92900 TK EJBY - Tilsynskontor Ejby, Ny bane over Vestfyn

Vejdirektoratet

Anlægsprojektet 92900 Ny bane over Vestfyn omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker.
-
I forbindelse med anlægsarbejderne for banen og de 32 bygværker, skal der etableres et tilsynskontor i nærheden af Ejby.
-
Aftalen omfatter således i hovedtræk:
1) Etablering af tilsynskontor;
2) Udlejning, inklusive drift og vedligehold, af kontorpavilloner i aftalens løbetid;
3) Eventuel udvidelse/reduktion af tilsynskontoret, jf. optioner; og
4) Fjernelse af tilsynskontoret.
-
Aftalen benævnes tillige "lejeaftalen".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dalsgaard Pavilloner A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Leje eller salg af bygninger
Kort beskrivelse:

Anlægsprojektet 92900 Ny bane over Vestfyn omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker. - I forbindelse med anlægsarbejderne for banen og de 32 bygværker, skal der etableres et tilsynskontor i nærheden af Ejby. - Aftalen omfatter således i hovedtræk: 1) Etablering af tilsynskontor; 2) Udlejning, inklusive drift og vedligehold, af kontorpavilloner i aftalens løbetid; 3) Eventuel udvidelse/reduktion af tilsynskontoret, jf. optioner; og 4) Fjernelse af tilsynskontoret. - Aftalen benævnes tillige "lejeaftalen".

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Leje eller salg af bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Lejehuse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: pst2@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=icwxiwtcut 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2024-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 014-037658
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi i Del II.1.5) er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem DKK 3,5 mio. og 5 mio. eksklusive moms. - Kontraktens anslåede værdi er udtryk for et skøn, da værdien af kontrakten afhænger af anlægsprojektets/entreprisernes varighed, idet en forsinkelse af en eller flere entrepriser kan betyde et behov for at forlænge tilsynskontorets lejeperiode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med anlægsarbejderne for banen og de 32 bygværker, skal der etableres et tilsynskontor i nærheden af Ejby.

Aftalen omfatter således i hovedtræk:

1) Etablering af tilsynskontor;

2) Udlejning, inklusive drift og vedligehold, af kontorpavilloner i aftalens løbetid;

3) Eventuel udvidelse/reduktion af tilsynskontoret, jf. optioner; og

4) Fjernelse af tilsynskontoret.

Aftalen benævnes tillige "lejeaftalen".

Anslået samlet værdi: 4 250 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Se beskrivelse under Del II.1.4).

Lejeaftalen omfatter etablering af et tilsynskontor i form af kontorpavilloner.

Tilsynskontoret skal indeholde mindst 34 kontorpladser samt alle faciliteter herunder blandt andet: køkken med spiseplads til 20 personer eller flere, toiletter, og mødelokale til 30 personer eller flere.

Vejdirektoratet lejer herefter kontorpavillonerne indtil anlægsprojektet er udført, hvorefter tilsynskontoret skal fjernes af leverandøren. Det nødvendige løbende vedligehold er indeholdt i lejeaftalen.

Optioner er beskrevet under Del II.2.11)

Varighed: 46 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger af anlægsprojektets varighed. Bliver en eller flere entrepriser forsinket, kan det betyde et behov for at forlænge tilsynskontorets lejeperiode, jf. tillige Del II.2.14).

Tiltrædelse af visse optioner kan ligeledes forlænge projektperioden, se Del II.2.11).

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen omfatter følgende 4 (fire) optioner, der i hovedtræk omfatter:

Option 01 – 10 ekstra kontorpladser

Lejeaftalen kan udvides med op til 10 (ti) ekstra kontorpladser.

Option 02 – 10 ekstra kontorpladser

Lejeaftalen kan udvides med op til 10 (ti) ekstra kontorpladser

Option 03 – Forlængelse af lejeaftalen

Lejeperioden for tilsynskontoret – eksklusive optioner – kan forlænges op til tre gange á op til seks måneder. I alt op til 18 måneder.

Option 04 – Forlængelse af lejeaftalens Option 01 og 02

Lejeperioden for aftalens option 01 og option 02 kan - for hver option - forlænges op til tre gange á op til seks måneder. I alt op til 2 gange 18 måneder.

Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets dokumenter:

* Lejeaftale (udkast) – 92900 TK EJBY, og

* Krav- og ydelsesspecifikationer (KY) – 92900 TK EJBY

Det fremgår af lejeaftalen, hvornår optionerne senest kan tiltrædes af ordregiver.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i Del II.1.5) er udtryk for et skøn.

Kontraktværdien forventes at blive mellem DKK 3,5 mio. og 5 mio. eksklusive moms.

Kontraktens anslåede værdi er udtryk for et skøn, da værdien af kontrakten afhænger af anlægsprojektets/entreprisernes varighed, idet en forsinkelse af en eller flere entrepriser kan betyde et behov for at forlænge tilsynskontorets lejeperiode.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tilsynskontor i form af kontorpavilloner skal opstilles ved ejendommen beliggende Store Landevej 41, 5592 Ejby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens egnethed i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed.

Tilbudsgiver skal i ESPD fremsende oplysninger om virksomhedens omsætning for det seneste regnskabsår.

Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for omsætning fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om årsomsætning:

* Erklæring om virksomhedens samlede omsætning for seneste årsregnskab, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

* Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ESPD og efterfølgende dokumentation for oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

* Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal ESPD og efterfølgende dokumentation for oplysningerne ligeledes afgives for hver af disse enheder.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon.

Minimumskrav til egnethed:

Omsætning for seneste regnskabsår skal være mindst DKK 20 (tyve) mio.

Ved tilbud fra konsortier (sammenslutninger) skal summen af virksomhedernes omsætning opfylde minimumskravet.

Virksomhederne skal hæfte solidarisk for aftalens gennemførelse.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal summen af tilbudsgivers og den(de) støttende enhed(er)s omsætning opfylde minimumskravet til egnethed.

Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene i relation til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.

ESPD skal indeholde:

1) En referenceliste som angiver, hvilke minimum tre og maksimalt fem referencer der dokumenterer minimumskravene angivet i punkt A) nedenfor.

Referencelisten skal for hver reference indeholde:

1a) Titel/beskrivelse

1b) Kontraktperiode, gerne med konkret angivelse af selve leje- og driftsperioden

1c) Kunde, gerne inklusive kontaktdetaljer til denne

1d) Angivelse af hvilke minimumskrav referencen opfylder

Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Erfaring inden for seneste 3 (tre) år:

A) Tilbudsgiver skal dokumentere minimum tre og maksimalt fem sammenlignelige projekter med udlejning og drift af kontorpavilloner inden for de sidste tre år.

Ved "sammenlignelige projekter" menes udlejning af kontorpavilloner inklusive drift i lejeperiode, der omfatter følgende (A1 til og med A3):

A1: Kontorpavilloner med minimum 20 kontorpladser

A2: Indretningen skal som minimum omfatte:

A2.1: Toiletter;

A2.2: Køkken med spiseplads til minimum 15 personer; og

A2.3: Ét stort mødelokale til minimum 15 personer

A3:Tidskrav

A3.1: Kontraktens samlede løbetid: Minimum 12 måneder

A3.2: Referenceprojekter behøver ikke at være afsluttede opgaver, men leje-/driftsperioden skal på tidspunktet for tilbudsfristen have været i gang i minimum 6 (seks) måneder.

Afleverer tilbudsgiver mere end fem referencer vil ordregiver alene se på de fem første referencer.

Ved tilbud fra konsortier (sammenslutninger) skal alle virksomhederne alle aflevere ESPD. Minimumskravene i punkt A) skal opfyldes af virksomhederne tilsammen, og virksomhederne skal aflevere minimum tre og højst fem referencer I ALT.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som aftalen omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under aftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiveren baserer sit tilbud på.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheder, skal tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) alle afleverer ESPD. Se tillige Del VI.3) Yderligere oplysninger, litra F).

Minimumskravene i punkt A) skal dog opfyldes for tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) tilsammen.

Krav til antallet af referencer (minimum tre og højst fem) gælder for tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) I ALT.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravene.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:

Udbudsloven (UBL) §§ 134 a; 135-138 og § 177, stk. 5 finder anvendelse, jf. impl.bkg. § 11.

Obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde:

* Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens (UBL) §§ 134a, 135 og 136

* Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i UBL § 137, stk. 1, nr. 2.

