Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby

Sorø Kommune

Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole. Projektet gennemføres som om- og tilbygning på skolens adresse i Ruds Vedby og har til formål at etablere en løsning, der både rummer to vuggestuegrupper og to børnehavegrupper (en såkaldt 2+2‑løsning) samt skaber mulighed for senere udvidelse, alt med særlig vægt på godt indeklima, akustik og lyddæmpning. Projektet forudsætter udarbejdelse og vedtagelse af ny lokalplan samt tilhørende kommuneplantillæg. Disse forudsætninger og funktionskrav fremgår af programoplægget, som indgår i udbudsmaterialet. Projektet er samtidig forankret i Sorø Kommunes Vision og Planstrategi 2026 og i kommunens klimahandleplan (DK2020). Det indebærer, at bygherrerådgiver Den udbudte genstand omfatter bygherrerådgivning til Sorø Kommune i relation til samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole, herunder forberedelse, tilrettelæggelse og gennemførelse af de nødvendige bygherreprocesser frem til og med indgåelse af kontrakt med totalentreprenør samt bygherre-rådgivning under udførelsen. Bygherrerådgivningen vedrører om‑ og tilbygning i størrelsesordenen ca. 750–1.000 m² med etablering af en 2+2‑løsning (2 vuggestue-grupper og 2 børnehavegrupper) med mulighed for senere udvidelse, jf. Program-oplæg – Ruds Vedby (27.01.2026 og rev. 19.02.2026). Bygherrerådgiveren skal, straks efter kontraktens underskrift, udarbejde og indsende fyldestgørende ansøgning til Sorø Kommune om udarbejdelse af lokalplan og nødvendigt kommuneplantillæg. Inden indsendelse udarbejder Bygherrerådgiver – på baggrund af Programoplægget og de tre tidligere placeringsscenarier – et anbefalet placeringsforslag til Bygherres godkendelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• JJW Arkitekter A/S

Hvem?

• Sorø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-03-16	Udbudsbekendtgørelse
2026-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2026-05-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2026-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby
Referencenummer: 28455
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 28455
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Winsløw Advokatpartnerselskab bistår Ordregiver med tilrettelæggelse af udbud, kvalitetssikring og kommunikation i Mercell. Ikke ordregiver.

Yderligere produkter/tjenester:

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Arkitektrådgivning 📦

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

+ 6 mere

Byggepladstilsyn 📦

Ingeniørvirksomhed 📦

Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet
Socialt mål, som fremmes: Retfærdige arbejdsforhold
Anvendelsen af tilgængelighedskriterier for personer med handicap i de tekniske specifikationer: Der er anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ydelserne udføres primært i Sorø Kommune (NUTS DK022). Hovedlokation for projektet er Skolegade 19, 4291 Ruds Vedby (Ruds Vedby Skole). Rådgiverydelser kan delvist udføres fra rådgivers egne lokationer efter Ordregivers instruks.

Postadresse: Skolegade 19
Postnummer: 4291
By: Ruds Vedby
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Referencer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter Udbudslovens afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder følgende aktiviteter: • Virksomheder kan på baggrund af udbudsbetingelserne (Bilag 1) og denne udbudsbekendtgørelse afgive tilbud på Bygherrerådgiveraftalen. • Efter tilbudsfristens udløb foretager Ordregiveren evaluering af tilbuddene, og Ordregiver udvælger den tilbudsgiver, som har afgivet det tilbud, der afspejler det bedste forhold mellem pris og kvalitet. • Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Bygherrerådgiverkontrakten, anmodes om at fremsende dokumentation for de forhold, som er beskrevet i ESPD'en. • Forudsat at der er modtaget korrekt dokumentation, træffes der en tildelingsbeslutning, idet Ordregiver tildeler Bygherrerådgiverkontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det tilbud, der afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet, og som efterfølgende har dokumenteret de forhold, som er beskrevet i ESPD’en.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-20 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-04-10 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver kan anmode en eller flere tilbudsgivere om at afgive afklaringer og/eller fremsende supplerende oplysninger og dokumenter, i det omfang der er tale om forhold, som objektivt set forelå ved tilbudsfristens udløb. Supplering/afklaring må ikke medføre, at tilbuddet ændres i sin substans (fx pris, væsentlige forbehold, ydelsernes omfang eller evalueringens grundlag), og der gennemføres ikke forhandling under den valgte udbudsform (offentligt udbud).

