Udbud af spuling og TV-inspektion

Kort beskrivelse

Dette udbud omfatter spuling og TV-inspektion af kloakker i Frederikshavn Kommune.
Der udbydes én rammeaftale med én entreprenør.
Rammeaftalen omfatter opgaver inden for spuling, TV-inspektion, brøndinspektion og opmåling, som udføres i forbindelse med inspektioner af kloakker i Frederikshavn Kommune.
Følgende opgavetyper er omfattet af rammeaftalen:
• Driftsspuling
• Spuling og TV-inspektion af hovedledninger og stikledninger
• Brøndrapportering
• Brøndopmåling-/sondemåling
Omfattet i ovennævnte opgaver er alle de for arbejdets fuldstændige færdiggørelse nødvendige arbejder og leverancer, med mindre de specielt er angivet at være uden for opgaven.
Driftsspuling
Frederikshavn Spildevand A/S vil i forbindelse med de løbende driftsopgaver bestille spuling på det eksisterende afløbssystem. Driftsspuling udføres med genbrugsspuler uden tilhørende TV-inspektion.
Spuling og TV-inspektion af hovedledninger og stikledninger
Frederikshavn Spildevand A/S vil i forbindelse med de løbende opgaver på det eksisterende afløbssystem bestille spuling og TV-inspektion af hovedledninger for undersøgelse af ledningskvalitet og systemsammenhæng. Herunder søgning, afmærkning og opmåling af skjulte brønde. Derudover vil Frederikshavn Spildevand A/S udføre TV-inspektion af stikledninger for undersøgelser af kvalitet, funktion og stedbestemmelse (kortlægning).
Frederikshavn Spildevand A/S vil i forbindelse med udførelse af nye kloakanlæg, byggemodninger mv. udføre TV-inspektion af de nye kloakanlæg som dokumentation for kloakledningernes kvalitet.
Opgaverne vil i videst muligt omfang blive samlet i bestilling, således at de kan udføres inden for normal arbejdstid. Mindre opgaver udføres normalt inden for 1 arbejdsdag medmindre andet er aftalt i bestilling. Større opgaver udføres inden for en aftalt startdato og forfaldsdato.
Der kan desuden være opgaver, der forudsætter tilkaldelse uden bestillingsseddel, som skal forventes udført og afrapporteret fra dag til dag. Entreprenøren skal ved akutte henvendelser kunne stille med materiel og mandskab inden for 1 dag uanset ugedag.
Bestillinger kan både omfatte enkeltledninger eller flere sammenhængende enkeltledninger i et kloakopland. Som hovedregel udføres spuling og TV-inspektion af hele ledningstrækninger.
Brøndrapportering
Frederikshavn Spildevand A/S vil i nogle tilfælde have udført inspektion af brønde for registrering af tilslutninger og tilstand.
Brøndopmåling-/sondemåling
Frederikshavn Spildevand A/S vil i nogle tilfælde have udført opmåling af brønde og punkter (koordinater og kote) med GPS eller opmålt med sonde til brug for ledningsregistrering.
Kontraktperioden løber fra og med den 1. maj 2025 og til og med den 30. april 2027.
Herudover har udbyder option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2x1 år.
Den maksimale værdi af det samlede træk på rammeaftalen i rammeaftaleperioden er, uanset hvad der i øvrigt måtte fremgå af rammeaftalen, 10.000.000 kr. ekskl. moms, mens det forventede forbrug på rammeaftalen estimeres til 3.000.000 kr. ekskl. moms.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Ud-budslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136.
Tilbudsgiver må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådet forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022).
I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, må tilbudsgiver ikke være omfattet af stk. 1, nr. 2 Konkurs mv.
Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes.
Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle deltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Tilbud afgivet af en sammenslutning skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Dokumentlistens Bilag 1.2.1 Konsortieerklæring), hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til udbyder.
Roller/ansvarsområder for hver enkelt deltager skal desuden angives, og det skal fremgå af erklæringen, hvilken deltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med udbyder.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige for-måen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er. ESPD for den enhed som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes underskrives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Tilbuddet skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren (Bilag 1.2.2 Rådighedserklæring).
Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.
Udelukkelsesgrunde
Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Faglige og tekniske mindstekrav
Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen.
Tro- og loveerklæring om Rådets forordning (EU) 2022/675 af 8. april 2022 (Sanktion mod Rusland)
Erklæring (bilag 1.2.4) skal udfyldes og fremsendes som dokumentation.
Tro- og loveerklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler, jf. udbudsloves § 134 a
Erklæring (bilag 1.2.3) skal udfyldes og fremsendes som dokumentation.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på:
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument.
Sammenslutning af økonomiske aktører
Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Kontrakten indeholder arbejdsklausuler.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal i ESPD angive maksimalt 4 opgaver vedrørende tv-inspektion af kloakker (hovedledninger og stikledninger), der er løst inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb.
For så vidt angår rammeaftaler eller kontrakter, hvor opgaven løses kontinuerligt i en kontraktperiode, er det udelukkende de konkrete opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb, der kan medtages som reference.
For hver reference anføres: kontraktperiode, ordregiver, meter kloak og en kortfattet beskrivelse af opgaven.
Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag, men der skal i så fald henvises til bilaget i ESPD.
Mindstekrav:
Det er et krav at tilbudsgiver har udført TV-inspektion af minimum 20.000 meter kloakker (hovedledninger og stikledninger) inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for tilbudsfristens udløb.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en
bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives tilKlagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres omopsættende virkning af klagen.