Udbud af transport af slutafvandet slam og ristegods

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter transport af ristegods fra Renseanlæg Øst og Renseanlæg Vest begge beliggende i Aalborg Kommune til Nordværk I/S ligeledes beliggende i Aalborg Kommune, samt transport af slutafvandet slam fra Renseanlæg Øst og Renseanlæg Vest til Nordværk I/S. I perioder, vil der være transporter af slutafvandet slam fra Renseanlæg Vest til Renseanlæg Øst. Transporterne foregår alle ved brug af renseanlæggenes egne containere. Containerne skal altid returneres umiddelbart efter transporten. Alle transporter omfattet af denne Kontrakt mellem Renseanlæg Vest, Renseanlæg Øst og Nordværk I/S skal ske via tvangsruter.

Udbuddet indeholder også en option på ad hoc transporter af slutafvandet slam.

Der stilles krav til lastbilernes drivmiddel. Det er et krav, at alle transporter omfattet af kontrakten sker ved brug af HVO-diesel eller et drivmiddel med samme eller lavere emission end HVO-diesel, fx el-lastbil.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfatter transport af ristegods fra Renseanlæg Øst og Renseanlæg Vest begge beliggende i Aalborg Kommune til Nordværk I/S ligeledes beliggende i Aalborg Kommune, samt transport af slutafvandet slam fra Renseanlæg Øst og Renseanlæg Vest til Nordværk I/S. I perioder, vil der være transporter af slutafvandet slam fra Renseanlæg Vest til Renseanlæg Øst. Transporterne foregår alle ved brug af renseanlæggenes egne containere. Containerne skal altid returneres umiddelbart efter transporten. Alle transporter omfattet af denne Kontrakt mellem Renseanlæg Vest, Renseanlæg Øst og Nordværk I/S skal ske via tvangsruter.

Udbuddet indeholder også en option på ad hoc transporter af slutafvandet slam.

Der stilles krav til lastbilernes drivmiddel. Det er et krav, at alle transporter omfattet af kontrakten sker ved brug af HVO-diesel eller et drivmiddel med samme eller lavere emission end HVO-diesel, fx el-lastbil.

Yderligere oplysninger

Kontrakten opdeles ikke i flere delaftaler da Ordregiver ønsker at opnå et smidigt samarbejde samt opnå de økonomiske og ressourcemæssige fordele i færre kontrakter til at håndtere enslydende opgaver. Transporterne af slutafvandet slam og transporterne af ristegods er meget ens og kravene til transportørens materiel er det samme for de to opgaver. Ved at udbyde transporterne i en samlet aftale forsøges det at skabe en attraktiv aftale for derigennem at sikre god konkurrence, udnyttelse af synergier og økonomisk fordel. En opdeling ville betyde, at der var tale om to relativt små – og derved mindre attraktive opgaver.

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A-II.D, III.A,-III.C, IV.B, IV.C, V og VI.

Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.B: Tilbudsgiver skal angive navn(e) og kontakt oplysninger på den (de) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver i forbindelse med denne udbudsprocedure.

- Del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.

- Del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredje parter.

- Del III.A-III.C: Tilbudsgiver skal angive alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 2. Hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens §138.

- Del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen.

- Del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

- Del VI: Tilbudsgiver skal angive datoen for udfyldelsen af ESPD'et.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder(ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.

Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics.

Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver mandag - torsdag fra kl. 08:00 til kl. 16:00 og fredag fra kl. 8.00 - 15.30 rette telefonisk henvendelse til Ethics Support på telefonnummeret +45 7022 7007. Ethics Support vil besvare ‘bestil et opkald’-henvendelser og skriftlige henvendelser i de ovenfor angivne åbningstider.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Transport af slutafvandet slam og ristegods fra Renseanlæg Øst, Rørdalsvej 200, 9220 Aalborg Øst, og Renseanlæg Vest, Mølholmsvej 30, 9000 Aalborg, til forbrænding på Nordværk I/S, Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst. Periodisk, vil der også være transporter mellem Renseanlæg Vest og Renseanlæg Øst. Efter transporterne skal den tomme container returneres til renseanlægget. Alle transporterne skal ske via fastlagte tvangsruter.

