Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører levering af 24 operationel leasede hybridbiler til Billund Kommune. Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på 48 måneder

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører levering af 24 operationelt leasede hybridbiler til Billund Kommune. Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på 48 måneder.

Yderligere oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold. Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja : Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ja Yderligere oplysninger: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EUforordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit stille en testbil til rådighed til Billund kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver ´tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder sted onsdag d.22. april 2026.


Tilbudvilkår: Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet: Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere. Yderligere oplysninger: Ordregiver kan benytte Udbudslovens § 159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet. Oplysninger om offentlig iværksættelse: Åbningsdato: 13. april 2026 12:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene Betingelser for kontraktens udførelse: Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. Bilerne leveres på samme tid den sidste hverdag i en måned (medmindre andet godkendes af ordregiver). Bilerne kan tidligst afleveres d. 04. januar 2027 og senest d. 15.januar 2027, efter nærmere aftale på et opstartsmøde. Hvis der i løbet af leasingperioden opstår skader på personbilerne i større omfang end det accepteres efter bilag 3, skal Leverandøren sørge for at skaderne bliver udbedret. Ordregiver afholder omkostningerne til selve udbedringen. Udgifterne til beregning af skader skal beregnes efter leverandøren almindelige priser dog maksimalt forsikringsselskabernes skadessystem: Autotaks. Bilerne skal leveres på følgende adresser: Sydtoften 100B 7200 Grindsted.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og
passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD,
erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er
som følger: - Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde
en positiv egenkapital på minimum 3. mio. kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen
regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra
Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv
egenkapital på 3. mio. kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret
af en uafhængig revisor.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har
den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type.
Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til
erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år. - • Det er et minimumskrav, at
Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune eller offentlig
/halv offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret minimum 10
biler(benzin/diesel, hybrid, el mv.) over en 12 måneders periode enten som køb eller leasing.
Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancen og antallet af biler. Der anbefales også at
oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed. Det er
tilladt at oplyse flere kunder eller ordrer, der samlet set lever op til kravet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato på en ikke bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for 2.1.6. pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit stille en testbil til rådighed til Billund Kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder sted onsdag d. 22. april 2026.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.