Offentligt Udbud af Madservice til plejecentre og hjemmeboende borgere i Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune

Udbud af rammeaftalerne af madlevering til plejecentre og madservice til hjemmeboende borgere i Vordingborg Kommune. Med madlevering menes mad, der produceret i leverandørens faciliteter og leveret til plejecentre primært i bulk, og madservice produceres tilsvarende i leverandørens faciliteter og leveres til hjemmeboende borgere på deres bopæl, i portionsanrettede pakker. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to (2) delaftaler: - Delaftale 1 – Madlevering til plejecentre - Delaftale 2 – Madservice til hjemmeboende borgere Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag A - Tilbudsblanket angive, hvilke delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Det er valgfrit for Tilbudsgiver at aflevere et Udbudsbilag A - Tilbudsblanket pr. delaftale eller et samlet Udbudsbilag A - Tilbudsblanket for begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-19.

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-02-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt Udbud af Madservice til plejecentre og hjemmeboende borgere i Vordingborg Kommune
Referencenummer: ce059253-722c-4852-9030-e48b408da22c
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftalerne af madlevering til plejecentre og madservice til hjemmeboende borgere i Vordingborg Kommune. Med madlevering menes mad, der...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har otte (8) plejecentre, hvoraf de fire (4) følgende indgår i nærværende rammeaftale: • Vintersbølle plejecenter med cirka 70 beboere • Solvang...”
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-11-01 📅
Slutdato: 2028-10-30 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører produktion, pakning og udbringning af mad til borgere, som er visiteret til madservice og er bosiddende i Vordingborg Kommune uden for...”

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 2 vedrører produktion, pakning og udbringning af mad til borgere, som er visiteret til madservice og er bosiddende i Vordingborg Kommune uden for et plejecenter.

Pr. 1. januar 2026 er i alt 422 borgere fordelt på cirka 385 adresser visiteret til madservice med udbringning.

Biretter er en tilkøbsmulighed for borgerne, som er Ordregiver uvedkommende, og som faktureres som klientbetaling udenom Ordregiver.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag 1b – Kravspecifikation
Delaftale 2.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås rammeaftale med op til to (2) leverandører. Borgeren har herefter frit valg mellem leverandørerne

Ordregiver har pligt til at informere borgere, der er visiteret til madservice, om muligheden for frit valg mellem de godkendte leverandører af madservice. Borgerne har altid ret til at skifte mellem de af de to (2) leverandører, der bliver tildelt rammeaftalen.

Borgerens valg af leverandør træder i kraft med levering fra rammeaftalens ikrafttrædelse.

Såfremt Ordregiver ikke modtager tilbagemelding fra borgeren om ønsket leverandør senest inden for den angivne frist (fristen vil være to (2) til tre (3) uger), vil borgeren blive visiteret til den leverandør, der samlet har opnået flest point i tilbudsevalueringen jf. pkt. 3.3 .

Ordregiver kan som følge af borgernes frie valg ikke garantere den enkelte leverandør en given andel af rammeaftalen. Det er dog imidlertid alene de to (2) valgte leverandører, der vil få mulighed for at varetage opgaveløsningen, jf. dog undtagelserne i Servicelovens §§ 94 og 95.

Såfremt der alene modtages ét konditionsmæssigt og egnet tilbud, vil Ordregiver forbeholde sig retten til at lade udbudsmodellen overgå til ”Udbud inden for godkendelsesmodellen”. Det betyder, at der indgås rammeaftale med den pågældende tilbudsgiver, som herefter skal acceptere den konkurrence, der følger af, at andre leverandører fremadrettet kan søge om godkendelse. Hvis dette sker, vil den valgte leverandørs pristilbud være gældende for alle leverandører i Rammeaftaleperioden.

Vordingborg Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Hvor som helst i Vordingborg Kommune.”
Varighed
Startdato: 2026-08-01 📅
Slutdato: 2028-07-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-24 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gøres opmærksom på følgende særlige vilkår i kontrakten: - punkt 9.2 Leverandørens forpligtelser som databehandler - afsnit 11 Socialt og etisk ansvar...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: 53645132 📞
URL: https://www.vordingborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8d35b045-f238-4319-a869-616936e8769c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8d35b045-f238-4319-a869-616936e8769c/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål/svar I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i...”

Spørgsmål/svar
I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Rammeaftalebilag 5.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
----
Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag A – Tilbudsblanket, hvor de efterspurgte informationer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1 skal oplyses. Tilbudsblanketten er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger kan Ordregiver senere vælge at verificere jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

Tilbudsgiver (og eventuelt dennes underleverandører) skal udfylde Udbudsbilag A – Tilbudsblanket med de nedenfor angivne oplysninger:

I. Tilbudsgiver er ikke omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde (jf. Tilbudsblankettens pkt. A).
II. Krav vedr. økonomisk og finansiel formåen
III. Krav vedr. teknisk og faglig formåen
IV. Oplysninger om underleverandører mm.
V. Tro- og loveerklæring

Det bemærkes, at ovenstående egnethedskrav og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 037-126957 (2026-02-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)