Udbud af kontrakt om levering af hostet servermiljø til Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommunes SAS-applikation

Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå kontrakt om drift, support og vedligeholdelse af et hostet servermiljø med henblik på BUF's anvendelse af applikationen SAS Visual Analytics 4.0 (samt senere versioner) i tilknytning til BUF's ledelsesinformationssystem BUFLIS.Applikationen skal hostes i et private cloud-miljø på en Linux-baseret platform ved brug af Linux Red Hat med en Kubernetes-distribution i version 1.2 eller nyere, der skal integreres mod BUF's øvrige relevante systemer, og løsningen skal implementeres og afvikles med afsæt i seneste vejledninger og anbefalinger fra SAS Institute.Det bemærkes, at Københavns Kommune giver den kommende leverandør en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv og uoverdragelig brugsret til applikationen, i det omfang dette er nødvendigt i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-03-20.

Hvem?

• Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2026-06-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2026-06-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om levering af hostet servermiljø til Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommunes SAS-applikation
Referencenummer: 25-2491
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Anslået værdi uden moms: 2 409 796 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 25-2491
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Det skal bemærkes, at de angivne kriterier under "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 1", "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 2" og "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 3" er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning. For så vidt angår tilbuddet udgøres denne af eESPD (Dokument E), som udfyldes af tilbudsgiver i Mercell Sourcing Service. Såfremt tilbudsgiver benytter en anden sprogversion af Mercell Sourcing Service end dansk, vil sproget i de fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Sourcing Service svare til den sprogversion af Mercell Sourcing Service som tilbudsgiver benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og Ordregiver vil således tillade at tilbudsgivere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som tilbudsgiver selv skal udfylde skal være på dansk. Endvidere tillades det at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer samt dokumentation angående udelukkelse og egnethed, jf. pkt. 7.4 (Dokument F - Udbudsbetingelser) må være formuleret på engelsk.

Yderligere produkter/tjenester:

Datamatsupporttjenester 📦

Drift af datanetværk 📦

Informationssystemer og servere 📦

+ 5 mere

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Programmelsupport 📦

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦

System- og supporttjenester 📦

Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kontrakten træder i kraft den ved begge Parters underskrift og udløber 24 måneder herefter. Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte Aftaleperiode kan Kunden ved skriftlig Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 12 måneder. Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af første forlængelse på 12 måneder kan Kunden ved skriftlig meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 12 måneder, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 24 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres efter proceduren offentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56-57.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-21 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-04-21 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-04-21 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-04-15 11:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig retten til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre de modtagne tilbud, jf. udbudslovens § 159, stk. 5.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Tilmelding i et handelsregister
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Egnethed i forhold til udøvelse af det pågældende erhverv: Tilbudsgiver skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk). For udenlandske virksomheder skal tilbudsgiver have en tilsvarende registrering i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Minimumskrav til egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de to (2) senest afsluttede regnskabsår. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontrakten genstand henvises der til pkt. 5.2.3.2. Ved ”udført inden for de seneste 2 år” forstås: • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 2 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 2 år, eller • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 2 år før offentliggørelse af nærværende udbud Ved ”pågår” forstås: • at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være, at hostingaftalen er i drift, og at tilbudsgiver leverer vedligeholdelse eller support i tilknytning til systemet. 5.2.3.1 Angivelse af referencer Tilbudsgiver skal i eESPD’et angive én (1) reference vedrørende levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand, jf. pkt. 5.2.3. Tilbudsgivers referencer som angivet i eESPD'et bedes til brug for vurderingen af egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen indeholde følgende information: a) Referencekundens navn og evt. registreringsnummer (f.eks. CVR-nr.) b) Kontraktværdi c) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning d) Beskrivelse af de leverede ydelser g) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten har lighed med kontraktens genstand som beskrevet i pkt. 5.2.3.2. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte den angivne referencekunde med henblik på, at få attesteret oplysningerne om referencen. Såfremt referencerne ikke indeholder tilstrækkelig information til at vurdere, om minimumskravet til egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen, jf. pkt. 5.2.3, er overholdt, eller hvis referencerne ikke overholder minimumskravet til egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen jf. pkt. 5.2.3, vil tilbuddet blive anset for ikke-forskriftsmæssigt med den virkning, at det afgivne tilbud ikke vil blive taget i betragtning. 5.2.3.2 Lighed med kontraktens genstand Med lighed med kontraktens genstand menes levering af et eksternt private cloud-miljø omfattende operativsystemet Linux Red Hat med en Kubernetes-distribution i version 1.2 eller nyere med henblik på en kundes anvendelse af SAS Visual Analytics 4.0. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 16 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mark Johansen
E-mail: yg3m@kk.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/279982717.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/279982717.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 057-196566 (2026-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-06-02)

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Alle tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter blev trukket tilbage eller eller ikke fundet antagelige
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Kilde: OJS 2026/S 105-380687 (2026-06-02)

Udbudsbekendtgørelse (2026-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af drift, support og vedligeholdelse af hostet servermiljø til SAS-applikation til Københavns Kommune
Referencenummer: 285235736
Anslået værdi uden moms: 2 409 796 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 285235736
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Det skal bemærkes, at de angivne kriterier under "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 1", "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 2" og "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 3" er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning. Angivelse af referencer: Ansøger skal i eESPD’et angive én (1) reference vedrørende levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3. Ansøgers reference, som angivet i eESPD'et, bedes til brug for vurderingen af egnethed, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3, og udvælgelse, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3, indeholde følgende oplysninger: a) Referencekundens navn og evt. registreringsnummer (f.eks. CVR-nr.) b) Kontraktværdi c) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning d) Beskrivelse af de leverede ydelser e) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten har lighed med kontraktens genstand som beskrevet i Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.2 f) Redegørelse for referencekontraktens relevans, sammenholdt med de momenter der lægges vægt på ved udvælgelsen af ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet ”Mest relevante referencer”, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.1. Ordregiver kan i medfør af udbudslovens § 159, stk. 3, kontakte den angivne referencekunde med henblik på at kontrollere de afgivne oplysninger.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Det skal bemærkes, at de angivne kriterier under "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 1", "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 2" og "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 3" er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning.