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Aflønning sker efter medgået tid på baggrund af timesatser i Tilbudslisten (TBL), med et samlet honorarloft fastsat til den tekniske evalueringspris. Honorarloftet udgør et maksimum for det samlede honorar og kan kun overskrides ved skriftlig ændringsordre. Timesatserne indeksreguleres årligt efter Danmarks Statistiks lønindeks (SBLON1 – MA Rådgivning m.v.). Honorarloftet reguleres mekanisk i takt hermed; timelofter ændres ikke ved regulering. Betaling sker månedsvis bagud mod dokumenteret timeopgørelse. Faktura fremsendes elektronisk (EAN). Ordregiver kræver ikke finansiel garanti (bank-/kautionsgaranti) for kontrakten. Professionel ansvarsforsikring er påkrævet i henhold til kontrakten. Valuta: DKK. Priser angives ekskl. moms.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Faseopdelt udførelse med bindende milepæle og månedlig status (d. 5.); referat senest 3 arbejdsdage; early warning. Dagbod: Lokalplansansøgning: 5.000 kr./dag; Totalentrepriseudbudsdokumenter: 1.500 kr./dag; samlet loft 10 % af højeste af honorarloft/samlet honorar. Bygherretilsyn (ikke byggeledelse/fagtilsyn) kan godkende ændringer ≤ 50.000 kr. og/eller ≤ 5 dage pr. ændring uden negativ indvirkning på bæredygtighedskrav; øvrige kræver skriftlig accept. Ændringer kun mod skriftlig ændringsordre; merarbejde i ATR. IPR: Rådgiver bevarer ophavsret; Bygherre får tidsubegrænset, ikke‑eksklusiv, vederlagsfri brugsret; tredjepartslicenser sikres; materialer leveres i redigerbare formater; kildefiler udleveres efter behov.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Afdeling: Ejendom og Energi
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sanne Fabricius Rødkjær, Projektleder
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
Telefon: 57876000 📞
URL: https://soroe.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://soroe.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://soroe.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Elektricitet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451933&TID=200412829&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451933&TID=200412829&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Winsløw Advokatpartnerselskab bistår Ordregiver med tilrettelæggelse af udbud, kvalitetssikring og kommunikation i Mercell. Ikke ordregiver.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Afdeling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klager over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 og udbudslovens § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter af ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ og https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klager over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort.

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 og udbudslovens § 171, stk. 4.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter af ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ og https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 054-187284 (2026-03-16)

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sorø Kommune udbyder en bygherrerådgiverkontrakt (”Bygherrerådgiverkontrakten”) vedrørende samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole. Projektet gennemføres som om- og tilbygning på skolens adresse i Ruds Vedby og har til formål at etablere en løsning, der både rummer to vuggestuegrupper og to børnehavegrupper (en såkaldt 2+2‑løsning) samt skaber mulighed for senere udvidelse, alt med særlig vægt på godt indeklima, akustik og lyddæmpning. Projektet forudsætter udarbejdelse og vedtagelse af ny lokalplan samt tilhørende kommuneplantillæg. Disse forudsætninger og funktionskrav fremgår af programoplægget, som indgår i udbudsmaterialet. Projektet er samtidig forankret i Sorø Kommunes Vision og Planstrategi 2026 og i kommunens klimahandleplan (DK2020). Det indebærer, at bygherrerådgiver Den udbudte genstand omfatter bygherrerådgivning til Sorø Kommune i relation til samlokationen af daginstitutionen Regnbuen med Ruds Vedby Skole, herunder forberedelse, tilrettelæggelse og gennemførelse af de nødvendige bygherreprocesser frem til og med indgåelse af kontrakt med totalentreprenør samt bygherre-rådgivning under udførelsen. Bygherrerådgivningen vedrører om‑ og tilbygning i størrelsesordenen ca. 750–1.000 m² med etablering af en 2+2‑løsning (2 vuggestue-grupper og 2 børnehavegrupper) med mulighed for senere udvidelse, jf. Program-oplæg – Ruds Vedby (27.01.2026 og rev. 19.02.2026). Bygherrerådgiveren skal, straks efter kontraktens underskrift, udarbejde og indsende fyldestgørende ansøgning til Sorø Kommune om udarbejdelse af lokalplan og nødvendigt kommuneplantillæg. Inden indsendelse udarbejder Bygherrerådgiver – på baggrund af Programoplægget og det angivne område et anbefalet placeringsforslag til Bygherres godkendelse.

Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-24 10:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Ny værdi
Tekst:

Ordregiver har indsnævret placeringsscenarierne, jf. Programoplæggets afsnit 1.1, del 1, og afsnit 2.2. Bygherrerådgiver skal alene arbejde med scenarie 1, som omhandler en placering i den nordlige/østlige del af grunden i tilknytning til SFO-/indskolingsbygningen. Scenarie 2 og 3 indgår ikke i den videre opgavevaretagelse og udgår derfor. Udbudsmaterialet opdateres i udbudssystemet i overensstemmelse hermed. Tilbudsfristen er forlænget til den 24. april 2026 kl. 12:00. Den anslåede kontraktværdi er uændret.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2026-04-13 📅
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: fc5d9028-c82f-4848-9f9e-ea9968d5d5d4-01
Kilde: OJS 2026/S 072-252060 (2026-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 537 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1 730 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 1 453 750 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby - JJW Arkitekter A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-05-19 📅
Titel: Bygherrerådgivningskontrakt
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 1 730 000 💰
Laveste tilbud: 1 453 750 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 537 000 DKK 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 1
Tilbud – Identifikator: Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby - JJW Arkitekter A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland: Danmark 🇩🇰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JJW Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 19372375
Postadresse: Finsensvej 78
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ski@jjw.dk 📧
Telefon: +45 33240909 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2026/S 097-346845 (2026-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)