Administration af lønninger

Århus Kommune

Udbud af lønopgaver. Århus Kommune udbyder sin lønadministration. Det er målet at opnå væsentlige effektiviseringer af de administrative processer og blandt andet derved opnå betydelige besparelser på området. Udbuddet omfatter den samlede varetagelse af kommunens lønopgaver og omfatter drift af lønadministration og systemunderstøttelsen af lønopgaverne. Århus Kommune ønsker at indgå en partnerskabslignende aftale, som baserer sig på fælles mål, åbenhed og tillid og ønsker med partnerskabet at få hjælp til realisering af det betydelige potentiale for effektiviseringer, som findes på tværs i hele Århus Kommune. Udbuddet omfatter tre nært forbundne opgaver, som tilsammen skaber en helhed i forhold til lønproduktion og ikke mindst i forhold til muligheden for skabelse af effektiviseringsgevinster. De tre kategorier er nærmere forklaret herunder: 1. Systemunderstøttelse. Århus Kommune ønsker en effektiv og brugervenlig systemunderstøttelse af lønområdet. De nye systemløsninger skal understøtte effektive og integrerede arbejdsgange i lønadministrationen. Systemunderstøttelsen indbefatter et lønsystem, som skal understøtte korrekt udbetaling af løn og kunne styre ferie, fravær, afregning til e-skat og pensionskasser mv. Der ønskes systemunderstøttelse af de lønadministrative opgaver, som udføres på tjenestestederne i Århus Kommune. (Med 'tjenestestederne' forstås de institutioner, afdelinger, kontorer, teams mv., som de enkelte medarbejdere er tilknyttet). Det er i den sammenhæng et mål, at data kan oprettes af de enkelte medarbejdere/ledere/administrative medarbejdere og anvendes i den videre sagsbehandling. Den udbudte systemunderstøttelse skal desuden understøtte styring af vagtplaner og beregning af tillæg i forbindelse hermed, samt eventuelt tidsregistrering, flekstid og håndtering af medarbejderes løn- og personaledokumenter. Lønadministrative opgaver, som i dag udføres af Århus Kommunes centrale lønadministration, udliciteres. Herunder hører oprettelse, ændring og afgang af medarbejdere, lønudbetalinger, afstemning, tjenestemandspension, vejledning, indhentning af refusioner mv. Det drøftes i dialogfasen, om den vindende tilbudsgiver i begrænset omfang skal varetage administrative opgaver, der i dag ikke er placeret i Århus Kommunes centrale lønadministration. Effektivisering af (løn)administrative processer i et partnerskab. Leverandøren skal påtage sig at effektivisere administrative processer med relation til lønadministrationen. Partnerskabet herom tager udgangspunkt i et ønske om at etablere en gensidig interesse i effektivisering af lønadministrationen i Århus Kommune. Det vil bl.a. ske gennem fleksibilitet i leverandørens betaling og opgaver. Strategien for effektivisering drøftes og fastlægges i dialogprocessen. Dialogprocessen indledes med udsendelse af 'det beskrivende dokument'. Der er på internetadressen http://www.aarhuskommune.dk/erhverv/for-leverandoerer/Loen-udbud.aspx placeret et bilag til udbudsbekendtgørelsen, hvor der redegøres mere detaljeret for den udbudte ydelse, for dialogprocessen og for de ønskede principper for samarbejdet. Århus Kommune vil på den nævnte internetadresse løbende publicere eventuelle nyheder om udbuddet af lønopgaver. Potentielle tilbudsgivere opfordres derfor til løbende at holde sig ajour med hjemmesiden. Som led i prækvalifikationen er der adgang til at stille spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og bilaget hertil. Spørgsmål besvares i anonymiseret form, og spørgsmål og svar publiceres på internetadressen: http://www.aarhuskommune.dk/erhverv/for-leverandoerer/Loen-udbud.aspx. Der vil ikke blive udsendt svar på spørgsmål senere end 6 dage før ansøgningsfristen. Svar der stilles til Århus Kommune senere end 8 dage før ansøgningsfristen kan derfor ikke påregnes besvaret.

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-12-28.

• • Århus Kommune

• • Programpakke til diverse netværksformål › Programpakke til administration
• • Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager › Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring
• • Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser
• • Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring › Planlægning af implementering af et system
• • Bogføring › Administration af lønninger

• • Midtjylland › Østjylland