Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret. Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: • Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation Derudover omfatter kontrakten: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) • Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2026-01-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner (genudbud)
Referencenummer: 08ccac5f-88a2-4bee-a508-8754dc7c5051
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret.
Opgavens titel er ”Aftale om...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret.
Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen
med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret.
Opgavens titel er ”Aftale om...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret.
Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen
med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud.
I...”
Yderligere oplysninger
Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud.
I forbindelse med udarbejdelsen af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1.) Opdeling ud fra antal kaffemaskiner, 2.) Opdeling ud fra leveringsaftale.
Ad 1.) Såfremt udbuddets opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på >1 leverandører. Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner. Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet. I forbindelse med forberedelserne til tidligere proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet, som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere både service og kaffe, idet det
er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre aftalen så attraktiv for markedet som muligt. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k (Ruslandsforordningen).
Som miljømæssig foranstaltning stilles der krav om miljømærket kaffe, læs nærmere herom i udbudsmaterialets kravsspecifikation (bilag1).
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️ Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen omfatter følgende optioner på forlængelse:
• Serviceaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
• Kaffeaftale: 2 optioner á 1 år pr. option” Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-06 13:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Fakturaer skal sendes elektronisk via EAN, øvrige betalingsvilkår fremgår af kontrakten (bilag 2).” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”
“Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud.
I...”
Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud.
I forbindelse med udarbejdelsen af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1.) Opdeling ud fra antal kaffemaskiner, 2.) Opdeling ud fra leveringsaftale.
Ad 1.) Såfremt udbuddets opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på >1 leverandører. Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner. Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet. I forbindelse med forberedelserne til tidligere proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet, som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere både service og kaffe, idet det
er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre aftalen så attraktiv for markedet som muligt. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k (Ruslandsforordningen).
Som miljømæssig foranstaltning stilles der krav om miljømærket kaffe, læs nærmere herom i udbudsmaterialets kravsspecifikation (bilag1).
Vis mere Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at
tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 016-050785 (2026-01-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 362 929 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1 557 611 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 786432.81 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner (Udbud nr. 50785-2026)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-04-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 1 557 611 💰
Laveste tilbud: 786432.81 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 362 929 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ØNSK ApS
Nationalt registreringsnummer: 38341065
Postnummer: 2150
Postby: Nordhavn
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2026/S 069-242595 (2026-04-08)