Fællesindkøb Midt udbyder kaffe, te og maskiner til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø Kommuner. Udbuddet indeholder 2 delaftaler; indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater (delaftale 1) og indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater (delaftale 2). Anslået forventet værdi for udbuddets aftaler udgør sammenlagt ca. 17.000.000 kr.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-04-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2026-03-24.
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og maskiner
Reference number: 0d9e07de-d2a5-41cc-8a91-585cfdeb4a09
Kort beskrivelse:
“Fællesindkøb Midt udbyder kaffe, te og maskiner til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø Kommuner. Udbuddet indeholder 2 delaftaler; indkøb og levering af...”
Kort beskrivelse
Fællesindkøb Midt udbyder kaffe, te og maskiner til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø Kommuner. Udbuddet indeholder 2 delaftaler; indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater (delaftale 1) og indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater (delaftale 2).
Anslået forventet værdi for udbuddets aftaler udgør sammenlagt ca. 17.000.000 kr.
Vis mere
Kontrakttype: supplies
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦 Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og tilbehør samt køb og leje af kaffe/bryggemaskiner og service hertil.”
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe📦
Yderligere produkter/tjenester: Urtete📦
Yderligere produkter/tjenester: Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet kvalitet evalueres ved en smagstest på de udvalgte varianter af kaffe og te. Evalueringen sker ud fra en absolut vurdering. Det vil sige, at der ikke sker en direkte sammenligning af tilbudsgivernes produkter, men udelukkende en pointtildeling til den enkelte tilbudsgivers varer. Smagstesten vil blive gennemført som en blindtest, hvor testpanelet hverken har kendskab til priser, produktnavne eller leverandører.
For delaftale 1 har kvalitet 2 delkriterier, hhv. kaffe, der vægter 80 % og te, der vægter 20 %.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.”
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦 Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest af flydende kaffe
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-27 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 059-205518 (2026-03-24)
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-25)
Procedure Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås aftaler om levering af kaffe, te og maskiner. Mindst én af referencerne skal være en offentlig kunde.
De anførte referencer skal have en værdi af minimum 500.000 kr. pr. år pr. reference