Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tolstrup A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Syddanmark › Sydjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Luxembourg › Luxembourg

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2026-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk...”
Yderligere oplysninger:
“Det vil være muligt at besigtige visse lokaliteter i forbindelse med udbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 4.2. ----- Region Syddanmark...”
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af ukrudt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Såning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring og hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Isrydning 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 72 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-03 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal udfylde felterne i underpunkterne og kan ikke nøjes med at udfylde det indledende spørgsmål; "Samlet angivelse for alle...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ansøger skal udfylde felterne i underpunkterne og kan ikke nøjes med at udfylde det indledende spørgsmål; "Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier".
ESPD del IV, afsnit A, kræver ikke udfyldelse.
Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a).
Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Minimumskrav
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10 mio. danske kroner.
• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 3 mio. danske kroner.
• Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 15 %.
Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver
For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.
Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede regnskabstal i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravene, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.5, vil Ordregiver tilsvarende tage de samlede regnskabstal i betragtning. F.eks. udregnes den samlede soliditetsgrad ved at indsætte virksomhedernes summerede egenkapital henholdsvis summerede samlede aktiver ind i ovenstående formel. I disse tilfælde bedes Tilbudsgiver sammen med tilbuddet/i ESPD endvidere oplyse de enkelte virksomheders egenkapital og samlede aktiver, således Ordregiver efterfølgende kan udregne den samlede soliditetsgrad.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, tager Ordregiver forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for levering af udvendigt gartnerarbejde / vedligeholdelse af grønne arealer, samt...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Finsensgade 35
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: svs-tekniskafd@rsyd.dk 📧
Telefon: 7918 2550 📞
URL: https://esbjerggrindstedsygehus.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Udbudsbilag 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt...”

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Udbudsbilag 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at Tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v.
Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende ESPD i Byggeweb som en del af tilbuddet. Bemærk at ESPD skal udfyldes direkte i Byggeweb.
Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.
Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 018-059534 (2026-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 8 708 100 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 100

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-03-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 8 708 100 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup A/S
Nationalt registreringsnummer: 36533471
Postadresse: Tolstrup Alle 18
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@tolstrupanlaeg.dk 📧
Telefon: +4525261472 📞
URL: https://tolstrupanlaeg.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2026/S 058-200006 (2026-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (2 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (2)