Aarhus Havn - Udbud af Kantinedrift 2023 - Prækvalifikation

Aarhus Havn

Ovennævnte udbud af kantinedrift gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Havn som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Opgaven omfatter kantinedrift i Havnecentret ved Aarhus Havn.
Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i udbudsmaterialet, herunder især kravspecifikationen, jf. Bilag B.
Der gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud.
Tryk her https://permalink.mercell.com/204548815.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Compass Group Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Havn

Hvad?

• Kantinevirksomhed › Drift af kantiner

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-23	Udbudsbekendtgørelse
2024-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af kantinedrift gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Havn som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet. Opgaven omfatter kantinedrift i Havnecentret ved Aarhus Havn. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i udbudsmaterialet, herunder især kravspecifikationen, jf. Bilag B. Der gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud. Tryk her https://permalink.mercell.com/204548815.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Havn
Postadresse: Vandvejen 7
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/204548815.aspx 🌏
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
Fax: +45 87476776 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/204548815.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/204548815.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 101-310413
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelsernes punkt 6.2.1. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet. Der skal gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud. Ordregiver forbeholder sig ligeledes retten til at begrænse antallet af tilbudsgivere i løbet af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af kantinedrift gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Havn som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet.

Opgaven omfatter kantinedrift i Havnecentret ved Aarhus Havn.

Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i udbudsmaterialet, herunder især kravspecifikationen, jf. Bilag B.

Der gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud.

Tryk her https://permalink.mercell.com/204548815.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes prækvalifikationsansøgning. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen Nedennævnte punkter skal besvares: Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD. Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta.

Mindstekrav til niveauet:

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede og specifikke omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses for hvert enkelt år. - Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses.

- Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i senest afsluttede regnskabsår.

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,-

Teknisk og faglig kompetence:

Leverandøren skal angive op til 7 relevante referencer for sammenlignelige tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenlignelige tjenesteydelser forstås i denne sammenhæng hvorvidt referencen dækker over en kantineydelse der omfatter; produktion på adressen hvor ydelsen leveres, personalebespisning i kantinen, mødeforplejning på adressen hvor ydelsen leveres og levering af en ydelse på en lokation som Ordregivers. Der må maksimalt tastes 750-1000 tegn (inklusiv mellemrum) i feltet Beskrivelse under hver reference.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det forventede antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Asger Gram-Hansen på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/204548815.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der skal gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud. Ordregiver forbeholder sig ligeledes retten til at begrænse antallet af tilbudsgivere i løbet af forhandlingsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 101-310413 (2023-05-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aarhus Havn - Udbud af Kantinedrift 2023 - Bekendtgørelse om indgået kontrakt
Referencenummer: 230458689
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af kantinedrift gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Havn som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet.Opgaven omfatter kantinedrift i Havnecentret ved Aarhus Havn.Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i udbudsmaterialet, herunder især kravspecifikationen, jf. Bilag B.Der gøres opmærksomt på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, men at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende og første afgivne tilbud.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Drift af kantiner 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 230458689
Titel: Aarhus Havn - Udbud af Kantinedrift 2023 - Prækvalifikation
Yderligere produkter/tjenester:

Kantine- og cateringvirksomhed 📦

Kantinevirksomhed 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i kantinen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Innovation i kantinen
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed i kantinen
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 230458689
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-27 📅
Titel: Kontrakt om indgåelse af kantinedriftsaftale på Aarhus Havn
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Tilbud – Identifikator: 230458689
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Compass Group Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 81093628
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Compass Group Danmark A/S
E-mail: andreas.hansen@compass-group.dk 📧
Telefon: 40232148 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Havn
Nationalt registreringsnummer: 23145928
Postadresse: Vandvejen 7
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Asger Gram-Hansen
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
Fax: +45 87476776 📠
URL: http://www.servicemaegleren.dk 🌏
Hovedaktivitet
Havnerelaterede aktiviteter/Sejlbare eller indre vandveje
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 102-312689 (2024-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)