Audio guide system for the exhibition at H.C. Andersen's House

Museum Odense S/I

The notice is regarding Museum Odense S/I’s purchasing of an Audio Guide for the main exhibition at H.C. Andersen’s House, cf. part II.2.4. Museum Odense is a state recognised museum and a self-owning institution located in the city of Odense. The Museum has app. 150 employees and runs 6 museums: Hans Christian Andersen’s House, The Funen Village, The city museum Møntergården, Carl Nielsen Museet and the childhood homes of Hans Christian Andersen and Carl Nielsen. The museum is one of Denmarks largest with a yearly visitor number of around 400.000 all in all, c. 200.000 in H.C. Andersen’s House.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-03.

Hvem?

• Museum Odense S/I

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:
“The notice is regarding Museum Odense S/I’s purchasing of an Audio Guide for the main exhibition at H.C. Andersen’s House, cf. part II.2.4. Museum Odense is...”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Lydafspilningsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Museum Odense S/I
Postadresse: Overgade 48
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bbc75531-a97e-451e-be21-551ff4fba215/homepage 🌏
E-mail: cecilie.orgaardhald@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bbc75531-a97e-451e-be21-551ff4fba215/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bbc75531-a97e-451e-be21-551ff4fba215/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-603634
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

“The Agreement is not divided into lots, cf. Section II.1.6, as it is necessary to have only one supplier for the delivery of both the goods (audio guides...”
Kilde: OJS 2023/S 193-603634 (2023-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Audio guide system for the exhibition at H.C. Andersen's House
Referencenummer: MUSOD.0001
Kort beskrivelse:
“The Municipality of Odense with generous support from the A.P. Moller Foundation, the Augustinus Foundation, the Knud Højgaard Foundation and the Nordea...”

Kort beskrivelse

The Municipality of Odense with generous support from the A.P. Moller Foundation, the Augustinus Foundation, the Knud Højgaard Foundation and the Nordea Foundation built the new H.C. Andersen’s House, which opened in 2021 as a museum and an attraction where young and old alike can explore the author’s universe in a submersive experience through architecture that inspires imagination and play.

Museum Odense is conducting a separate tender procedure regarding the development and partial renewal of the main exhibition at H.C. Andersen’s House. The purpose of that tender is to build on the strengths of the present exhibition in H.C. Andersen’s House and develop it further in certain key aspects. The exhibition should provide better opportunity for visitors to have a shared, social experience. The exhibition should accommodate several types of guests and especially be more welcoming to families with children by providing a shared learning experience. The overall atmosphere in the exhibition should be warmer, more organic and convey the imaginative feeling of wonder from Andersen’s fairy tales. Also, the exhibition should encourage revisits to a greater extent.

A central part of the project is a replacement of the current mandatory, automatically triggered Audio Guide system with a different Audio Guide offered as an option to visitors. This tender procedure concerns a complete remodeling of the Audio Guide system. This includes:

• A new audio guide system triggered by the user (e.g., nfc tags)
• The audio guide should be optional rather than mandatory in the biographical part of the exhibition.
• The experience and functionality of the fairy tale realm should no longer be dependent on an audio guide.
• The current audio recordings in four languages will continue to form the mainstay of the audio experience in the renewed exhibition. However, new, parallel tracks/tours can be added as part of the enhanced and layered dissemination (e.g., a tour for the literary interested).

The Supplier of the Audio Guide system must collaborate with the Contractor who will be responsible for the development and partial renewal of the exhibition.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: MUSOD.0001
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“The Municipality of Odense with generous support from the A.P. Moller Foundation, the Augustinus Foundation, the Knud Højgaard Foundation and the Nordea...”

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger:
“After the deadline for the submission of Offers, Museum Odense I/S had received 6 Offers. Unfortunately, it has been concluded that only 1 out of 6...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lydafspilningsudstyr 📦
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦
Varighed: 60 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“The Contracting Authority shall have the option to purchase an additional amount of up to 100 Audio Guides with necessary charging stand(s) to cover the...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Lydafspilningsudstyr 📦
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Museum Odense S/I
Nationalt registreringsnummer: 39156040
Postadresse: Overgade 48
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Cecilie Ørgaard Hald
E-mail: cecilie.orgaardhald@twobirds.com 📧
Telefon: +4530 93 91 20 📞
URL: https://museumodense.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“After the deadline for the submission of Offers, Museum Odense I/S had received 6 Offers. Unfortunately, it has been concluded that only 1 out of 6...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 239-751915 (2023-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (4 nye indkøb)