SST50 - Projektkontor

Kort beskrivelse

Bygherre udbyder en lejeaftale på et midlertidigt projektkontor, der skal fungere som arbejdsplads og støttefacilitet for projektorganisationen i anlægsperioden og forventes at være i drift i op til 10 år. Lejeaftalen omfatter levering og opstilling af modulopbyggede kontorfaciliteter, herunder de nødvendige bygningsmæssige og tekniske installationer for fuld funktion, samt opfyldelse af gældende myndighedskrav samt demontering ved lejeaftalens afslutning. For yderligere beskrivelse af aftalens indhold henvises til udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger

Sanktioner mod Rusland
Ansøger/tilbudsgiver må ikke være underlagt sanktioner mod Rusland, således som det fremgår jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.

11.1 Screening
Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022
Forud for tildelingen af kontrakten vil Projektorganisationen foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 6.3, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.
Hvis Projektorganisationen i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er forhold hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og Projektorganisationen vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
11.2 Endelig dokumentation
Endelig dokumentation for oplysninger angivet i ESPD
Projektorganisationen skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som Projektorganisationen har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages.
Hvis Tilbudsgiver allerede er i besiddelse af den krævede dokumentation, opfordres Tilbudsgiver til, uden dog at være forpligtet hertil, at fremsende gyldig dokumentation med tilbuddet. Tilbudsgiver skal senest efter fremsendelse af tilbuddet og ved anmodning fra Projektorganisationen fremsende gyldig dokumentation inden for den i anmodningen oplyste tidsfrist.
I forbindelse med tildelingen vil Projektorganisationen – idet omfang Projektorganisationen vurderer det nødvendigt – anmode den tilbudsgiver, som Projektorganisationen har til hensigt at tildele kontrakten til, om at fremsende opdateret dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt.
For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 6.3 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
• Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land.
• Erklæringer under ed.
Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Projektorganisationen vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt inden 12 måneder fra tilbudstidspunktet, medmindre Projektorganisationen har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder Projektorganisationen sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation.
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 6.3) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring.
I det omfang tilbudsgiver har baseret sit tilbud på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III.
I det omfang tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der deltages som en sammenslutning af virksomheder, skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation jf. afsnit 6.1.
I det omfang, at der søges om deltagelse som konsortier eller midlertidige sammenslutninger, skal der med tilbuddet udfyldes og medsendes Bilag IV, Erklæring fra konsortier jf. afsnit 6.2.
Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 6.3.

Beskrivelse af mulighederne

1) Fritstående kontormodul med toilet og køkken, - tilkørsel og nedtagning jf. TAG pos. 4
2) Leje af fritstående kontormodul med toilet og køkken jf. TAG pos.4.2
3) Fritstående kontormodul uden toilet og køkken - tilkørsel og nedtagning jf. TAG pos.4.3
4) Leje af fritstående kontormodul uden toilet og køkken jf. TAG pos.4.4
5) Behandling af alle linoleumsgulve med polish jf. TAG pos. 4.5
6) Etablering af indvendige skillevægge, glas jf. TAG pos. 4.6
7) Etablering af indvendige skillevægge, gips jf. TAG pos. 4.7
8) Etablering af glasdør jf. TAG pos. 4.8
9) Bygningsvedligehold jf. TAG pos. 4.9

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Bygherren lægger vægt på, at tilbudsgiver har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten.
Tilbudsgiver skal mindst opfylde følgende:
- gennemsnitlige omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår udgør minimum 20 mio. DKK.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