Option på ad hoc transporter af slutafvandet slam til andre lokationer end de, som er fastlagt i udbudsmaterialet.

For yderligere beskrivelse henvises til Bilag 2 Kravspecifikation.

Beskrivelse af mulighederne

Tilbudsgiver skal give en timepris på ad hoc transporter af slutafvandet slam og ristegods til andre lokationer end de, som er fastlagt ved de øvrige transporter. Tilbudsgiver er ikke garanteret, at der vil blive anvendt transporter i henhold til optionen. Optionen indgår med en anslået mængde i den evalueringstekniske tilbudssum, den anslåede mængde er ikke bindende for tilbudsgiver.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Gennemsnitlig årsomsætning: Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Angivelse af den årlige omsætningen for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum DKK 2 millioner i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Den gennemsnitlige årlige omsætning beregnes som summen af tilbudsgivers omsætning i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes den gennemsnitlige årlige omsætningen som den totale omsætning for sammenslutningen af virksomheder i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet beregnes den gennemsnitlige årlige omsætningen som tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale omsætning i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Angivelse af soliditetsgraden for det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital divideret med virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

I ESPD afsnit IV.C skal Tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet:

Tilbudsgivers betydeligste referencer vedrørende leverancer af lignende ydelser, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen, jf. beskrivelsen i nærværende udbudsbekendtgørelse.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan påvise erfaring i form af mindst én (1) reference, inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Referencen skal vedrøre en kontrakt af minimum et års varighed angående transport af containere, hvor den samlede omsætning har været på minimum 100.000 DKK, og som ikke er hævet pga. misligholdelse fra tilbudsgivers side.

Hver reference bedes indeholde følgende information:
- En beskrivelse af leverancen, herunder en beskrivelse af, hvad der blev transporteret og hvordan.
- Leverancens samlede omsætning
- Kontrakten start- og slutdato.
- Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger.

Tilbudsgiver kan angive op til 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om Tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet.

Vedlægger Tilbudsgiver mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem første referencer vurderet ud fra nummerangivelsen i ESPD’et.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Kontrakten indeholder krav om:
- Ansvarlig virksomhedsadfærd, jf. kontraktens punkt 6
- Ingen involvering i russiske interesser, jf. kontraktens punkt 11.4.
- Krav om anvendelse af HVO-diesel eller drivmiddel med samme eller lavere emission, fx el-lastbil, jf. Bilag 2 Kravspecifikation punkt 2.3 og Kontrakten punkt 3.5

Kontrakten opdeles ikke i flere delaftaler da Ordregiver ønsker at opnå et smidigt samarbejde samt opnå de økonomiske og ressourcemæssige fordele i færre kontrakter til at håndtere enslydende opgaver. Transporterne af slutafvandet slam og transporterne af ristegods er meget ens og kravene til transportørens materiel er det samme for de to opgaver. Ved at udbyde transporterne i en samlet aftale forsøges det at skabe en attraktiv aftale for derigennem at sikre god konkurrence, udnyttelse af synergier og økonomisk fordel. En opdeling ville betyde, at der var tale om to relativt små – og derved mindre attraktive opgaver.

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A-II.D, III.A,-III.C, IV.B, IV.C, V og VI.

Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.B: Tilbudsgiver skal angive navn(e) og kontakt oplysninger på den (de) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver i forbindelse med denne udbudsprocedure.

- Del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.

- Del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredje parter.

- Del III.A-III.C: Tilbudsgiver skal angive alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 2. Hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens §138.

- Del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen.

- Del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

- Del VI: Tilbudsgiver skal angive datoen for udfyldelsen af ESPD'et.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder(ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.

Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics.

Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver mandag - torsdag fra kl. 08:00 til kl. 16:00 og fredag fra kl. 8.00 - 15.30 rette telefonisk henvendelse til Ethics Support på telefonnummeret +45 7022 7007. Ethics Support vil besvare ‘bestil et opkald’-henvendelser og skriftlige henvendelser i de ovenfor angivne åbningstider.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2. 6. 2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.