Angivelse af referencer:
Ansøger skal i eESPD’et angive én (1) reference vedrørende levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3. Ansøgers reference, som angivet i eESPD'et, bedes til brug for vurderingen af egnethed, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3, og udvælgelse, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3, indeholde følgende oplysninger:
a) Referencekundens navn og evt. registreringsnummer (f.eks. CVR-nr.)
b) Kontraktværdi
c) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning
d) Beskrivelse af de leverede ydelser
e) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten har lighed med kontraktens genstand som beskrevet i Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.2
f) Redegørelse for referencekontraktens relevans, sammenholdt med de momenter der lægges vægt på ved udvælgelsen af ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet ”Mest relevante referencer”, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.1.
Ordregiver kan i medfør af udbudslovens § 159, stk. 3, kontakte den angivne referencekunde med henblik på at kontrollere de afgivne oplysninger.

Yderligere oplysninger om fornyelser:

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Påtænkt antal ansøgere: 3

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, idet ordregiver ved offentligt udbud med bekendtgørelsesnummer 196566-2026 alene modtog ikkeforskriftsmæssige og uacceptable tilbud.

Administrative oplysninger
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2026-07-17 📅
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger ✅
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles ✅
Udbudsbetingelser
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-07-04 11:00:00 📅
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 2026-07-13 12:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. - Tilbudsgiver skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk). For udenlandske virksomheder skal tilbudsgiver have en tilsvarende registrering i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers ansøgning og tilbud kan tages i betragtning. Tilbudsgiver skal dokumentere sin egnethed i forhold til udøvelse af det pågældende erhverv ved fremlæggelse af: - Udskrift fra Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller tilsvarende udenlandsk register.

Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de to (2) senest afsluttede regnskabsår. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers ansøgning og tilbud kan tages i betragtning. Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: - Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller ved fremlæggelse af en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut om tilbudsgivers positive egenkapital i den seneste to (2) disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge dokumenter, som Ordregiver forlanger.

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand forstås levering af et eksternt private cloud-miljø omfattende operativsystemet Linux Red Hat med en Kubernetes-distribution i version 1.2 eller nyere. Ved ”udført inden for de seneste 2 år” forstås: • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 2 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 2 år, eller • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentlig-gørelse af nærværende udbud, eller • at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 2 år før offentliggørelse af nærværende udbud Ved ”pågår” forstås: • at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være, at ansøger fortsat leverer hostingydelser i henhold til en kontrakt. Det skal bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravet for at tilbudsgivers ansøgning og tilbud kan tages i betragtning. Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af: - En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 2 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2.

Mest relevante referencer: Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante reference, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.1. 6.3.2.1 Mest relevante reference Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante reference ud fra nedenstående betragtninger: A. At referencen, foruden at have lighed med kontraktens genstand, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.2, vedrører hosting af applikationen SAS Visual Analytics 4.0 med henblik på en kundes anvendelse heraf. B. I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse eller kompleksitet svarende til Ordregivers.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1600
Postby: København V
Telefon: +45 20351115 📞
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/285235736.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/285235736.aspx 🌏
Der er et maksimalt antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Det skal bemærkes, at de angivne kriterier under "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 1", "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 2" og "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 3" er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning. Angivelse af referencer: Ansøger skal i eESPD’et angive én (1) reference vedrørende levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3. Ansøgers reference, som angivet i eESPD'et, bedes til brug for vurderingen af egnethed, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3, og udvælgelse, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3, indeholde følgende oplysninger: a) Referencekundens navn og evt. registreringsnummer (f.eks. CVR-nr.) b) Kontraktværdi c) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning d) Beskrivelse af de leverede ydelser e) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten har lighed med kontraktens genstand som beskrevet i Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.2 f) Redegørelse for referencekontraktens relevans, sammenholdt med de momenter der lægges vægt på ved udvælgelsen af ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet ”Mest relevante referencer”, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.1. Ordregiver kan i medfør af udbudslovens § 159, stk. 3, kontakte den angivne referencekunde med henblik på at kontrollere de afgivne oplysninger.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Det skal bemærkes, at de angivne kriterier under "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 1", "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 2" og "Deltagelse - Udvælgelseskriterier - Udvælgelseskriterium 3" er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning.

Angivelse af referencer:
Ansøger skal i eESPD’et angive én (1) reference vedrørende levering af varer eller tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 2 år, og som har lighed med kontraktens genstand, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3. Ansøgers reference, som angivet i eESPD'et, bedes til brug for vurderingen af egnethed, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2.3, og udvælgelse, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3, indeholde følgende oplysninger:
a) Referencekundens navn og evt. registreringsnummer (f.eks. CVR-nr.)
b) Kontraktværdi
c) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning
d) Beskrivelse af de leverede ydelser
e) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten har lighed med kontraktens genstand som beskrevet i Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.2
f) Redegørelse for referencekontraktens relevans, sammenholdt med de momenter der lægges vægt på ved udvælgelsen af ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet ”Mest relevante referencer”, jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, pkt. 6.3.2.1.
Ordregiver kan i medfør af udbudslovens § 159, stk. 3, kontakte den angivne referencekunde med henblik på at kontrollere de afgivne oplysninger.

Kilde: OJS 2026/S 111-402217 (2026-06-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater