Administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer

Lejre Kommune

Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer.
Det drejer sig om 326 boliger, som er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer. Det drejer sig om 326 boliger, som er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: kelou@bdo.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377445&B=LEJRE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377445&B=LEJRE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-22 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 183-568563
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer.
Det drejer sig om 326 boliger, som er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.
Opgaven består bl.a. i at:
• Udfærdige lejekontrakt med de enkelte lejere, efter en anvisning om tildeling af boligerne fra Kommunen. Lejeaftalen udfyldes på autoriseret lejekontraktformular for almene boliger.
• Opkræve beboerindskud ved indflytning, husleje, forbrugsafgifter og andre faste ydelser fra lejerne. Alle indtægter går direkte til Leverandøren.
• Afholde og sørge for, at udgifter vedrørende ejendommen betales rettidigt, herunder indbetalinger og indberetninger til offentlige myndigheder.
Der henvises endvidere til den vedlagte kravspecifikation.
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan forlænge kontrakten i 3 * (op til) 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Specifik årsomsætning
Egenkapital
Erhvervsansvarsforsikring.
Se endvidere udbudsbetingelserne.
Mindstekrav til niveauet:
Specifik årsomsætning inden for ekstern administration for det seneste disponible regnskabsår på min. 0,5 mio. DKK.
Egenkapital for det seneste disponible regnskabsår på min. 0,5 mio. DKK.
Erhvervsansvarsforsikring dækkende ekstern administration med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. årligt.
Teknisk og faglig kompetence:
Sammenlignelige referencer.
Se endvidere udbudsbetingelserne.
Mindstekrav til niveauet:
Minimum to sammenlignelige referencer fra opgaver vedr. administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, samt hertil knyttede servicearealer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder sociale klausuler. Der henvises til kontraktudkastet, som er vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og aktiviteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsrelation
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Kontakt
Enhed: Kevin Lousen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377445&B=LEJRE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ved udløb af denne kontrakt (evt. inkl. forlængelsesmuligheder).
Der afholdes besigtigelse onsdag d. 04.10.2023 kl. 09.00-11.30.
Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere etableret i lande opført på EU-liste over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, jf. udbudslovens § 134 a, samt tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k.
Vis mere
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, nr. 2-6 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Vis mere
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative og sideordnede tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 183-568563 (2023-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 248-785315
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 183-568563
EUT-S-nummer: 248

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-19 📅
Navn: DAB, Administrationsafdeling K
Nationalt registreringsnummer: 55 77 52 14
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320160 📞
E-mail: lmi@dabbolig.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kevin Lousen (på vegne af Ordregiver)
Kilde: OJS 2023/S 248-785315 (2023-12-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter