AV-udstyr (2024)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Herved udbydes Rammeaftale 50.70 - AV-udstyr.
Sortimentet udgøres af:
Projektorer, skærme, interaktive displays/touchskærme, lydudstyr, online videomøder, lærreder, dokumentkameraer, styringspaneler, trådløst præsentationsudstyr, switches, transmittere og splitter. Endvidere tilbehør til AV-udstyr, herunder, men ikke begrænset til beslag, standere, kabler, tilbehør, rådgivning, installation, mv. samt serviceydelser.
Rammeaftalen erstatter den nuværende aftale, 50.70 AV-udstyr (2022), som ikke forlænges. Nærværende aftale er således et genudbud af den eksisterende aftale med ændringer i et begrænset omfang. Ændringerne består primært i opdatering af sortimentet, så det er tidssvarende og markedskonformt, og i en opdatering af de aftalevilkår, der har vist sig hensigtsmæssige at justere, herunder særligt bodsvilkår, varigheden af leveringskontrakterne, som ændres til enkeltkøbskontrakter, samt justering af andre kontraktsanktioner end bod, såsom suspension af aftageforpligtelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

• Dataskærme › Fladskærme
• Dataskærme › Pegeskærme
• Dele til lyd- og videoudstyr › Tilbehør til lyd- og videoudstyr
• Fjernsynsprojektionsudstyr › Av-materialer
• Fjernsynsprojektionsudstyr › Av-udstyr
• Fjernsynsprojektionsudstyr › Film- og videoudstyr
• Fjernsynsudstyr og av-udstyr › Multimedia-udstyr
• Højttalere › Mikrofoner og højttalersæt
• Højttalere › Øretelefoner
• Installation af edb- og kontorudstyr › Installation af computere og informationsbehandlingsanlæg
• Installation af radio- og fjernsynsapparatur, lydtekniske anlæg og videoanlæg › Installation af fjernsynsapparatur
• Installation af radio- og fjernsynsapparatur, lydtekniske anlæg og videoanlæg › Installation af lydtekniske anlæg
• Installation af radio- og fjernsynsapparatur, lydtekniske anlæg og videoanlæg › Installation af videoanlæg
• Lydgivere › Lydudstyr
• Mikrofoner og højttalere › Mikrofoner
• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
• Tilbehør til datamater › Webkamera
• Videomonitorer › Videoafspilningsudstyr
• Videomonitorer › Videomonitorer, farve
• Videomonitorer › Videoudstyr

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-04	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-27	Supplerende oplysninger
2023-10-10	Supplerende oplysninger
2023-10-12	Supplerende oplysninger
2023-10-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Referencenummer: 50.70
Kort beskrivelse:

Herved udbydes Rammeaftale 50.70 - AV-udstyr. Sortimentet udgøres af: Projektorer, skærme, interaktive displays/touchskærme, lydudstyr, online videomøder, lærreder, dokumentkameraer, styringspaneler, trådløst præsentationsudstyr, switches, transmittere og splitter. Endvidere tilbehør til AV-udstyr, herunder, men ikke begrænset til beslag, standere, kabler, tilbehør, rådgivning, installation, mv. samt serviceydelser. Rammeaftalen erstatter den nuværende aftale, 50.70 AV-udstyr (2022), som ikke forlænges. Nærværende aftale er således et genudbud af den eksisterende aftale med ændringer i et begrænset omfang. Ændringerne består primært i opdatering af sortimentet, så det er tidssvarende og markedskonformt, og i en opdatering af de aftalevilkår, der har vist sig hensigtsmæssige at justere, herunder særligt bodsvilkår, varigheden af leveringskontrakterne, som ændres til enkeltkøbskontrakter, samt justering af andre kontraktsanktioner end bod, såsom suspension af aftageforpligtelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Dataskærme 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: st@ski.dk 📧
Telefon: +45 51723155 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a8d7865c-3259-4b3b-a045-ad1909f08ccc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a8d7865c-3259-4b3b-a045-ad1909f08ccc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-540151
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 103-325854
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til DKK 550 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herved udbydes Rammeaftale 50.70 - AV-udstyr.

Sortimentet udgøres af:

Projektorer, skærme, interaktive displays/touchskærme, lydudstyr, online videomøder, lærreder, dokumentkameraer, styringspaneler, trådløst præsentationsudstyr, switches, transmittere og splitter. Endvidere tilbehør til AV-udstyr, herunder, men ikke begrænset til beslag, standere, kabler, tilbehør, rådgivning, installation, mv. samt serviceydelser.

Rammeaftalen erstatter den nuværende aftale, 50.70 AV-udstyr (2022), som ikke forlænges. Nærværende aftale er således et genudbud af den eksisterende aftale med ændringer i et begrænset omfang. Ændringerne består primært i opdatering af sortimentet, så det er tidssvarende og markedskonformt, og i en opdatering af de aftalevilkår, der har vist sig hensigtsmæssige at justere, herunder særligt bodsvilkår, varigheden af leveringskontrakterne, som ændres til enkeltkøbskontrakter, samt justering af andre kontraktsanktioner end bod, såsom suspension af aftageforpligtelsen.

