Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-24.

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Catering til private › Madudbringning
• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-06-24	Udbudsbekendtgørelse
2025-08-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre
Referencenummer: 424361
Kort beskrivelse:
“Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken,...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken,...”
Yderligere oplysninger:
“Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på...”

Yderligere oplysninger

Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene.
Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt – og som en forudsætning for aftaleindgåelse – at indhente dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. For danske tilbudsgivere, kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.
Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere støttende enheder, forbeholder Ordregiver sig endvidere at kræve dokumentation for, at den/de støttende enhed(er) ikke er ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor.

Som følge af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, skal tilbudsgiver efter krav fra Ordregiver fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A).
For konsortier gælder, at alle konsortiedeltagere skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver.
For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at de(n) støttende enhed(er) tillige skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver.

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Konsortiedeltagerne skal afgive konsortieerklæring. Konsortier opfordres til at anvende skabelonen til udbudsbilag B. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, hæfter den/de støttende enhed(er) solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles (Zahlesvej 18, 4100 Ringsted) til Ringsted Kommunes tre plejecentre: 1) Knud Lavard Centret...”
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 8 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder en option på udbringning af mad til en ekstra institution i Ringsted Kommune, Bengerds Huse (Bengerds Alle 20, 4100 Ringsted).”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-21 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Positiv egenkapital: Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nynne.isaksen@dk.dlapiper.com 📧
Telefon: +45 33 34 00 00 📞
URL: https://ringsted.dk/da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434775&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 119-410360 (2025-06-24)

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-22 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen er udskudt til den 22. august 2025, kl. kl 13.00.”
Kilde: OJS 2025/S 157-538778 (2025-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (3)

Cateringvirksomhed (2)

Catering til private (2)

Madudbringning (2)
Levering af mad ud af huset (1)