Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-01-26 Udbudsbekendtgørelse
2026-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2026-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
5 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder. Den anslåede samlede værdi ekskl. moms angivet i punkt 2.1.3 på kr. 7.800.000,00 er baseret på en 4-årig aftaleperiode samt 2x12 måneders forlængelse, jf. punkt 5.1.4, idet den årlige værdi er skønnet til ca. kr. 1.300.000,00. Den i punkt 5.1.5 anslåede værdi ekskl. moms på kr. 5.200.000,00 er baseret på en 4-årig aftaleperiode.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Det vil være muligt at besigtige visse lokaliteter i forbindelse med udbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 4.2. ----- Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.dk/udbudsportal - Byggewebnummer TN319977. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002-Byggeweb-Udbud?mobile_site=true samt RIB Support.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Postadresse: Esbjerg Sygehus
Finsensgade 35
Postnummer: 6700
By: Esbjerg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 72 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-03 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøger skal udfylde felterne i underpunkterne og kan ikke nøjes med at udfylde det indledende spørgsmål; "Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier". ESPD del IV, afsnit A, kræver ikke udfyldelse. Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a). Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4. Minimumskrav Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning: • Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10 mio. danske kroner. • Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 3 mio. danske kroner. • Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 15 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede regnskabstal i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravene, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.5, vil Ordregiver tilsvarende tage de samlede regnskabstal i betragtning. F.eks. udregnes den samlede soliditetsgrad ved at indsætte virksomhedernes summerede egenkapital henholdsvis summerede samlede aktiver ind i ovenstående formel. I disse tilfælde bedes Tilbudsgiver sammen med tilbuddet/i ESPD endvidere oplyse de enkelte virksomheders egenkapital og samlede aktiver, således Ordregiver efterfølgende kan udregne den samlede soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, tager Ordregiver forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for levering af udvendigt gartnerarbejde / vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse, herunder snerydning og saltning tilsvarende den udbudte opgave inden for de seneste 3 år. Ansøger skal udfylde ESPD’et med: • Beskrivelse af arbejdet • Kontraktværdi • Tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) • Navn på den offentlige eller private modtager, samt kontaktoplysninger på kontaktperson (som Ordregiver forbeholder sig at kontakte). I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Ordregiver klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag. Minimumskrav Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af udvendigt gartnerarbejde / vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse, herunder snerydning og saltning. Det er et minimumskrav, at referencen har en kontraktværdi på DKK 600.000 ekskl. moms.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art iht. en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. De nærmere forpligtelser fremgår af udkast til kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet. Ligeledes gælder EU-forordning nr. 833/2014, artikel 55, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Leverandøren ikke er omfattet af bestemmelsen.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
+ 7 mere
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Insolvens
Konkurs
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Vis mere
Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.
2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Afdeling: Esbjerg Sygehus
Postadresse: Finsensgade 35
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Teknisk Afdeling
E-mail: svs-tekniskafd@rsyd.dk 📧
Telefon: 7918 2550 📞
URL: https://esbjerggrindstedsygehus.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Udbudsbilag 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at Tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v. Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende ESPD i Byggeweb som en del af tilbuddet. Bemærk at ESPD skal udfyldes direkte i Byggeweb. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser): • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5. Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 018-059534 (2026-01-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 8 708 100 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 100

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-03-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 8 708 100 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Tolstrup A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup A/S
Nationalt registreringsnummer: 36533471
Postadresse: Tolstrup Alle 18
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@tolstrupanlaeg.dk 📧
Telefon: +4525261472 📞
URL: https://tolstrupanlaeg.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Kilde: OJS 2026/S 058-200006 (2026-03-23)