Arbejdsmiljø- og Organisationsudviklingsydelser

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter køb af konsulentydelser relateret til fysisk og psykosocialt arbejdsmiljø, herun-der også organisationsudvikling. De konkrete opgaver løses efter løbende aftale og dialog med de en-kelte enheder hos Ordregiver. De konkrete opgaver vil i enkelte tilfælde løses i samarbejde med Or-dregivers interne HR-konsulenter.

Henvendelser fra Ordregiver kan omfatte opgaver relateret til:

• Organisationsudvikling i de forskellige enheder og teams
• Psykiske arbejdsmiljøydelser
• Fysiske og ergonomiske arbejdsmiljøproblematikker


Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, se nærmere herom i afsnit 1.5.

Beskrivelse af udbuddet

Beskrivelse af delaftale 1 – Psykisk arbejdsmiljø og Organisationsudvikling
• Konflikthåndtering og/eller opbygning af kompetent konfliktkultur
• Håndtering af krænkende adfærd i enhederne
• Opfølgning på APV (arbejdspladsvurdering) eksempelvis med fokus på trivsel, omgangsto-ne, god ledelse, stress, psykologisk tryghed, samarbejdsproblematikker m.m.
• Facilitere team- og medarbejderudviklingsforløb, workshops eller processer
• Håndtering af forandringer og forandringsledelse, strategiudvikling, strategiimplementering samt reorganiseringer.
• Coaching og ledersparring

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støt-tende virksomheder.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbuds-betingelsers afsnit 2.3.

A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.

De frivillige udelukkelsesgrunde er:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren har tilside-sat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i hen-hold til EU-retten, national lovgivning, kollektive Rammeaftaler eller de miljø-, social- el-ler arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), el-ler er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,

Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren.


B. Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen jf. udbudslovens §142:

• Tilbudsgivers egenkapital skal minimum være positiv de 2 seneste disponible regnskabs-år.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overens-stemmelse med de regler og den praksis, der gælder for Tilbudsgiverens regnskabsaflæg-gelse.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som Tilbuds-giverens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at til-dele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger do-kumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at pro-ceduren gennemføres korrekt.

Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennem-førte udbudsprocedurer.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation:
• Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen

• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring

Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere.

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de seneste 2 disponible regnskabsår.

• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forord-ning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands hand-linger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tilde-les offentlige kontrakter.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumen-tationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen.

Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

• Tilbudsgivers egenkapital skal minimum være positiv de 2 seneste disponible regnskabs-år.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overens-stemmelse med de regler og den praksis, der gælder for Tilbudsgiverens regnskabsaflæg-gelse.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som Tilbuds-giverens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støt-tende virksomheder.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbuds-betingelsers afsnit 2.3.

A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.

De frivillige udelukkelsesgrunde er:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren har tilside-sat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i hen-hold til EU-retten, national lovgivning, kollektive Rammeaftaler eller de miljø-, social- el-ler arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), el-ler er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,

Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren.


B. Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen jf. udbudslovens §142:

• Tilbudsgivers egenkapital skal minimum være positiv de 2 seneste disponible regnskabs-år.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overens-stemmelse med de regler og den praksis, der gælder for Tilbudsgiverens regnskabsaflæg-gelse.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som Tilbuds-giverens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at til-dele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger do-kumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at pro-ceduren gennemføres korrekt.

Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennem-førte udbudsprocedurer.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation:
• Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen

• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring

Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere.

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de seneste 2 disponible regnskabsår.

• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forord-ning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands hand-linger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tilde-les offentlige kontrakter.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumen-tationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen.

Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.