Ventilationsservice til Sydjysk Indkøbsfællesskab

Haderslev Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af servicering og vedligeholdelse af ventilationsanlæg til ordregiver. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og varegrupper, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til kravspecifikation (bilag 1), tilbudslisten (bilag 2), tilbudsgivers løsningssvar (bilag 3) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Nærværende udbud er ikke opdelt i delaftaler, eftersom at der ved en samlet aftale med èn leverandør vil kunne tilbyde større fleksibilitet af servicetekniker, medfør kravet omkring certificeret VENT-tekniker, der samtidig har gennemført kursus i lavspændingsarbejder under spænding.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-05.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-02-05 Udbudsbekendtgørelse
2026-03-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2026-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ventilationsservice til Sydjysk Indkøbsfællesskab
Referencenummer: 654223
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af servicering og vedligeholdelse af ventilationsanlæg til ordregiver. For nærmere beskrivelse af de udbudte...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger 📦
Anslået værdi uden moms: 22 302 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af servicering og vedligeholdelse af ventilationsanlæg til ordregiver. For nærmere beskrivelse af de udbudte...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ventilationsudstyr 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aabenraa Kommune, Haderslev Kommune, Sønderborg Kommune, Tønder Kommune, Varde Kommune og Vejen Kommune samt Brand og Redning Sønderjylland”
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Forlængelse af kontrakt”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 45
Pris (justeringskoefficient): 5
Kvalitetskriterium (navn): • Bæredygtighedsledelse og eventuel ESG-rapport -20% • Kørsel og logistik herunder emissionsfri kørsel – 40% • Affaldshåndtering og genbrug – 20% • Upcycling, downcycling el. Recycling – 20%
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-09 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Omsætningen for det seneste afsluttede regnskabsår, indenfor kontraktens ydelser. Omsætningen skal være minimum 5.575.000 kr., hvilket er beregnet ud fra en...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Minimum 2 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af o Ordregiver o Kontraktsum o Periode (start og...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Haderslev kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Christian Xs Vej 39
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: oand@haderslev.dk 📧
Telefon: 21607198 📞
URL: https://www.haderslev.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/haderslev-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=654223 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/haderslev-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=654223 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 026-087671 (2026-02-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 302 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbud annulleres, idet det er konstateret, at datagrundlaget for Sønderborg Kommune i tilbudslisten er fejlagtigt og ikke retvisende. Fejlen har betydning...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Kilde: OJS 2026/S 064-222794 (2026-03-30)