Udbud af Rammeaftale vedrørende Levering af Sikkerhedsmateriel (Genudbud)

Kort beskrivelse

Udenrigsministeriet udbyder rammeaftale om levering af forskelligt sikkerhedsmateriel jf. Bilag 3 Tilbudsliste. Varerne på Rammeaftalen skal bruges til sikring af Udenrigsministeriets bygninger, materiel og dokumenter.

Beskrivelse af udbuddet

Udenrigsministeriet udbyder rammeaftale om levering af forskelligt sikkerhedsmateriel jf. Bilag 3 Tilbudsliste. Varerne på Rammeaftalen skal bruges til sikring af Udenrigsministeriets bygninger, materiel og dokumenter.

Yderligere oplysninger

Af hensyn til fortrolighed om det sikkerhedsmateriel som Udenrigsministeriet anvender, vil enkelte konkrete specifikationer vedrørende varerne på Rammeaftalen være anonymiseret i den offentligt tilgængelige version af Bilag 3 - Tilbudsliste. Det drejer sig konkret om de påkrævede sikkerhedsstandarder og anvendte låsesystemer. Tilbudsgiver kan få adgang til den komplette ikke-anonymiserede Bilag 3 - Tilbudsliste ved at fremsende en udfyldt og underskrevet tavshedserklæring til Udenrigsministeriet gennem beskedmodulet i udbudssystemet. Tilbudsgiver skal anvende ”Skabelon – Tavshedserklæring” som er lagt op sammen med udbudsmaterialet i udbudssystemet.
Tilbudsgiver skal anvende den komplette, ikke-anonymiserede Bilag 3 – Tilbudsliste ved fremsendelse af tilbud.

Udenrigsministeriet afholder digitalt informationsmøde om udbuddet tirsdag d. 24. februar 2026 kl. 10:00.
Tilmelding sker gennem ETHICS. Tilbudsgivere skal bruge funktionen "Send spørgsmål" under fanen "Kommunikation" og tilkendegive, at tilbudsgiver ønsker at deltage. Udenrigsministeriet vil derefter sende et link til mødet.

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er tale om samme type af varer. Udenrigsministeriet vurderer at der kan opnås stordriftsfordele og bedre priser ved at udbyde varerne på én rammeaftale.

Forskellen mellem estimeret og maksimal værdi skyldes usikkerhed om mængden af anskaffelser de kommende år.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på at Rammeaftalen indeholder krav om, at visse låse skal godkendes af den nationale sikkerhedsmyndighed jf. Bilag 1 Kravspecifikation pkt. 4. Det er leverandørens ansvar at låsene kan godkendes.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

• Tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000 (ekskl. moms)
• Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, skal tilbudsgiver på forespørgsel fra Udenrigsministeriet kunne fremlægge følgende dokumentation:
• Tilbudsgivers revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers samlede omsætning i seneste disponible regnskabsord
• Tilbudsgivers revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers soliditetsgrad og/eller samlede aktiver og egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, alternativt de seneste tre disponible regnskabsår

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Udenrigsministeriet vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Denne undtagelsesmulighed gælder kun, hvis der foreligger en gyldig grund til at Tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, og hvis årsagen til dette, ikke kan henregnes til Tilbudsgiveren selv. Det kan f.eks. være i den situation, hvor Tilbudsgiver er en nystartet virksomhed eller en virksomhed under stiftelse, og derfor ikke kan fremlægge de ovenstående krævede dokumenter. I den situation skal
Tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er Udenrigsministeriets vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed ”passende”, ligesom det er Udenrigsministeriets vurdering, om der foreligger en ”gyldig grund”.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden aflæggelsen af seneste årsrapport, lægges det korrigerede beløb til grund.

Af hensyn til fortrolighed om det sikkerhedsmateriel som Udenrigsministeriet anvender, vil enkelte konkrete specifikationer vedrørende varerne på Rammeaftalen være anonymiseret i den offentligt tilgængelige version af Bilag 3 - Tilbudsliste. Det drejer sig konkret om de påkrævede sikkerhedsstandarder og anvendte låsesystemer. Tilbudsgiver kan få adgang til den komplette ikke-anonymiserede Bilag 3 - Tilbudsliste ved at fremsende en udfyldt og underskrevet tavshedserklæring til Udenrigsministeriet gennem beskedmodulet i udbudssystemet. Tilbudsgiver skal anvende ”Skabelon – Tavshedserklæring” som er lagt op sammen med udbudsmaterialet i udbudssystemet.
Tilbudsgiver skal anvende den komplette, ikke-anonymiserede Bilag 3 – Tilbudsliste ved fremsendelse af tilbud.

Udenrigsministeriet afholder digitalt informationsmøde om udbuddet tirsdag d. 24. februar 2026 kl. 10:00.
Tilmelding sker gennem ETHICS. Tilbudsgivere skal bruge funktionen "Send spørgsmål" under fanen "Kommunikation" og tilkendegive, at tilbudsgiver ønsker at deltage. Udenrigsministeriet vil derefter sende et link til mødet.

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er tale om samme type af varer. Udenrigsministeriet vurderer at der kan opnås stordriftsfordele og bedre priser ved at udbyde varerne på én rammeaftale.

Forskellen mellem estimeret og maksimal værdi skyldes usikkerhed om mængden af anskaffelser de kommende år.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på at Rammeaftalen indeholder krav om, at visse låse skal godkendes af den nationale sikkerhedsmyndighed jf. Bilag 1 Kravspecifikation pkt. 4. Det er leverandørens ansvar at låsene kan godkendes.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.