* Findes tilbudsgiver at være omfattet af en udelukkelsesgrund, kan tilbudsgiver iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. UBL § 138.

Vedrørende sanktioner, se Del VI.3), litra B).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhed eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

De væsentligste vilkår med betydning for betaling er angivet i:

* Lejeaftalen, punkt 6 Betaling;

samt

* Dokumentet "Særlige betingelser for levering af serviceydelser (SBS) – 92900 TK EJBY ", punkt D. Betaling, prisregulering og bonus.

Der henvises tillige til Del II.2.14).

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er stillet følgende kontraktmæssige krav:

* I henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014

* Sanktioner, jf. lejeaftalen, punkt 8 Sanktioner og 11 Ophævelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2024-02-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Der henvises til udbudsmaterialet, dokumentet: "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) – 92900 TK EJBY".
Yderligere oplysninger:

Der henvises til udbudsmaterialet, dokumentet: "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) – 92900 TK EJBY".

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Kontakt
Enhed: Palle Stabehl
Køberprofilens adresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

A) Udbudsloven = UBL. Bekendtgørelse nr. 1078 af 29-06-2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester = impl.bkg.

B) Tilbudsgiver, konsortie-/sammenslutningsdeltagere, eventuelle støttende enheder og/eller underleverandører må ikke være omfattet af sanktioner, herunder sanktioner i henhold til RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 08-04-2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, jf. lejeaftalen, punkt 8 Sanktioner.

C) Tilbud kan afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er som hovedregel dansk, undtagelser er angivet i lejeaftalen, punkt 2 Aftalegrundlaget. Al kommunikation med og alle leverancer til ordregiver skal således ske og udformes på dansk. Dog kan standard produktblade, manualer og lignende efter forudgående aftale med ordregiver leveres på engelsk. Rådgiverens udgifter til oversættelser og/eller tolkebistand er ordregiver uvedkommende.

D) Der henvises til dokumentet "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) – 92900 TK EJBY" for yderligere informationer om krav til udbud og tilbud samt procedurer for udbudsprocessen. Indeholder tilbuddet flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

E) Spørgsmål stilles til e-mailadresserne anført i udbudsmaterialet, BUT, punkt 4. Kommunikation. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i Del I.3), under ”Aktuelle udbud”. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

F) Tilbudsgiver skal udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i UBL § 148 nævnte forhold, jf. impl.bkg. § 12. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Baserer tilbudsgiveren sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Tilbudsgiver skal godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i et hvert ESPD i henhold til UBL §§ 151 og 152, stk. 3, jf. impl.bkg. § 12. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

G) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lovbekendtgørelse nr. 593 af 02-06-2016, sidst ændret ved lov nr. 736 af 23.06.2023.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktens videreførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i Del VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2024/S 014-037658 (2024-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 92900 TK EJBY - Tilsynskontor Ejby, Ny bane over Vestfyn
Kort beskrivelse:

Anlægsprojektet 92900 Ny bane over Vestfyn omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker. - I forbindelse med anlægsarbejderne for banen og de 32 bygværker, skal der etableres et tilsynskontor i nærheden af Ejby. - Aftalen omfatter således i hovedtræk: 1) Etablering af tilsynskontor; 2) Udlejning, inklusive drift og vedligehold, af kontorpavilloner i aftalens løbetid; 3) Eventuel udvidelse/reduktion af tilsynskontoret, jf. optioner; og 4) Fjernelse af tilsynskontoret. - Aftalen benævnes tillige "lejeaftalen".

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Leje eller salg af bygninger 📦
Anslået værdi uden moms: 4 250 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 6 122 090 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 6 122 090 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 6 122 090 💰
Beskrivelse
Intern ID: 92900 TK EJBY
Titel: Tilsynskontor Ejby, Ny bane over Vestfyn
Beskrivelse af udbuddet:

Se beskrivelse under Del II.1.4). --- Lejeaftalen omfatter etablering af et tilsynskontor i form af kontorpavilloner. - Tilsynskontoret skal indeholde mindst 34 kontorpladser samt alle faciliteter herunder blandt andet: køkken med spiseplads til 20 personer eller flere, toiletter, og mødelokale til 30 personer eller flere. - Vejdirektoratet lejer herefter kontorpavillonerne indtil anlægsprojektet er udført, hvorefter tilsynskontoret skal fjernes af leverandøren. Det nødvendige løbende vedligehold er indeholdt i lejeaftalen. --- Optioner er beskrevet under Del II.2.11)