Anslået samlet værdi: 323 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der er tale om et offentligt udbud af en aftale uden delaftaler med en enkelt leverandør. Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 2 gange 12 måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til DKK 550 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Under "Samlet årsomsætning" anføres tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.

Under "Finansielle nøgletal" anføres tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er en del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet "Deltager den økonomiske aktør i udbudsprocessen sammen med andre?", og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal - for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en…

… samlet årsomsætning på minimum DKK 100 mio.

… soliditetsgrad på 20 % eller derover.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgivers regnskabsaflæggelse.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (den samlede egenkapitals værdi/de samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

• Soliditetsgrad:

o Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår.

• Årsomsætning:

o Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår.

Eller

• Såfremt den samlede årsomsætning ikke fremgår af årsregnskabet, kan den samlede årsomsætning dokumenteres via en erklæring på tro og love om, at den i ESPD’et anførte samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal dokumentationen på samme vis afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere støttende virksomheder (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse.

Teknisk og faglig kompetence: Der er ingen krav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Mindstekrav til niveauet: Der er ingen mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”), f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): TCO-evaluering
Omkostningskriterium (vægtning): 100 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Susanne Taarnehøj
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a8d7865c-3259-4b3b-a045-ad1909f08ccc/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a8d7865c-3259-4b3b-a045-ad1909f08ccc/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Ad II.1.5): Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er angivet i punkt II.1.5). For at fastsætte en forventet værdi for den kommende rammeaftale har SKI foretaget en analyse af de historiske indkøbsdata. Analysen er baseret på SKI’s indrapporterede data. SKI har desuden anvendt de fremadrettede forventninger til rammeaftalen, som de tilsluttede kunder har angivet i den tilslutningsaftale, de har underskrevet og indsendt i forbindelse med tilslutningen.

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad den samlede værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:

- Forventninger og usikkerhed til generelt højere inflation de kommende år, hvilket kan afspejle sig i aftalens prisudvikling og prissætningen ved tilbudsafgivelse,

- Situation i Ukraine/Rusland, skaber fortsat stor usikkerhed på verdensplan, herunder inklusive men ikke begrænset til forsyningskæder, ændret tilgængelighed af og fluktuationer i forhold til prisdannelse på råvarer, energi og transport,

- Usikkerhed om udviklingen i kursen for dollar og euro og dermed prisudviklingen på aftalen,

- Omsætningsmæssigt efterslæb efter covid-19 pandemien og de afledte leveranceproblemer,

- Ny teknologi som potentielt kan påvirke markedet i opadgående retning.

- Politiske beslutninger og teknologiske tendenser, da de tidligere har påvirket undervisningssektorens anvendelse af AV-udstyr.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 550 mio. Den maksimale værdi fremgår i punkt II.2.14). Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.

Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres. Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-540151 (2023-09-04)

Supplerende oplysninger (2023-09-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Webkamera 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 189-592366
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 173-540151
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen forlænges til den 16. oktober 2023 kl. 13.00. Som konsekvens heraf er den vejledende spørgefrist ændret til den 4. oktober 2023, mens svarfristen er den 9. oktober 2023. Forlængelsen er begrundet i præciseringer og ændringer i udbudsmaterialet, som meldes ud i udbudssystemet Ethics d.d.

Kilde: OJS 2023/S 189-592366 (2023-09-27)

Supplerende oplysninger (2023-10-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 198-618880
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen forlænges til den 19. oktober 2023 kl. 13.00. Som konsekvens heraf er den vejledende spørgefrist ændret til den 11. oktober 2023, mens svarfristen er den 12. oktober 2023. Forlængelsen er begrundet i præciseringer og ændringer til udbudsmaterialet, som meldes ud i udbudssystemet Ethics d.d.

Kilde: OJS 2023/S 198-618880 (2023-10-10)

Supplerende oplysninger (2023-10-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-627357
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen forlænges til den 20. oktober 2023 kl. 13.00. Der er ikke fastsat fornyet spørgefrist. Svarfristen er ændret til fredag den 13. oktober 2023. Forlængelsen er begrundet i præciseringer og ændringer i udbudsmaterialet, som meldes ud i udbudssystemet Ethics d.d.

Kilde: OJS 2023/S 200-627357 (2023-10-12)

Supplerende oplysninger (2023-10-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-629834
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen forlænges til den 23. oktober 2023 kl. 13.00. Forlængelsen skyldes præciseringer og ændringer til udbudsmaterialet, som meldes ud i udbudssystemet Ethics d.d.

Kilde: OJS 2023/S 201-629834 (2023-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)