Rammeaftale vedrørende indbinding af udlånsmaterialer

Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Bibliotek udbyder en rammeaftale med indbinding af udlånsmaterialer. Det drejer sig primært om tidsskrifter modtaget i henhold til Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale. Opgaven omfatter endvidere dels et mindre antal bøger og tidsskrifter, som Det Kgl. Bibliotek i øvrigt stiller til rådighed for udlån, dels omindbinding og særindbindinger. Der forventes i alt sendt mellem 2000 og 3000 enheder fordelt på partier til indbinding pr. år. Dette er et erfaringsbaseret overslag, og der er ingen garanti for omfang. Rammeaftalens maksimale værdi er 3.500.000 DKK ekskl. moms. Kundens forventede forbrug på rammeaftalen er 700.000 DKK ekskl. moms pr. år (2.800.000 DKK over en 4 årig periode). Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerhed ift. behovet for indbinding.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-01-12 Udbudsbekendtgørelse
2026-06-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2026-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indbinding af udlånsmaterialer
Referencenummer: 25/01429
Kort beskrivelse:
Det Kgl. Bibliotek udbyder en rammeaftale med indbinding af udlånsmaterialer. Det drejer sig primært om tidsskrifter modtaget i henhold til Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale. Opgaven omfatter endvidere dels et mindre antal bøger og tidsskrifter, som Det Kgl. Bibliotek i øvrigt stiller til rådighed for udlån, dels omindbinding og særindbindinger. Der forventes i alt sendt mellem 2000 og 3000 enheder fordelt på partier til indbinding pr. år. Dette er et erfaringsbaseret overslag, og der er ingen garanti for omfang. Rammeaftalens maksimale værdi er 3.500.000 DKK ekskl. moms. Kundens forventede forbrug på rammeaftalen er 700.000 DKK ekskl. moms pr. år (2.800.000 DKK over en 4 årig periode). Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerhed ift. behovet for indbinding.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Bogbinding 📦
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: 25/01429
Yderligere oplysninger:
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne er tæt integrerede, og en samlet rammeaftale sikrer bedre koordinering og kvalitetssikring. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Bogbinding og færdigbearbejdning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Bogbindingsydelsen udføres på tilbudsgivers adresse. Afhentning og levering af materiale finder stedpå ordregiversadresse, jf. udbudsmaterialet.
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Slutdato: 2030-04-30 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 35
Kvalitetskriterium (navn): Krav til indbindingsopgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Afhentning og levering
Kvalitetskontrol og arbejdsgange
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Som en del af udbudsprocessen skal tilbudsgiver rekvirere et materiale til prøveindbinding hos ordregiver. Dette skal afleveres som en del af tilbuddet, jf. udbudsbetingelserne.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-23 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-02-11 12:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aktiver, der administreres af en kurator
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
+ 15 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2
see section 135(1), para (2) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3
see section 135(1), para (3) of the Danish Public Procurement Act.
see section 135(1), para (5) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5
see section 135(1), para (1) of the Danish Public Procurement Act
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1
see section 135(1), para (4) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4
see section 135(1), para (6) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6
Se Udbudsloven § 136, nr. 4
see section 136, para (4) of the Danish Public Procurement Act.
see section 136, para (3) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 136, nr. 3
see section 136, para (1) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 136, nr. 1
Se Udbudsloven § 136, nr. 2
see section 136, para (2) of the Danish Public Procurement Act.
see section 135(3) of the Danish Public Procurement Act.
Se Udbudsloven § 135, stk. 3
see section 135(3) of the Danish Public Procurement Act
Se udbudsloven § 137. stk. 1, nr. 2
see section 137(1), para (2) of the Danish Public Procurement Act.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kgl. Bibliotek
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Afdeling: Det Kgl. Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postnummer: 1221
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: KB - Britt Dahl Rose
E-mail: brk@kb.dk 📧
Telefon: +45 51886200 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=448359&TID=200409452&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=448359&TID=200409452&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne er tæt integrerede, og en samlet rammeaftale sikrer bedre koordinering og kvalitetssikring. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 008-021119 (2026-01-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 800 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 942 390 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 942 390 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale vedrørende indbinding af udlånsmaterialer - Weber og Poulsens Bogbinderi
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-05-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 942 390 💰
Laveste tilbud: 942 390 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 500 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 2 800 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale vedrørende indbinding af udlånsmaterialer - Weber og Poulsens Bogbinderi
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Weber og Poulsens Bogbinderi
Nationalt registreringsnummer: 30398386
Postadresse: Kuopiovej 8
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mp@weberogpoulsen.dk 📧
Telefon: +45 40219675 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Kilde: OJS 2026/S 113-406719 (2026-06-12)