Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (Cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser der blandt andet omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere.
Dette udbud vedrører administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud af 2 delaftaler efter reglerne i udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) afsnit II.
De to delaftaler omfatter følgende områder:
-Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning.
-Delaftale 2: Skader på transport af bohave, bagage samt katastrofedækning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af selvforsikringsordning
2022-35135
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension📦
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (Cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005). Som følge heraf har...”
Kort beskrivelse
Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (Cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser der blandt andet omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere.
Dette udbud vedrører administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud af 2 delaftaler efter reglerne i udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) afsnit II.
De to delaftaler omfatter følgende områder:
-Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning.
-Delaftale 2: Skader på transport af bohave, bagage samt katastrofedækning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring📦
Yderligere produkter/tjenester: Sygeforsikring📦
Yderligere produkter/tjenester: Skadesopgørelse📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Administrationsordningen og alarmcentralen dækker blandt andet udsendte medarbejdere og rådgivere i hele verden.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
- Sygdom og hjemtransport
- Kollektiv heltidsulykkesdækning
Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til de af Udenrigsministeriet opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.
Leverandøren skal sikre hurtig og bedst mulig behandling og opfølgning i forbindelse med sygdom og skader, der er omfattet af selvforsikringsordningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 1 år.
Yderligere oplysninger:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”
Yderligere oplysninger
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Skader på transport af bohave, bagage samt katastrofedækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med transport📦
Yderligere produkter/tjenester: Opgørelse af forsikringsserstatning📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
-Transportskade på bohave
-Bagage
-Katastrofedækning
Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører/virksomheder (konsortier) skal disse oplysninger opgives for hver enkelt økonomisk aktør/virksomhed.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår.
“Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 1:
En samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. i de seneste tre disponible regnskabsår.
Mindstekrav...”
Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 1:
En samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. i de seneste tre disponible regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 2:
En samlet årlig omsætning på mindst DKK 8 mio. i de seneste tre disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge minimum en reference for den/de delaftale(r), for hvilken tilbudsgiver afgiver tilbud på, udført inden for de seneste tre år med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal vedlægge minimum en reference for den/de delaftale(r), for hvilken tilbudsgiver afgiver tilbud på, udført inden for de seneste tre år med en beskrivelse af opgaven med angivelse af beløb, tidspunkt og opdragsgiver.
Der skal minimum vedlægges 1 reference på den/de delaftale(r) der afgives tilbud på, der må dog maksimalt vedlægges 3 referencer per delaftale. Såfremt der vedlægges mere end 3 referencer, bliver der alene vurderet på de første 3 referencer.
Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger/tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.
Listen må maksimalt indeholde 3 tidligere referencer, uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 3 referencer vil Udenrigsministeriet kun tage de første 3 referencer på listen i betragtning. Referencer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal angives i ESPD'et.
Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 1:
Der skal minimum vedlægges 1 reference for delaftale...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal angives i ESPD'et.
Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 1:
Der skal minimum vedlægges 1 reference for delaftale 1.
Reference(erne) for delaftale 1 skal dokumentere erfaring med:
-Håndtering af global skadesbehandling inden for sygdom og hjemtransport
-Håndtering af skadesbehandling i forbindelse med heltidsulykkesdækning.
Mindstekrav til det niveau, der kræves for delaftale 2:
Der skal minimum vedlægges 1 reference for delaftale 2.
Reference(erne) for delaftale 2 skal dokumentere:
-Håndtering af skadesbehandling i forbindelse med transportskade.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ved udbetaling af forskudsbeløb skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ved udbetaling af forskudsbeløb skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af Udenrigsministeriet.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Kontrakten skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-02
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-02
14:00 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv., nr. 3 om konkurrenceforvridende aftaler og nr. 5 om forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD’et endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-186324 (2023-03-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 30 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 063-186324
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 62940514
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: erhvervsalg@erv.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Skader på transport af bohave, bagage samt katastrofedækning
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2023/S 168-527356 (2023-08-28)