Udbud af rammeaftale vedrørende studiementorforløb og opkvalificering på korte og mellemlange videregående uddannelser | Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Dato	Dokument
2026-02-10	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Rammeaftalen omfatter levering af følgende ydelser:
• Studiementorforløb
• Supervision
• Workshops

Rammeaftalen er landsdækkende for korte og mellemlange videregående uddannelser. Det fremgår af bilag 2.1, hvilke uddannelsesinstitutioner og lokationer rammeaftalen omfatter.
Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør.

Målgruppen for rammeaftalen er studerende på lange videregående uddannelser, der bevilges specialpædagogisk støtte (støttemodtagere) samt støttemodtagernes støttegivere.

Det forventede forbrug for rammeaftalen i dens løbetid inkl. eventuelle forlængelser er 55.485 timer.
Det fremgår af bilag 4 til udkast til rammeaftale, hvordan det forventede antal timer fordeler sig. Fsva. ydelsen workshops er denne i bilag 4 opgjort i stk. Én workshop udgør 3 timer. Rammeaftalens maksimale mængde i hele løbetiden inkl. forlængelser er 66.582 timer.

Yderligere oplysninger

Mængde:
Det er estimeret at én workshop udgør 3 timer. Mængdeangivelserne er fastsat i timer.

Udelukkelsesgrunde:
Udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137 finder anvendelse for dette udbud.

Dokumentation for udelukkelsesgrundene:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

EU's sanktioner mod Rusland:
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Behandling af personoplysninger:
Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse udfylde dokument om 'Leverandørens behandling af støttemodtagernes personoplysninger'.

Leverancer af ydelser på rammeaftalen skal leveres fra 1. august 2026. Rammeaftalen forventes at løbe til og med 31. december 2030, hvis den forlænges, jf. klausul herom.

Dette udbud løber parallelt med udbud af rammeaftale vedrørende studiementorforløb og opkvalificering på lange videregående uddannelser (4 delaftaler).

Tildeling af rammeaftalen:
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de nævnte tildelingskriterier.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive mindst en relevant reference vedrørende levering af tilsvarende ydelser inden for de seneste tre år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers reference påviser erfaring med som minimum følgende opgaver:
1) Levering af individuel personlig støtte, som vil ligne ydelsen ”studiementorforløb”, jf. kravspecifikation i bilag 2, afs. 4, til personer med psykiske og/eller neurologiske funktionsnedsættelser i en uddannelses- eller undervisningsmæssig kontekst både øst og vest for Storebælt.
2) Levering af opkvalificering, som vil ligne ydelsen ”supervision” eller ydelsen ”workshops”, jf. kravspecifikationen i bilag 2, afs. 5 og 6, til personer, der leverer støtteforløb til personer med psykiske og/eller neurologiske funktionsnedsættelser i uddannelses- eller undervisningsmæssig kontekst.

Tilbudsgiver kan påvise erfaring med ovenstående opgaver ved at fremlægge en reference, der dækker alle punkter, eller flere referencer, som dækker de forskellige opgaver.

Det er derudover et minimumskrav, at tilbudsgivers reference(r) har en samlet kontraktværdi på minimum 600.000 kr.

For hver reference bedes følgende oplysninger angivet:
• Start- og slutdato for referenceopgaven. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som kan indgå i vurderingen af referencen. Det skal i beskrivelsen af referencen klart fremgå, om der er tale om en igangværende opgave og hvilke dele af opgaven, der i så fald er udført.
• Modtager: navn på kunden (virksomhed/organisation).
• Beskrivelse: kort beskrivelse af den leverede ydelse, herunder hvilke opgaver ydelsen omfattede.
• Kontraktværdi for referenceopgaven.
• Om referenceopgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald tilbudsgivers rolle og andel i opgaveudførelsen.

Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen af den enkelte reference til maksimalt at fylde 4.800 anslag inkl. mellemrum. Overstiger referencen dette, vil alene de første 4.800 anslag inkl. mellemrum indgå i vurderingen. Referencer må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger.
En tilbudsgiver (eller tilbudsgivere, hvis der er tale om konsortium og tilbudsgiver inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må samlet set angive maksimalt 4 referencer.

Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil ordregiver alene vurdere de førstnævnte 4 referencer i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, vil der tages udgangspunkt i den første reference i hver af de fremsendte ESPD’er, dernæst den anden reference fra hvert ESPD og så fremdeles.

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Tilbudsgivers beskrivelse af referencerne i ESPD’et udgør endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Mængde:
Det er estimeret at én workshop udgør 3 timer. Mængdeangivelserne er fastsat i timer.

Udelukkelsesgrunde:
Udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137 finder anvendelse for dette udbud.

Dokumentation for udelukkelsesgrundene:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

EU's sanktioner mod Rusland:
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Behandling af personoplysninger:
Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse udfylde dokument om 'Leverandørens behandling af støttemodtagernes personoplysninger'.

Leverancer af ydelser på rammeaftalen skal leveres fra 1. august 2026. Rammeaftalen forventes at løbe til og med 31. december 2030, hvis den forlænges, jf. klausul herom.

Dette udbud løber parallelt med udbud af rammeaftale vedrørende studiementorforløb og opkvalificering på lange videregående uddannelser (4 delaftaler).

Tildeling af rammeaftalen:
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de nævnte tildelingskriterier.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.