Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:
Sammenlignelige referenceprojekter med angivelse af følgende for hver reference:
• Tidsperiode for opgaven, herunder dato for aflevering (hvis afleveret, ellers status).
• Kunde/bygherre inkl. kontaktoplysninger på bygherres projektleder.
• Opgavens indhold (renovering, nedrivning, helhedsplan/bystrategi, fælleshus, ude-arealer mv).
• Anvendelse (boliger eller andet).
• Alment/støttet byggeri, offentligt eller privat.
• Omfang af evt. beboerhåndtering/inddragelse, afstemningsmateriale, beboerinformation/dialog.
• Omfang af evt. dialog med LBF.
• Entreprisesum ekskl. moms.
• Omfang (areal m², antal boliger, boligblokke eller lignende)
• Entrepriseform (TE, HE, FE) og rådgivningsform (TR, UR, DR)
• Beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave
• Evt. andre oplysninger, som ansøger finder relevante i forhold til den udbudte opgave.
• Evt. retvisende foto/illustration
Ansøger bedes bestræbe sig på, at oplysninger om de ovenstående punkter angives klart og enkelt og der angives tilstrækkelige oplysninger for referencen, som gør bygherre i stand til at vurdere referencens relevans sammenlignet med det udbudte projekt.
Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen.
Ansøger skal sikre sig, at de afgivne oplysninger er korrekte. Eventuelle urigtige oplysninger kan betyde afvisning af referencen alt efter karakteren af de urigtige oplysninger.
Referencernes alder, antal og omfang
Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at referenceprojekter som er afleveret for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget i betragtning.
Ansøger kan maksimalt angive 6 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Ansøger referencer bedes maksimalt fylde 1 A4-side per reference. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Udvælgelse:
Bygherre har til hensigt af udvælge 3 ansøgere, som indbydes til at afgive bud.
Såfremt der er flere egnede ansøger end det ønskede antal, vil bygherre udvælge de ansøger som bedst muligt opfylder bygherrens ønsker til kompetencer og erfaring.
Dette gøres ud fra nedenstående udvælgelseskriterier som baserer sig på ansøgers referenceprojekter og referencernes relevans i forhold til det udbudte projekt.
Udvælgelse blandt egnede ansøgere – Udvælgelseskriterier
Generelt vægtes referenceprojekter med stor lighed til det udbudte projekt højere end andre projekter.
Endvidere vægtes erfaring med:
- Alment byggeri og helhedsplanrenoveringer, herunder særligt de mange forhold som gør sig gældende for støttet byggeri, skema A/B/C, risikobehæftede forhold, Bygge-skadefonden.
- Beboerinddragelser, beboerhåndtering, beboerinformation, afstemningsmateriale.
- Renoveringer af lignende etageejendomme.
- Bystrategiske helhedsplaner.
- Projekteringsledelse i totalrådgivning på sammenlignelige projekter med særlig fokus på brugerinddragelsesprocesser.
- Indledende undersøgelser og scenarieafklaringer sammenlignelige med det udbudte projekt.
- Byggeledelse af tilsvarende projekter.
Af ovenstående punkter er der særlig fokus på beboerinddragelser og beboerhåndtering, da dette er væsentligt for projektets gennemførelse, herunder processen frem mod beboergodkendelse af projektet.
Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen.