Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby

Sorø Kommune

Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole. Projektet gennemføres som om- og tilbygning på skolens adresse i Ruds Vedby og har til formål at etablere en løsning, der både rummer to vuggestuegrupper og to børnehavegrupper (en såkaldt 2+2‑løsning) samt skaber mulighed for senere udvidelse, alt med særlig vægt på godt indeklima, akustik og lyddæmpning. Projektet forudsætter udarbejdelse og vedtagelse af ny lokalplan samt tilhørende kommuneplantillæg. Disse forudsætninger og funktionskrav fremgår af programoplægget, som indgår i udbudsmaterialet. Projektet er samtidig forankret i Sorø Kommunes Vision og Planstrategi 2026 og i kommunens klimahandleplan (DK2020). Det indebærer, at bygherrerådgiver Den udbudte genstand omfatter bygherrerådgivning til Sorø Kommune i relation til samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole, herunder forberedelse, tilrettelæggelse og gennemførelse af de nødvendige bygherreprocesser frem til og med indgåelse af kontrakt med totalentreprenør samt bygherre-rådgivning under udførelsen. Bygherrerådgivningen vedrører om‑ og tilbygning i størrelsesordenen ca. 750–1.000 m² med etablering af en 2+2‑løsning (2 vuggestue-grupper og 2 børnehavegrupper) med mulighed for senere udvidelse, jf. Program-oplæg – Ruds Vedby (27.01.2026 og rev. 19.02.2026). Bygherrerådgiveren skal, straks efter kontraktens underskrift, udarbejde og indsende fyldestgørende ansøgning til Sorø Kommune om udarbejdelse af lokalplan og nødvendigt kommuneplantillæg. Inden indsendelse udarbejder Bygherrerådgiver – på baggrund af Programoplægget og de tre tidligere placeringsscenarier – et anbefalet placeringsforslag til Bygherres godkendelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-03-16.

Hvem?

• Sorø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-03-16	Udbudsbekendtgørelse
2026-04-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby
Referencenummer: 28455
Kort beskrivelse:
“Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole....”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 28455
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole....”
Yderligere oplysninger:
“Winsløw Advokatpartnerselskab bistår Ordregiver med tilrettelæggelse af udbud, kvalitetssikring og kommunikation i Mercell. Ikke ordregiver.”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Arkitektrådgivning 📦
Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder 📦
Byggepladstilsyn 📦
Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet
Socialt mål, som fremmes: Retfærdige arbejdsforhold
Anvendelsen af tilgængelighedskriterier for personer med handicap i de tekniske specifikationer: Der er anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ydelserne udføres primært i Sorø Kommune (NUTS DK022). Hovedlokation for projektet er Skolegade 19, 4291 Ruds Vedby (Ruds Vedby Skole). Rådgiverydelser kan...”
Postadresse: Skolegade 19
Postnummer: 4291
By: Ruds Vedby
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Referencer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Arkitektrådgivning 📦
Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder 📦
Byggepladstilsyn 📦
Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter Udbudslovens afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder følgende...”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-20 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-04-10 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver kan anmode en eller flere tilbudsgivere om at afgive afklaringer og/eller fremsende supplerende oplysninger og dokumenter, i det omfang der er...”
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Aflønning sker efter medgået tid på baggrund af timesatser i Tilbudslisten (TBL), med et samlet honorarloft fastsat til den tekniske evalueringspris....”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Faseopdelt udførelse med bindende milepæle og månedlig status (d. 5.); referat senest 3 arbejdsdage; early warning. Dagbod: Lokalplansansøgning: 5.000...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Afdeling: Ejendom og Energi
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sanne Fabricius Rødkjær, Projektleder
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
Telefon: 57876000 📞
URL: https://soroe.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://soroe.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://soroe.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Elektricitet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451933&TID=200412829&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451933&TID=200412829&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Winsløw Advokatpartnerselskab bistår Ordregiver med tilrettelæggelse af udbud, kvalitetssikring og kommunikation i Mercell. Ikke ordregiver.”
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Afdeling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for udbud mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klager over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klager over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort.

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 og udbudslovens § 171, stk. 4.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter af ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ og https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 054-187284 (2026-03-16)

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole....”
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole....”

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-24 10:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver har indsnævret placeringsscenarierne, jf. Programoplæggets afsnit 1.1, del 1, og afsnit 2.2. Bygherrerådgiver skal alene arbejde med scenarie 1,...”

“Ordregiver har indsnævret placeringsscenarierne, jf. Programoplæggets afsnit 1.1, del 1, og afsnit 2.2. Bygherrerådgiver skal alene arbejde med scenarie 1,...”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2026-04-13 📅
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: fc5d9028-c82f-4848-9f9e-ea9968d5d5d4-01
Kilde: OJS 2026/S 072-252060 (2026-04-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)