Administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer

Lejre Kommune

Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer.
Det drejer sig om 326 boliger, som er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kevin Lousen
E-mail: kelou@bdo.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: http://www.lejre.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377445&B=LEJRE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377445&B=LEJRE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer”
Produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer. Det drejer sig om 326 boliger, som...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører administration af Lejre Kommunes ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer. Det drejer sig om 326 boliger, som...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og aktiviteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsrelation
Pris (justeringskoefficient): 50
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge kontrakten i 3 * (op til) 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning Egenkapital Erhvervsansvarsforsikring. Se endvidere udbudsbetingelserne.”
Betingelser for deltagelse

“Specifik årsomsætning inden for ekstern administration for det seneste disponible regnskabsår på min. 0,5 mio. DKK. Egenkapital for det seneste disponible...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Sammenlignelige referencer. Se endvidere udbudsbetingelserne.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimum to sammenlignelige referencer fra opgaver vedr. administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, samt hertil knyttede servicearealer.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder sociale klausuler. Der henvises til kontraktudkastet, som er vedlagt udbudsmaterialet.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-19 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-10-19 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ved udløb af denne kontrakt (evt. inkl. forlængelsesmuligheder).
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der afholdes besigtigelse onsdag d. 04.10.2023 kl. 09.00-11.30. Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere etableret i lande opført på EU-liste...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Der er intet mæglingsorgan i Danmark. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 183-568563 (2023-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Kevin Lousen (på vegne af Ordregiver)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 867200.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 912500.00

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 183-568563

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Administration af kommunalt ejede ældreboliger og bofællesskaber, inkl. hertil knyttede servicearealer”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DAB, Administrationsafdeling K
Nationalt registreringsnummer: 55 77 52 14
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320160 📞
E-mail: lmi@dabbolig.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 867200.00
Højeste tilbud: 912500.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere etableret i lande opført på EU-liste over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, jf....”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 248-785315 (2023-12-21)