Yderligere oplysninger:

Yderligere produkter/tjenester:

Lejehuse 📦

Opførelse af pavilloner 📦

Postadresse: Store Landevej 41
Postnummer: 5592
By: Ejby
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed: 46 måneder
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen omfatter følgende 4 (fire) optioner, der i hovedtræk omfatter: Option 01 – 10 ekstra kontorpladser Lejeaftalen kan udvides med op til 10 (ti) ekstra kontorpladser. - Option 02 – 10 ekstra kontorpladser Lejeaftalen kan udvides med op til 10 (ti) ekstra kontorpladser - Option 03 – Forlængelse af lejeaftalen Lejeperioden for tilsynskontoret – eksklusive optioner – kan forlænges op til tre gange á op til seks måneder. I alt op til 18 måneder. - Option 04 – Forlængelse af lejeaftalens Option 01 og 02 Lejeperioden for aftalens option 01 og option 02 kan - for hver option - forlænges op til tre gange á op til seks måneder. I alt op til 2 gange 18 måneder. -- Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets dokumenter: * Lejeaftale (udkast) – 92900 TK EJBY, og * Krav- og ydelsesspecifikationer (KY) – 92900 TK EJBY - Det fremgår af lejeaftalen, hvornår optionerne senest kan tiltrædes af ordregiver.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tilsynskontor i form af kontorpavilloner skal opstilles ved ejendommen beliggende Store Landevej 41, 5592 Ejby.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsformen er offentligt udbud
Retsgrundlag: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/1078

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 92900 TK EJBY
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-03-22 📅
Titel: Tilsynskontor Ejby, Ny bane over Vestfyn
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 6 122 090 💰
Laveste tilbud: 6 122 090 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 122 090 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 92900 TK EJBY
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Dalsgaard Pavilloner A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dalsgaard Pavilloner A/S
Nationalt registreringsnummer: 28487339
Postadresse: Bugattivej 12
Postnummer: DK-7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Thomas Husballe
E-mail: thh@dalsgaard-as.dk 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Palle Stabehl
E-mail: pst2@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞
URL: http://vejdirektoratet.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Jernbanetjenester

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

A) Udbudsloven = UBL. Bekendtgørelse nr. 1078 af 29-06-2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester = impl.bkg. -- B) Tilbudsgiver, konsortie-/sammenslutningsdeltagere, eventuelle støttende enheder og/eller underleverandører må ikke være omfattet af sanktioner, herunder sanktioner i henhold til RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 08-04-2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, jf. lejeaftalen, punkt 8 Sanktioner. -- C) Tilbud kan afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er som hovedregel dansk, undtagelser er angivet i lejeaftalen, punkt 2 Aftalegrundlaget. Al kommunikation med og alle leverancer til ordregiver skal således ske og udformes på dansk. Dog kan standard produktblade, manualer og lignende efter forudgående aftale med ordregiver leveres på engelsk. Rådgiverens udgifter til oversættelser og/eller tolkebistand er ordregiver uvedkommende. -- D) Der henvises til dokumentet "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) – 92900 TK EJBY" for yderligere informationer om krav til udbud og tilbud samt procedurer for udbudsprocessen. Indeholder tilbuddet flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. -- E) Spørgsmål stilles til e-mailadresserne anført i udbudsmaterialet, BUT, punkt 4. Kommunikation. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i Del I.3), under ”Aktuelle udbud”. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. -- F) Tilbudsgiver skal udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i UBL § 148 nævnte forhold, jf. impl.bkg. § 12. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. -- Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. -- Baserer tilbudsgiveren sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Tilbudsgiver skal godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. - Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i et hvert ESPD i henhold til UBL §§ 151 og 152, stk. 3, jf. impl.bkg. § 12. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. -- G) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Nationalt registreringsnummer: 00000000
Postnummer: N/a
Region: Københavns omegn 🏙️
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lovbekendtgørelse nr. 593 af 02-06-2016, sidst ændret ved lov nr. 736 af 23.06.2023. - Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktens videreførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1. - Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i Del VI.4.1). - Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Kilde: OJS 2024/S 120-370731 (2024-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis

Leje eller salg af bygninger