Udbud af skolemad til Kirstinebjergskolen

Kort beskrivelse

Kirstinebjergskolen i Fredericia Kommune skal etablere en skolemadsordning for samlet ca. 550 elever. Skolen er udvalgt af Børne- og Undervisningsministeriet til deltagelse i en 3-årig national forsøgsordning for skolemad.

Den nationale forsøgsordning er nærmere beskrevet i ”Vejledning om pulje til afprøvning af skolemadsordning i den nationale forsøgsordning for skolemad 2025 – 2028.”

Udbuddet omfatter levering af frokost til to afdelinger af Kirstinebjergskolen i Fredericia Kommune: Indskolingen (0.-3.klasse) på Høgevej og udskolingen (7. – 9. klasse) på Havepladsvej.

Levering af skolemad skal begynde midt i skoleåret 2025/2026 den 5. januar 2026 og slutter midt i skoleåret 2027/2028 den 21. december 2028.

Skolemåltiderne skal leveres dagligt til Kirstinebjergskolen på de 200 skoledage om året i henhold til skolens ferieplan, og i overensstemmelse med de beskrevne specifikationer i Kontrakten med tilhørende bilag.

Beskrivelse af udbuddet

Kirstinebjergskolen i Fredericia Kommune skal etablere en skolemadsordning for samlet ca. 550 elever. Skolen er udvalgt af Børne- og Undervisningsministeriet til deltagelse i en 3-årig national forsøgsordning for skolemad.

Den nationale forsøgsordning er nærmere beskrevet i ”Vejledning om pulje til afprøvning af skolemadsordning i den nationale forsøgsordning for skolemad 2025 – 2028.”

Udbuddet omfatter levering af frokost til to afdelinger af Kirstinebjergskolen i Fredericia Kommune: Indskolingen (0.-3.klasse) på Høgevej og udskolingen (7. – 9. klasse) på Havepladsvej.

Levering af skolemad skal begynde midt i skoleåret 2025/2026 den 5. januar 2026 og slutter midt i skoleåret 2027/2028 den 21. december 2028.

Skolemåltiderne skal leveres dagligt til Kirstinebjergskolen på de 200 skoledage om året i henhold til skolens ferieplan, og i overensstemmelse med de beskrevne specifikationer i Kontrakten med tilhørende bilag.

Yderligere oplysninger

UDBUDSFORM

Der er tale om et offentligt udbud. Tilbud skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne frist for modtagelse af tilbud.

UDELUKKELSESGRUNDE

Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver angive følgende oplysninger i en tro- og love erklæring vedr. udelukkelsesgrunde:

- Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og
- Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgivere (jf. herunder lovens § 138).

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge tro- og love erklæringen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders (virksomheders) formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge tro- og love erklæringen.

Kravene til dokumentation i forhold til udelukkelsesgrundene fremgår af udbudsbetingelserne.

TRO- OG LOVE ERKLÆRING VEDRØRENDE RUSSISKE SANKTIONER

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet desuden aflevere en tro- og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro- og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver angive en liste over de betydeligste leveringer af tilsvarende tjenesteydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger for hver reference:

- Oplysning om modtager
- Kontaktoplysninger for kontaktperson hos modtager, såfremt oplysningerne kan angives
- Starttidspunktet for udførelsen
- Sluttidspunktet for udførelsen
- Omfanget og værdien af leverancen (sidstnævnte angivet i beløb)
- En klar og udførlig beskrivelse af leverancen (referencen), herunder gerne en angivelse af, hvilke dele af leverancen (referencen), der er sammenlignelige med de ydelser, der er omfattet af kontrakten samt evt. tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancen.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med tilsvarende ydelser af sammenlignelig karakter i forhold til Kontrakten. Ved flere referencer skal referencerne tilsammen dokumentere dette. Ved sammenlignelig karakter forstås:

- Catering til daginstitutioner (vuggestuer/børnehaver), skoler, ungdomsuddannelser frokostmåltider leveret dagligt til børn/unge.
- Levering af mad via centralt produktionskøkken, især med fokus på volumen, tidskritisk levering og ernæring.
- Catering til større sommerlejre eller feriekolonier – produktion og servering til mange børn/unge over flere dage.
- Catering af frokostordninger til virksomheder – især med fokus på volumen, tidskritisk levering og ernæring.

Listen er ikke udtømmende, og andre referencer, der åbenlyst dokumenterer erfaring med tilsvarende ydelser af sammenlignelig karakter, vil også blive taget i betragtning.

Kun leverancer (referencer) udført inden for de seneste 3 år beregnet fra tilbudsfristen vil indgå i vurderingen. Bemærk, at hvis den pågældende leverance er udført/udføres løbende (f.eks. i henhold til en uafsluttet kontrakt), er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 år eller inden tilbudsfristen, vil denne del således ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen).

Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde, omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år og inden tilbudsfristen.

Den vedlagte referenceliste anses for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers referencer. Tilbudsgiver vil således ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet.

Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en særskilt erklæring vedr. teknisk og faglig formåen, såfremt den pågældende konsortiedeltager ønsker, at deltagerens referencer indgår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders tekniske og faglige formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge en særskilt erklæring vedr. teknisk og faglig formåen, som omfatter erklæringer om den tekniske og faglige formåen (referencer), som enheden stiller til rådighed for tilbudsgiver.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

UDBUDSFORM

Der er tale om et offentligt udbud. Tilbud skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne frist for modtagelse af tilbud.

UDELUKKELSESGRUNDE

Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver angive følgende oplysninger i en tro- og love erklæring vedr. udelukkelsesgrunde:

- Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og
- Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgivere (jf. herunder lovens § 138).

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge tro- og love erklæringen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders (virksomheders) formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge tro- og love erklæringen.

Kravene til dokumentation i forhold til udelukkelsesgrundene fremgår af udbudsbetingelserne.

TRO- OG LOVE ERKLÆRING VEDRØRENDE RUSSISKE SANKTIONER

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet desuden aflevere en tro- og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro- og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.