Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2025-08-14 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre
Referencenummer: 424361
Kort beskrivelse:
Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 424361
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt – og som en forudsætning for aftaleindgåelse – at indhente dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. For danske tilbudsgivere, kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere støttende enheder, forbeholder Ordregiver sig endvidere at kræve dokumentation for, at den/de støttende enhed(er) ikke er ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. Som følge af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, skal tilbudsgiver efter krav fra Ordregiver fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A). For konsortier gælder, at alle konsortiedeltagere skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at de(n) støttende enhed(er) tillige skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Konsortiedeltagerne skal afgive konsortieerklæring. Konsortier opfordres til at anvende skabelonen til udbudsbilag B. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, hæfter den/de støttende enhed(er) solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles (Zahlesvej 18, 4100 Ringsted) til Ringsted Kommunes tre plejecentre: 1) Knud Lavard Centret (Eksercerpldasen 3, 4100 Ringsted), 2) Plejecenter Ortved (Roskildevej 498, 4100 Ringsted), og 3) Plejecenter Solbakken (Ole Hansens Vej 10, 4100 Ringsted).
Vis mere
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 8 år
Højeste antal fornyelser: 4
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Ringsted Kommune forbeholder sig retten til at forlænge kontrakten i yderligere 4 x 1 år, således at kontraktperioden maksimalt kan blive 8 år i alt.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder en option på udbringning af mad til en ekstra institution i Ringsted Kommune, Bengerds Huse (Bengerds Alle 20, 4100 Ringsted).
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres i henhold til bestemmelserne i udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (light-regimet). Enhver aktør, der ikke er omfattet af de fastsatte udelukkelsesgrunde, og som opfylder det fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, kan afgive tilbud inden tilbudsfristen.
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-21 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Positiv egenkapital: Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne hver især skal opfylde kravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at den støttende enhed skal opfylde kravet. Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver at opfylde ovennævnte krav til økonomisk og finansiel formåen.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Vis mere
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… bestikkelse.
… handlinger begået som led i en kriminel organisation.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejds- retlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.
Vis mere
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme.
… svig.
… overtrædelse af straffelovens § 262 a.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene og egnethedskravet til økonomisk og finansiel formåen. Det er tillige et krav, at tilbudsgiver ikke har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, og ikke groft uagtsomt har givet Ordregiver vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af egnethed eller tildeling af kontrakt.
Vis mere
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Vis mere
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en interessekonflikt eller har opnået en konkurrencefordel i forhold til nærværende udbud.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om virksomhedens integritet.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret på kr. 100.000 eller derover.
Vis mere
Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nynne Isaksen
E-mail: nynne.isaksen@dk.dlapiper.com 📧
Telefon: +45 33 34 00 00 📞
URL: https://ringsted.dk/da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434775&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt – og som en forudsætning for aftaleindgåelse – at indhente dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. For danske tilbudsgivere, kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere støttende enheder, forbeholder Ordregiver sig endvidere at kræve dokumentation for, at den/de støttende enhed(er) ikke er ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. Som følge af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, skal tilbudsgiver efter krav fra Ordregiver fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A). For konsortier gælder, at alle konsortiedeltagere skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at de(n) støttende enhed(er) tillige skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Konsortiedeltagerne skal afgive konsortieerklæring. Konsortier opfordres til at anvende skabelonen til udbudsbilag B. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, hæfter den/de støttende enhed(er) solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 119-410360 (2025-06-24)
Udbudsbekendtgørelse (2025-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-22 11:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 20 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen er udskudt til den 22. august 2025, kl. kl 13.00.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 625e1d85-f2ec-45db-a680-3c102b25677a-01
Kilde: OJS 2025/S 157-538778 (2025-08-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Vest- og Sydsjælland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Kantine- og cateringvirksomhed Cateringvirksomhed Catering til private Madudbringning Levering af mad ud af huset Catering til andre virksomheder eller...