Computere (2023)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

02.02 Computere er et genudbud af den eksisterende aftale på området. Aftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Der vil være én primær leverandør samt to sekundære leverandører på aftalen, som alle er ligestillede i forbindelse med miniudbud. Når kunden køber under 100 identiske computere, sker det ved direkte tildeling til den primære leverandør. Hvis kunden enten har brug for over 100 identiske computere eller har skærpede krav til minimum 25 computere, skal kunden foretage et miniudbud blandt alle tre leverandører.
Sortimentet dækker computerrelaterede behov og krav, hos de mange forskellige myndigheder og offentlige institutioner, som vil kunne anvende rammeaftalen. Det brede sortiment sikres dels gennem de enkelte krav i kravspecifikationen og dels ved at sikre flere producentmærker bredt på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-30.

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Computerskærme og konsoller
• Datamatsupporttjenester › Teknisk support i forbindelse med datamater
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er
• Tilbehør til dataindlæsning › Computermus
• Tilbehør til dataindlæsning › Tastaturer til datamater
• Tilbehør til datamater › Mapper til bærbare computere
• Tilbehør til datamater › Strømforsyningstilbehør

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

02.02 Computere er et genudbud af den eksisterende aftale på området. Aftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Der vil være én primær leverandør samt to sekundære leverandører på aftalen, som alle er ligestillede i forbindelse med miniudbud. Når kunden køber under 100 identiske computere, sker det ved direkte tildeling til den primære leverandør. Hvis kunden enten har brug for over 100 identiske computere eller har skærpede krav til minimum 25 computere, skal kunden foretage et miniudbud blandt alle tre leverandører. Sortimentet dækker computerrelaterede behov og krav, hos de mange forskellige myndigheder og offentlige institutioner, som vil kunne anvende rammeaftalen. Det brede sortiment sikres dels gennem de enkelte krav i kravspecifikationen og dels ved at sikre flere producentmærker bredt på rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: mha@ski.dk 📧
Telefon: +45 40296135 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cd898030-128a-4fe2-97ef-d49ae24f9f37/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cd898030-128a-4fe2-97ef-d49ae24f9f37/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 127-404733
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til DKK 1,2 mia. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sortimentet dækker computerrelaterede behov og krav, hos de mange forskellige myndigheder og offentlige institutioner, som vil kunne anvende rammeaftalen. Det brede sortiment sikres dels gennem de enkelte krav i kravspecifikationen og dels ved at sikre flere producentmærker bredt på rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 940 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det udbudte sortiment omfatter følgende:

Computere:

All-in-One (AIO), Bærbare, Stationære computere, Tablets, Chromebooks, Tynde klienter.

Tilbehør:

Skærme, Mus og tastaturer, Dockingstationer, Flashlager Lagringsmedier, Tasker og sleeves, Covers og skærmbeskyttelsesglas til tablets, Strømforsyninger, Privacy filtre, Adaptere, Grafikkort, KVM-switche, Powerbanks, Håndleds- og underarmsstøtter, Musemåtter, Pegeredskaber, Stikdåser, Net-værkskabler, RAM, Harddiske, GPU,

Tilknyttede ydelser:

Installation af Kundens Windows-image, Levering af windows-kompatible computere med nedgraderingsadgang, Levering af windows-kompatible workstations med nedgraderingsadgang, Nedgradering fra Windows 11 til Windows 10, Enrollment af Windows-computere med Windows Autopilot, Enrollment af enheder i Apple Business Manager, Enrollment af Android-enheder men Android enterprise zero-touch enrollment, Enrollment af chromebooks med ChromeOS enterprise zero-touch enrollment, Installation af Kundens opsætning på chromebook, Fysisk tyverimærkning, Bulk-levering, Opdatering af firmware, Opsætning af BIOS/UEFI. Mulighed for tilkøb af 24 måneders forlænget produktgaranti for computere.

Timebaserede ydelser: Konsulent, Seniorkonsulent, Specialist.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til DKK 1,2 mia. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

• Under ”Samlet årsomsætning” anføres tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.

• Under ”Finansielle nøgletal” anføres tilbudsgivers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem tilbudsgi-verens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de delta-gende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en…

… samlet årsomsætning på minimum DKK 100 mio. ekskl. moms.

… soliditetsgrad på minimum 15 %.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders for-måen , beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

Omsætning:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste omsætning fremgår.

Soliditetsgrad:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår.

Teknisk og faglig kompetence: Ingen
Mindstekrav til niveauet: Ingen
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Anden type ordregivende myndighed: Indkøbscentral
Kontakt
Enhed: Michael Hamer
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cd898030-128a-4fe2-97ef-d49ae24f9f37/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cd898030-128a-4fe2-97ef-d49ae24f9f37/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Teknisk dialog:

Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale findes via det elektroniske udbudssystem på det i udbudsbekendtgørelsens punkt I.3 anførte link.

• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Ad II.1.5): Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er angivet i punkt II.1.5).

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:

• Den aktuelle situation i Ukraine/Rusland skaber usikkerhed om fremtiden, hvilket medfører risiko for, at prissætningen på hele forsyningskæden påvirkes, herunder også råvare- og produktionspriser.

• Der er en risiko for at der opleves fortsatte generelle prisstigninger for transport, da der generelt stadig opleves udfordringer med transport som følgevirkning af Covid 19, lukning af havne m.m. Det kan føre til prisstigninger, som ikke kan forudses på offentliggørelsestidspunktet.

• Aftalens sortiment er optimeret endnu mere ift. nuværende aftale, samt tilpasset til nyere teknologi, der bedre reflekterer markedets nuværende vareudbud. Dette kan medføre skarpere prispunkter fra tilbudsgiverne og kan samtidig også stimulere en højere efterspørgsel hos kunderne end det er forudsat i anslået værdi.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 1,2 mia. Den maksimale værdi, der er fastsat, fremgår i punkt II.2.14). Værdien anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad Rammeaftalens værdi ender med at blive.

Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

• Ad Rammeaftalen

Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver som SKI har til hensigt at tildele Rammeaftalen,, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4"

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 127-404733 (2023-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: cb@ski.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 164-516905
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 127-404733
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

SKI har fået rigtig god feedback på det nuværende udbudsmateriale både i den tekniske dialog og ved bilaterale møder med markedsaktører. Her har tilbagemeldingen været, at kravspecifikationen i materialet var markedskonform. Trods dette har det nu sent i tilbudsfasen desværre vist sig, at enkelte produkter imod forventningerne ikke kan leveres til det danske marked.

Konkret drejer det sig om 18 produkter ud af en tilbudsliste på mere end 1200 varelinjer.

Der er tale om ganske få og små justeringer, som vil være fuldstændig markedskonforme at foretage. Desværre kolliderer disse justeringer med udbudslovens meget snævre muligheder for at foretage ændringer. SKI har derfor vurderet, at det vil være udbudsjuridisk mest sikkert at annullere udbuddet og straks genudbyde med tilpasset materiale og ny tilbudsfrist.

Kilde: OJS 2023/S 164-516905 (2023-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)