AV -og IT-hardware

Herning Kommune

Herning Kommune udbyder en 5 årig kontrakt på levering af AV- og IT-hardware til brug for kommunens personale og skoleelever.
De overordnede kategorier som udbuddet indeholder er:
• AV-udstyr til mødelokaler og undervisningsbrug, og i tillæg installation af udstyret
• PC-hardware til personale og skoleelever
• Tablets til afvikling af omsorgssystem og administrative opgaver
• Tilbehør til ovenstående

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-12 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:
Herning Kommune udbyder en 5 årig kontrakt på levering af AV- og IT-hardware til brug for kommunens personale og skoleelever. De overordnede kategorier som udbuddet indeholder er: • AV-udstyr til mødelokaler og undervisningsbrug, og i tillæg installation af udstyret • PC-hardware til personale og skoleelever • Tablets til afvikling af omsorgssystem og administrative opgaver • Tilbehør til ovenstående
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Bærbare datamater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dc3fc243-a468-4922-9ab6-615ec715fb7e/homepage 🌏
E-mail: rasmus.raun@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282341 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dc3fc243-a468-4922-9ab6-615ec715fb7e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dc3fc243-a468-4922-9ab6-615ec715fb7e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-360337
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis 1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, 3) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, 4) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, 5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller 6) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Herning Kommune udbyder en 5 årig kontrakt på levering af AV- og IT-hardware til brug for kommunens personale og skoleelever.
De overordnede kategorier som udbuddet indeholder er:
• AV-udstyr til mødelokaler og undervisningsbrug, og i tillæg installation af udstyret
• PC-hardware til personale og skoleelever
• Tablets til afvikling af omsorgssystem og administrative opgaver
• Tilbehør til ovenstående
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Herning Kommune er en del af klimapartnerskabet DK2020, som indebærer en forpligtelse til at nedbringe kommunens CO2 udledning. Et af punkterne i Herning Kommunes plan for at nedbringe CO2 udledningen, går på Herning Kommune som virksomhed, dvs. den CO2 udledning kommunen som arbejdsplads skaber.
Vis mere
Inden for denne kategori falder Herning Kommunes indkøb.
Formålet med udbuddet af denne kontrakt er derfor ikke blot at finde den leverandør, som kan levere de bedste produkter til den bedste pris, men at den leverandør, gennem en innovativ løsning , positivt kan bidrage til, at Herning Kommune på det udbudte område kan mindske sin CO2 ækvivalente udledning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
• Omsætning på minimum DKK 20 mio. samlet for de udbudte produktkategorier for seneste afsluttede regnskabsår.
• Positiv soliditetsgrad.
• Egenkapital på minimum DKK 4 mio. for seneste afsluttede regnskabsår. Ansvarlig lånekapital kan ikke medregnes som egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:
• Omsætning på minimum DKK 20 mio. samlet for de udbudte produktkategorier for seneste afsluttede regnskabsår.
• Positiv soliditetsgrad.
• Egenkapital på minimum DKK 4 mio. for seneste afsluttede regnskabsår. Ansvarlig lånekapital kan ikke medregnes som egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
• Omsætning på minimum DKK 20 mio. samlet for de udbudte produktkategorier for seneste afsluttede regnskabsår.
• Positiv soliditetsgrad.
• Egenkapital på minimum DKK 4 mio. for seneste afsluttede regnskabsår. Ansvarlig lånekapital kan ikke medregnes som egenkapital.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
• Ansøgers organisering i forhold til den udbudte kontrakt, herunder det team, som vil skulle servicere ordregiver i kontraktperioden og deres kompetencer (ikke CV’er) inden for de udbudte områder, med fokus på service og levering.
Beskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4 sider á 2400 anslag, inkl. Illustrationer, diagrammer mv.
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punktet Teknisk og/eller faglige formåen, samt ansøgers beskrivelse af sin organisering.
Ud fra en overordnet vurdering af referencerne, vil der blive lagt vægt på:
• Referencer, hvor ansøger i tillæg har leveret serviceydelser forbundet med flg. produktkategorier, eksempelvis (men ikke udtømmende):
o Tablets: Indmelding via MDM-system, KNOX-, DEP eller lign., montering af beskyttelsesglas
o PC’er: Bulk-leveringer, BIOS-opsætning, indmelding via Autopilot eller lign.
o AV-udstyr: Indmelding via MDM-system, Intune eller lign., installation og opsætning
• Referencer, hvor leveringen primært er sket til sammenlignelige forvaltningsområder:
o Tablets: Sundhedsområdet (omsorgssystem)
o PC’er: Skoleområdet (elever)
o AV-udstyr: Skoleområdet (undervisning)
• Referencer, hvor ansøger har leveret produkter inden for alle de udbudte produktkategorier, dvs. en reference, som indeholder de fire produktkategorier, vægtes højere end en reference kun indeholdende eksempelvis to af de fire produktkategorier
Ud fra en overordnet vurdering af ansøgers organisering, vil der blive lagt vægt på:
• Hvordan teamets erfaring og kompetencer udnyttes og nyttiggøres i forbindelse med udførelsen af de konkrete opgaver
• Hvorledes teamets erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet
• At ansøgers organisation i forhold til kontrakten understøtter enkle og logiske kommunikationsveje.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-08-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed og Innovation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Kontakt
Enhed: Rasmus Raun
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dc3fc243-a468-4922-9ab6-615ec715fb7e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis
1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
Vis mere
3) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,
4) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,
Vis mere
5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller
Vis mere
6) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 115-360337 (2023-06-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 204-641416
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 115-360337
EUT-S-nummer: 204

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-12 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 204-641416 (2023-10-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er Bærbare datamater Tabletcomputere Stationære pc'er Computerrelateret udstyr Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd-...