Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ udbud af Aftale om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med bolværksrenoveringer ved Vedolkaj og Margretheholm

Kort beskrivelse

På baggrund af en besigtigelse af Sekretariatet for Bro- og Bolværkskommisionen har Bygherren besluttet, at dele af bolværket på Vedolkaj, nærmere specifikt Kaj 682, Kaj 683 og den nordligste del af Kaj 684 på Refshaleøen skal renoveres, mens to molehoveder i Margretheholmløbet skal nedrives. Begge lokationer er beliggende i Østhavnen.
Nærværende udbud omhandler indgåelsen af en rådgiverkontrakt om teknisk rådgivning og bistand i relation til de nedenfor anførte arbejder, herunder forberedelse til og gennemførelse af to udbud af separate anlægskontrakter samt fagtilsyn og projektopfølgning undervejs i anlægskontrakternes udførelse.
Arbejder omfattet af rådgiverkontrakten forventes udført i perioden fra april 2026 til udgangen af 2027.

Hovedpunkterne i proceduren

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Det betyder, at alle interesserede aktører har mulighed for at afgive tilbud ved udbuddet. Ordregiver kan dog alene tildele Rådgiverkontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.

Den udbudte Rådgiverkontrakt vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Rådgiverkontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til Rådgiverkontrakt med bilag.

Ordregiver har valgt at udbyde én samlet Rådgiverkontrakt i stedet for at opdele aftalen i delkontrakter, da Ordregiver finder det nødvendigt og hensigtsmæssigt af hensyn til opgavens størrelse og kompleksitet, der ikke vurderes at muliggøre yderligere opdeling uden at ville medføre negative konsekvenser for grænsefladekoordinering mv.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rådgiverkontrakten, inden tildelingen foretages. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt, hvis det findes nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ved dette udbud anvendte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver indhente følgende dokumentation:

Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.

Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):

• Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder
• Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.

Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de ved dette udbud anvendte krav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge:

• årsregnskaber eller uddrag heraf, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital samt soliditetsgrad i den periode, som minimumskravet omfatter.
• Kontaktoplysninger til kontaktperson(er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i ESPD, hvis disse ikke allerede fremgår af ESPD.

Tilbudsgiver kan dokumentere sin opfyldelse af krav til økonomisk og finansiel formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.

Tilbudsgiver er desuden ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som Ordregiver selv kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiver bedes dog i så fald oplyse, hvor denne dokumentation kan findes.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.

Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ordregiver stiller følgende krav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

• Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have udført minimum 1 opgave (reference) vedrørende sammenlignelige rådgivningsopgaver. Ved sammenlignelige rådgivningsopgaver menes opgaver der omfatter rådgivning om bolværksrenovering, herunder fx renovering af bolværker eller nedrivninger på vand.

Referencen bør indeholde følgende oplysninger:
o Beskrivelse af, hvilke opgaver tilbudsgiver har udført/haft ansvaret for, og det skal angives, hvis opgaver er udført ved brug af underleverandører. Beskrivelsen bedes indeholde en angivelse af tilbudsgivers medarbejderteam (på rolle/stillingsbetegnelsesniveau) som var tilkoblet arbejdet med hver enkelt reference
o Beløb
o Start- og slutdato
o Kunde/modtager

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.

Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.