Bygherren lægger vægt på, at tilbudsgiver har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten.
Tilbudsgiver skal mindst opfylde følgende:
- gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 25 pct %.
Hvis tilbudsgiver ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid tilbudsgiver har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, tilbudsgiver har været etableret.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner Bygherren tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Bygherren stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer:
Til brug for evalueringen af teknisk og faglig kapacitet skal tilbudsgiver i ESPDet oplyse tilbudsgiverens relevante ydelser på lignende etablering og udlejning af Projektkontor, der er udført inden for de seneste 3 år.
Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.
Minimumskrav:
Der kan fremsendes i alt maksimalt 7 referencer. Fremsendes der flere end maksimum, vil kun de første 7 referencer blive læst.
Tilbudsgiver skal indenfor de 7 referencer kunne dokumentere minimum 3 referencer med lignende ydelser der skal forstås som lignende lejeaftaler med etablering af samme typer faciliteter som beskrevet i udbudsmaterialet: Kontor, mødelokaler, toiletter, kantine etc. Størrelsen på projektkontoret er ikke afgørende.
For hver reference skal følgende oplyses:

I. Navn på reference
II. Navn på Ordregiver
III. Lejeaftalens samlede økonomi
IV. Kort beskrivelse af leverancen
V. Periode for opgavens gennemførelse (Start og afleveringsdato)
VI. Projekt/opgave lokaliteten
VII. Navn på kontakt oplysninger for kontaktperson til referencens Ordregiver.

Bygherren kan i forbindelse med referencer kontakte den oplyste kontaktperson med henblik på verificering af oplysningerne. Hvis der ikke er oplyst en kontaktperson, forbeholder Bygherren sig ret til at indhente dette.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Betalingsbetingelserne er 30 dage efter Projektorganisationens modtagelse af fyldestgørende faktura.
Garanti: Leverandøren indestår i 5 (fem) år fra Overdragelsestidspunktet for alle leverede materialers kvalitet og egnethed samt for Leverancens udførelse og for den korrekte konstruktion og funktion vedrørende hele Leverancen.
Tekniske installationer (EL, VVS og ventilation) skal være leveret med 2 (to) års leverandøransvar for mangler.
Forsikring: Leverandøren er ansvarlig for, at projektkontoret er forsikret med almindelig bygnings- og løsøreforsikring mod storm-, brand- og vandskade. Ved forsikringsskade på projektkontoret betaler Projektorg. en selvrisiko på DKK 100.000. Uden at Leverandørens ansvar derved begrænses, forpligter Leverandøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på minimum 25 mio. DKK. pr. skadesbegivenhed i alt pr. forsikringsår.
Der henvises i det hele til lejeaftalens bestemmelser.

Yderligere oplysninger

Sanktioner mod Rusland
Ansøger/tilbudsgiver må ikke være underlagt sanktioner mod Rusland, således som det fremgår jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.

11.1 Screening
Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022
Forud for tildelingen af kontrakten vil Projektorganisationen foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 6.3, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.
Hvis Projektorganisationen i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er forhold hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og Projektorganisationen vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
11.2 Endelig dokumentation
Endelig dokumentation for oplysninger angivet i ESPD
Projektorganisationen skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som Projektorganisationen har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages.
Hvis Tilbudsgiver allerede er i besiddelse af den krævede dokumentation, opfordres Tilbudsgiver til, uden dog at være forpligtet hertil, at fremsende gyldig dokumentation med tilbuddet. Tilbudsgiver skal senest efter fremsendelse af tilbuddet og ved anmodning fra Projektorganisationen fremsende gyldig dokumentation inden for den i anmodningen oplyste tidsfrist.
I forbindelse med tildelingen vil Projektorganisationen – idet omfang Projektorganisationen vurderer det nødvendigt – anmode den tilbudsgiver, som Projektorganisationen har til hensigt at tildele kontrakten til, om at fremsende opdateret dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt.
For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 6.3 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
• Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land.
• Erklæringer under ed.
Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Projektorganisationen vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt inden 12 måneder fra tilbudstidspunktet, medmindre Projektorganisationen har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder Projektorganisationen sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation.
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 6.3) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring.
I det omfang tilbudsgiver har baseret sit tilbud på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III.
I det omfang tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der deltages som en sammenslutning af virksomheder, skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation jf. afsnit 6.1.
I det omfang, at der søges om deltagelse som konsortier eller midlertidige sammenslutninger, skal der med tilbuddet udfyldes og medsendes Bilag IV, Erklæring fra konsortier jf. afsnit 6.2.
Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 6.3.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.