Genudbud - Geotekniske undersøgelser for Thy Drikkevand A/S og Thy Spildevand A/S

Kort beskrivelse

Genudbud af geotekniske undersøgelser for Thy Drikkevand A/S og Thy Spildevand A/S. Begrundelse for genudbud: seneste udbud (annulleret pr. d. 18. februar 2026 med offentliggørelse af annullation i TED d. 19. februar 2026) blev annulleret grundet fejl i udbudsbekendtgørelsen. Dette genudbud indeholder ændringer i datoer for udbudsprocessen, men aftalestart er fastholdt. Derudover har Ordregiver foretaget enkelte grammatiske ændringer (stavefejl), samt præcisering af dokumentation for økonomisk og finansiel formåen i udbudsbetingelserne afsnit 6.3. Ordregiver præciserer, at det til enhver tid er tilbudsgivers ansvar at læse udbudsmaterialet.Dette genudbud vedrører indkøb af geotekniske undersøgelser for Thy Drikkevand A/S og Thy Spildevand A/S. Nærmere beskrivelse for de udbudte ydelser, herunder krav til ydelserne, kan findes i kravspecifikation (bilag 2).ABR-18 (Almindelige betingelser for Rådgivning og Bistand fra 2018) finder anvendelse på aftaleforholdet, medmindre andet fremgår af udbudsmaterialets bilag 4.Den fremtidige rammeaftale indgås på grundlag af det udkast til rammeaftale, som forefindes i det samlede udbudsmaterialet. Den udbudte rammeaftale er gældende fra den 1. maj 2026 til den 30. april 2027, hvorefter Ordregiver kan forlænge aftalen på uændrede vilkår i henhold til hovedaftalen i op til 3 * 12 måneder, hvorfor aftalen senest ophører den 30 april 2030.Den forventede årlige omsætning på aftalen udgør DKK 750.000 ekskl. moms. Den samlede estimerede omsætning på rammeaftalen udgør således DKK 3.000.000 ekskl. moms i hele aftaleperioden (inkl. aftaleforlængelser). Ordregivers maksimale træk på rammeaftalen er DKK 4.000.000 ekskl. moms.Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "pris", jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 1.

Yderligere oplysninger om fornyelser

Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår i henhold til aftalen. Rammeaftalen ophører således senest d. 30. april 2030.

Ordregiver skal senest 3 måneder før aftalens udløb meddele Rådgiveren, om Ordregiver ønsker at forlænge aftalen.

Forlængelse af rammeaftalen kræver skriftlig gensidig accept af parterne.

Beskrivelse af mulighederne

Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår i henhold til aftalen. Rammeaftalen ophører således senest d. 30. april 2030.

Ordregiver skal senest 3 måneder før aftalens udløb meddele Rådgiveren, om Ordregiver ønsker at forlænge aftalen.

Forlængelse af rammeaftalen kræver skriftlig gensidig accept af parterne.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
-
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive en referenceliste. Det er muligt, udover angivelse i ESPD, at vedlægge referenceliste særligt som bilag. Oplysninger i ESPD’et er styrende, og ved uoverensstemmelser med bilag lægges oplysningerne angivet i ESPD’et til grund. Ordregiver kan kræve endelig dokumentation efter udbudslovens §§ 151-152 for at verificere opfyldelsen af minimumskravene.
Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer, som er:

- tilsvarende eller sammenlignelige leverancer
- udført inden for 3 år før tilbudsfristen, dvs. fra d. 25. marts 2023 til og med 25. marts 2026. (for igangværende leverancer medregnes alene udført og faktureret del pr. tilbudsfristen)

Angiver tilbudsgiver færre end 3 referencer, anses mindstekravet ikke for opfyldt, hvilket medfører afvisning som ukonditionsmæssigt. Angiver tilbudsgiver flere end 5 referencer, vil Ordregiver alene lægge vægt på de første 5 anførte referencer i ESPD’et. Øvrige referencer indgår ikke i vurderingen, uanset en eller flere af de første 5 anførte referencer måtte erklæres for uegnet. Referencer ud over opfyldelse af mindstekravet tillægges således ingen selvstændig vægt, og vurderingen sker udelukkende på baggrund af indholdet i de referencer, der indgår i vurderingen.
Med ”tilsvarende eller sammenlignelige leverancer” forstås opgaver inden for geoteknik, som i art, omfang og risikoprofil svarer til nærværende udbud (jf. bilag 2 – kravspecifikation), og som omfatter mindst én af opgavetyperne i litra a). Referencer, der ikke indeholder en eller flere af de i litra a) nævnte opgavetyper, vil ikke indgå i vurderingen.
Ordregiver præciserer, at referencer fra projekter, der indeholder andre discipliner kan anvendes til referencelisten. Det er dog alene de i litra a) nævnte opgavetyper, der indgår i vurderingen af den tekniske og faglige formåen.
De indleverede referencer skal tilsammen dække samtlige opgavetyper i litra a). En reference kan dække flere typer, hvis dette angives i litra b). Igangværende referencer kan medregnes, i det omfang den allerede udførte del klart kan dokumenteres og er sammenlignelig med nærværende udbud.

Hver enkelte reference skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
a) Sammenlignelighed og tekniske forhold: referencelistens referencer skal omhandle en eller flere af følgende fem opgavetyper;
• Praktisk og teoretisk håndtering inden for geoteknik;
• Jordhåndtering;
• Udførsel af geotekniske boringer inkl. afrapportering;
• Udførsel af miljøtekniske boringer inkl. afrapportering;
• Udførsel af vibrationsmåling inkl. afrapportering (DIN4150-3)

b) Opgavebeskrivelse og periode: Hver enkelte reference skal være kortfattet beskrevet inklusive angivelse af, hvilke opgavetyper (jf. litra a) referencen dækker, samt start- og slutdato (for igangværende leverancer: startdato samt status ”pågår”). Angiv relevante standarder (f.eks. DIN 4150-3) og mængde/omfang, hvis muligt.

c) Modtager og kontaktoplysninger: for hver reference angives kundenavn og kontaktoplysninger (f.eks. e-mail og telefonnummer).

d) Økonomisk omfang: angivelse af hver references værdi (for igangværende leverancer kan kun medregnes den del, der faktisk er udført, leveret og faktureret senest pr. tilbudsfristen). Det præciseres, at den oplyste værdi skal være på de i litra a) oplyste referencetyper. Indeholder referencen andre discipliner, skal tilbudsgiver særskilt oplyse opgavetypens (jf. litra a) værdi (ekskl. øvrige discipliner).
e) Minimumsniveau for volumen: Angiv værdi ekskl. moms pr. reference (for igangværende leverancer medregnes alene faktureret beløb pr. tilbudsfristen). Summen af referencelisten skal mindst udgøre kr. 750.000 ekskl. moms.
Kravene oplistet i litra a-e ovenfor er mindstekrav til egnethed.
Ordregiver henviser til udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders teknisk/faglig formåen til opfyldelse af egnethed.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer alene for verifikation af de oplyste forhold.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:



Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.



Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.



Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk



Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.



Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.



Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.