Administration af bygninger og faciliteter

Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Offentligt udbud på administration af pleje- og ældreboliger. Generel beskrivelse af udbuddet. Udbuddet vedrører administration af almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune (udbyder). Se oversigt over boligerne i tabel 1. Udbyders fremtidige administrationsaftaler. Administrationsaftalen forudsættes indgået med én virksomhed i form af en eneleverandøraftale. Valg af leverandør (aftalehaver) er ikke afsluttet, før administrationsaftale er underskrevet af begge parter. Aftalen er gældende fra den 1.1.2011 til den 31.12.2012. Roskilde Kommune kan forlænge aftalen to gange med en aftaleperiode på 12 mdr. pr. forlængelse. Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på 6 mdr. Aftaleperiode samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår også af udbudsmaterialets bilag 3 Administrationsaftale. 1.4 Boligernes placering og antal Adresse Lejemål. (almene ældreboliger). Rosenhaven, Rosenhaven 1-19 og 2-6, 4040 Jyllinge 13. Kalvefolden, Kalvefolden 1-12, 4000 Roskilde 12. Bryggerbakken, Bryggerbakken 1-6, 4040 Jyllinge 6. Perlen, Nyvej 42-64, 4621 Gadstrup 12. (almene plejeboliger). Kastanjehaven, 4040 Jyllinge 28. Sct. Jørgensbjerg, Møllehusvej 118, 4000 Roskilde 47. Kristiansminde, Margrethekær 4-12, 4000 Roskilde 100. Trekroner*, bygges 2011-13 155. Tabel 1. Oversigt over almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune. *Plejecenter Trekroner – 155 boliger forventes færdige til indflytning 1. januar 2013. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/25742833.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på +45 63133700. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-08-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2010-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2010-11-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2010-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Fuld tekst:
Offentligt udbud på administration af pleje- og ældreboliger. Generel beskrivelse af udbuddet. Udbuddet vedrører administration af almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune (udbyder). Se oversigt over boligerne i tabel 1. Udbyders fremtidige administrationsaftaler. Administrationsaftalen forudsættes indgået med én virksomhed i form af en eneleverandøraftale. Valg af leverandør (aftalehaver) er ikke afsluttet, før administrationsaftale er underskrevet af begge parter. Aftalen er gældende fra den 1.1.2011 til den 31.12.2012. Roskilde Kommune kan forlænge aftalen to gange med en aftaleperiode på 12 mdr. pr. forlængelse. Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på 6 mdr. Aftaleperiode samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår også af udbudsmaterialets bilag 3 Administrationsaftale. 1.4 Boligernes placering og antal Adresse Lejemål. (almene ældreboliger). Rosenhaven, Rosenhaven 1-19 og 2-6, 4040 Jyllinge 13. Kalvefolden, Kalvefolden 1-12, 4000 Roskilde 12. Bryggerbakken, Bryggerbakken 1-6, 4040 Jyllinge 6. Perlen, Nyvej 42-64, 4621 Gadstrup 12. (almene plejeboliger). Kastanjehaven, 4040 Jyllinge 28. Sct. Jørgensbjerg, Møllehusvej 118, 4000 Roskilde 47. Kristiansminde, Margrethekær 4-12, 4000 Roskilde 100. Trekroner*, bygges 2011-13 155. Tabel 1. Oversigt over almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune. *Plejecenter Trekroner – 155 boliger forventes færdige til indflytning 1. januar 2013. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/25742833.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på +45 63133700. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen.
Vis mere
Sted for udførelsen
Østsjælland 🏙️
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Vareindkøbskontrakter
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Lokale myndigheder
Hovedaktivitet: Generelle offentlige tjenester A - Boliger og offentlige faciliteter

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb
Land: Danmark 🇩🇰
Kontakt
Internetadresse: www.roskilde.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2010-08-27 📅
Afsendelsesdato: 2010-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2010-10-15 📅
Afsendelsesdato for kontraktdokumenter: 2010-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer (legacy): 254880-2010
EUT-S-nummer: 166/2010

Objekt
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Administration af faciliteter 📦
Generelle offentlige tjenester 📦
Støttetjenester for den offentlige sektor 📦
Kilde: OJS 2010/S 166-254880 (2010-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2010-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Indgåede aftaler
Forordning: De Europæiske Fællesskaber

Procedure
Kriterier for tildeling
Ikke defineret
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Hovedaktivitet: Generelle offentlige tjenester

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2010-12-01 📅
Afsendelsesdato: 2010-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer (legacy): 355908-2010
EUT-S-nummer: 233/2010
Henviser til bekendtgørelse: 254880-2010

Objekt
Tildelingsdetaljer
Tildelt kontrakt: Navn og adresse på den økonomiske aktør, til hvem kontrakten er blevet tildelt Dan-Ejendomme
Kilde: OJS 2010/S 233-355908 (2010-11-29)