Udbud på operationel leasing af el-biler til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. El-bilerne vil have et blandet kørselsmønster, da det forventes, at el-bilerne både vil køre i byområder med mange korte ture, og landområder hvor turene typisk er længere, og hvor kørsel på grusvej og markveje kan forekomme. I aftaleperioden kan Ordregiver indgå leasingaftaler på el-biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag 4 - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover rammeaftaleperioden. Ordregiver har et estimeret forbrug på omkring 210 el-biler på nærværende aftale. Forbruget er beregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede mængde er således ikke bindende for ordregiver. Rammeaftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service-, reparations- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen. Leasingydelsen skal angives med fast ydelse i hele Leasingperioden. Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-20.

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Transportudstyr og transporthjælpemidler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-01-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på operationel leasing af el-biler til Vejle Kommune
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Mængde: 210
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Slutdato: 2029-03-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Køreegenskaber og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi - Ind- og udstigningsforhold
Komfort - Førersædejustering
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-02-21 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-02-21 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-02-21 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det...”

“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre afsluttede regnskaber ved tidspunktet for...”

Vis mere (1)

“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: 10.000.000 mio. kr.”

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal anføre minimum 2 og maksimalt 4 referencer. Hvis der...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal anføre minimum 2 og maksimalt 4 referencer.
Hvis der oplyses flere end 4 referencer, vurderer Ordregiver alene på de 4 nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
• Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Herudover er det et mindstekrav, at 1 reference ud af de minimum 2 referencer, som tilbudsgiver skal anføre, omfatter følgende:
- levering af minimum 10 biler på en leasingaftale til en offentlig kunde og
- at leasingaftalen indeholder en serviceaftale i leasingaftalens løbetid.
Mindstekravet kan opfyldes ved én reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Korruption
Deltagelse i en kriminel organisation

Vis mere (10)

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Betaling af socialsikringsbidrag
Betaling af skatter og afgifter
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Vis mere (10)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Simone Rudebeck Rasmussen
E-mail: sipja@vejle.dk 📧
Telefon: 20400528 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e076e32-e522-461b-b462-0eb620474cc4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e076e32-e522-461b-b462-0eb620474cc4/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 015-046001 (2025-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)