Logningssystem

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører anskaffelse af en løsning til lagring, søgning og analyser af lognings-events.
Ordregiver udbyder en kontrakt på en løsning til lagring, søgning og analyser i lognings-events. Loggen vil indeholde events fra vitale systemer såsom firewalls, servere, systemer og applikationer placeret både on-premise og i cloud.

Ordregivers logkilder sender logevents, primært i Syslog-format, til en central, fysisk logserver, der er placeret i et af AU’s datacentre i nærheden af Aarhus. Den lokale logserver videresender til Løsningen samt arkiverer de indkommende events i “flade”, komprimerede filer i ét år. Den lokale logserver er ikke en del af den udbudte løsning.

Formålet med nærværende udbud er at udbyde Ordregivers eksisterende on-premise logningssystem som en software-as-a-Service løsning, uden fysisk etablering ved Ordregiver under sikkerhedsmæssige hensyn.

Der ønskes en løsning, hvor man kan søge frit i alle lagrede events (‘find-nålen-i-høstakken’), frem for en SIEM-løsning, der filtrerer og kondenserer data (‘kondenser-høstakken-til-nålen’).

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører anskaffelse af en løsning til lagring, søgning og analyser af lognings-events.
Ordregiver udbyder en kontrakt på en løsning til lagring, søgning og analyser i lognings-events. Loggen vil indeholde events fra vitale systemer såsom firewalls, servere, systemer og applikationer placeret både on-premise og i cloud.

Ordregivers logkilder sender logevents, primært i Syslog-format, til en central, fysisk logserver, der er placeret i et af AU’s datacentre i nærheden af Aarhus. Den lokale logserver videresender til Løsningen samt arkiverer de indkommende events i “flade”, komprimerede filer i ét år. Den lokale logserver er ikke en del af den udbudte løsning.

Formålet med nærværende udbud er at udbyde Ordregivers eksisterende on-premise logningssystem som en software-as-a-Service løsning, uden fysisk etablering ved Ordregiver under sikkerhedsmæssige hensyn.

Der ønskes en løsning, hvor man kan søge frit i alle lagrede events (‘find-nålen-i-høstakken’), frem for en SIEM-løsning, der filtrerer og kondenserer data (‘kondenser-høstakken-til-nålen’).

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal minimum have 1 tilsvarende reference inden for implementering af et logningssystem, udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for fremsendelse af ud-budsbekendtgørelsen til TED.

Ved "tilsvarende referencer" forstås opgaver, der omfatter alle følgende elementer:
- Implementering af et logningssystem, herunder at løsningen er idriftsat, forstået som Kundens formelle godkendelse af, at systemet kan overgå til drift.
- Leverandøren har varetaget den løbende drift, support og vedligeholdelse af et logningssystem.

Hver reference bedes indeholde:
- Startdato (datoen for idriftsættelsen)
- Slutdato (hvis opgaven er igangværende, angiv startdato og "igangværende" i refe-rencebeskrivelsen)
- Navn på modtager og kontaktoplysninger
- Kontraktens samlede værdi

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne for klagefrister findes i lovbekendtgørelse nr. 448 af 8. maj 2025 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”lov om Klagenævnet for Udbud”) § 7, som implementerer kontroldirektiverne, der senest er ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2007/66/EF af 11. december 2007.

Det følger af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1 og stk. 5 at en klage over ikke at være blevet prækvalificeret ved udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.

Det følger af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2 at klager over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Det følger af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, at såfremt en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Endvidere følger det af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, at en klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191 og 192 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.

Der gøres opmærksom på, at det følger af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4, at klager senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1

Klagenævnet for Udbuds vejledning om klagefrister kan tilgås gennem følgende link: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/