Nærværende udbud vedrører vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarets Etablissementer. Ordregiver udbyder en Rammeaftale om vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer omfattet af Aftalebilag 1 - Etablissementsoversigt. Rammeaftalen har til formål at sikre leveringssikkerhed af vikarer til kantinedrift og rengøringsopgaver. Opgaven består i at levere kantine- og rengøringsvikarer efter behov ved f.eks. sygdom, ferie, ekstraordinære arrangementer, travlhed mv. hos Ordregiver. Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år. Rammeaftalen er opdelt således, at • Delaftale 1 omfatter levering af vikarer til kantine • Delaftale 2 omfatter levering af vikarer til rengøring på Forsvarets etablissementer. Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af den enkelte Delaftale. For hver af Delaftalerne tildeles der op til tre (3) Leverandører på Delaftalen, som rangeres på en kaskade på baggrund af Ordregiver tilbudsevaluering. Konkrete ordrer på hver af Delaftalerne bliver tildelt som følger: Ordrer tildeles den første Leverandør i kaskaden. Såfremt denne Leverandør ikke pga. kapacitetsmæssige årsager kan udføre ordren inden for de i Aftalebilag 2 – Kravspecifikation, K 2.3.8 fastsatte frister, vil den anden Leverandør i på kaskaden blive tildelt ordren og så fremdeles. Efter Rammeaftalen træder i kraft, vil der være en periode på tre (3) måneder, hvor Leverandøren har mulighed for at sikre den rette bemanding og kapacitet på Rammeaftalen. Denne Indkøringsfase er yderligere beskrevet i Rammeaftalens afsnit 30 og Aftalebilag 4 - Samarbejdsorganisation. Ordregiver forbeholder sig retten til i aftaleperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer omfattet af Rammeaftalen, som følge af tilpasninger i etablissementsstrukturen inden for de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Rammeaftale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-07-07.
Udbudsbekendtgørelse (2025-07-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vikarydelser til kantine og rengøring
Reference number: FOREJ.0023
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarets Etablissementer.
Ordregiver udbyder en Rammeaftale om vikarydelser til...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarets Etablissementer.
Ordregiver udbyder en Rammeaftale om vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer omfattet af Aftalebilag 1 - Etablissementsoversigt.
Rammeaftalen har til formål at sikre leveringssikkerhed af vikarer til kantinedrift og rengøringsopgaver. Opgaven består i at levere kantine- og rengøringsvikarer efter behov ved f.eks. sygdom, ferie, ekstraordinære arrangementer, travlhed mv. hos Ordregiver.
Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år. Rammeaftalen er opdelt således, at
• Delaftale 1 omfatter levering af vikarer til kantine
• Delaftale 2 omfatter levering af vikarer til rengøring
på Forsvarets etablissementer.
Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af den enkelte Delaftale.
For hver af Delaftalerne tildeles der op til tre (3) Leverandører på Delaftalen, som rangeres på en kaskade på baggrund af Ordregiver tilbudsevaluering.
Konkrete ordrer på hver af Delaftalerne bliver tildelt som følger:
Ordrer tildeles den første Leverandør i kaskaden. Såfremt denne Leverandør ikke pga. kapacitetsmæssige årsager kan udføre ordren inden for de i Aftalebilag 2 – Kravspecifikation, K 2.3.8 fastsatte frister, vil den anden Leverandør i på kaskaden blive tildelt ordren og så fremdeles.
Efter Rammeaftalen træder i kraft, vil der være en periode på tre (3) måneder, hvor Leverandøren har mulighed for at sikre den rette bemanding og kapacitet på Rammeaftalen. Denne Indkøringsfase er yderligere beskrevet i Rammeaftalens afsnit 30 og Aftalebilag 4 - Samarbejdsorganisation.
Ordregiver forbeholder sig retten til i aftaleperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer omfattet af Rammeaftalen, som følge af tilpasninger i etablissementsstrukturen inden for de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Rammeaftale.
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter levering af vikarer til kantine.
Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af den...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 omfatter levering af vikarer til kantine.
Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af den enkelte Delaftale.
Vis mere
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Dækningsgrad
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter levering af vikarer til rengøring.
Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter levering af vikarer til rengøring.
Det fremgår af Aftalebilag 1 – Etablissementsoversigt, hvilke Etablissementer som er omfattet af den enkelte Delaftale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-01 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-01 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Minimumskrav:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan fremvise to (2) sammenlignelige referencer for den enkelte Delaftale udført indenfor...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Minimumskrav:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan fremvise to (2) sammenlignelige referencer for den enkelte Delaftale udført indenfor de seneste tre (3) år. Minimum en (1) af referencerne for hver Delaftale, skal være udført for en offentlig ordregiver.
Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og som opfylder minimumskravene, jf. sidste bullet. Se nedenstående punkt i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de to (2) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttede ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal, hvis muligt, indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af referencen med fokus på de elementer, som gør denne sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til minimumskravene nedenfor.
2. Beløb: Referencens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Ved sammenlignelig referencer forstår Ordregiver følgende:
- For Delaftale 1 – Vikarydelser til kantine: Erfaring med levering af vikarer til kantineområdet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.”
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang...”
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Før ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil ordregiver kræve, at de tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgivere skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: - serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. – Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. – Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. 5) Med henvisning til udbudsbetingelsernes afsnit 2.4 fremhæves regulering og sanktionering af russisk involvering. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, ordregiver påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i udbudsbilag C er dokumentation på overholdelse af udbudsbetingelsernes afsnit 2.4. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. udbudsbilag C, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og loveerklæringen i udbudsbilag C, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 129-444653 (2025-07-07)
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 800 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-02 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-02 08:00:00 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Minimumskrav: • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan fremvise to (2) sammenlignelige referencer for den enkelte Delaftale udført indenfor de seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Minimumskrav: • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan fremvise to (2) sammenlignelige referencer for den enkelte Delaftale udført indenfor de seneste tre (3) år. Minimum en (1) af referencerne for hver Delaftale, skal være udført for en offentlig ordregiver. Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og som opfylder minimumskravene, jf. sidste bullet. Se nedenstående punkt i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de to (2) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttede ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Referencerne skal, hvis muligt, indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af referencen med fokus på de elementer, som gør denne sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til minimumskravene nedenfor. 2. Beløb: Referencens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Ved sammenlignelig referencer forstår Ordregiver følgende: - For Delaftale 1 – Vikarydelser til kantine: Erfaring med levering af vikarer til kantineområdet.
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 167-572189 (2025-09-01)