Udbud af Rammeaftale vedrørende tømningsordninger i Novafos

Novafos A/S

Nærværende udbud vedrører rammeaftale for tømningsordninger til Novafos A/S. Novafos udfører tømning af bundfældningstanke, samletanke og fedtudskillere i 7 ud af Novafos 9 kommu-ner. Til gennemførelse af disse opgaver ønsker Novafos at benytte en entreprenør, som i et konstruktivt og effektivt samarbejde kan gennemføre de aktuelle tømningsopgaver. Tilbuddet fra entreprenøren anvendes som afregningsgrundlag for indgåelse af en rammeaftale i forbindelse med tømningsordningen i Novafos i en periode på 4 år fra januar 2026 til og med 31.december 2029. Novafos udbud omfatter følgende Kommuner: Allerød, Rudersdal, Hørsholm, Furesø, Ballerup, Egedal og Frederikssund Kommuner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-05-22 Udbudsbekendtgørelse
2025-08-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende tømningsordninger i Novafos
Referencenummer: 488605
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører rammeaftale for tømningsordninger til Novafos A/S. Novafos udfører tømning af bundfældningstanke, samletanke og fedtudskillere i...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tømning af sivebrønde eller septiktanke 📦
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører rammeaftale for tømningsordninger til Novafos A/S. Novafos udfører tømning af bundfældningstanke, samletanke og fedtudskillere i...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgivere, der står til at få tildelt en kontrakt, vil sammen med dokumentation for ESPD blive bedt om at aflevere en tro og loveerklæring om...”    Vis mere
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og Kommunikation Tilbudsgiver bedes aflevere én samlet besvarelse på maks. 10 A4-sider der indeholder følgende: - Beskrivelse af entreprenørens organisation med en yderligere beskrivelse af de personer der vil have kontakt til og med Novafos. - Et oplæg til hvordan entreprenøren beskrivelse af kommunikation med Novafos, Novafos kunder samt kommuner, ud fra beskrivelse i Arbejdsbeskrivelsen se bilag 6. - Beskrivelse af det valgte mandskabs uddannelse og planlagte uddannelsesforløb - Beskrivelse af dækning ved sygdom og i ferieperioder Med dette kriterie vil Ordregiver lægge vægt på: - At Tilbudsgivers organisation understøtter en effektiv kommunikation og tydeligt beskriver kontaktflader og samarbejdsstruktur imellem entreprenøren og Novafos. Således at Novafos ikke er i tvivl om, hvem der skal kontaktes og hvornår. - At Novafos har en fast kontaktperson, der er oplyst i tilbuddet, samt en afløser i tilfælde af ferie og sygdom. - At beskrivelsen understøtter og beskriver tiltag der sikrer en god kommunikation med Novafos, Novafos kunder samt kommuner. Herunder både skriftlig og mundtlig kommunikation samt eksempler på dette. - At beskrivelsen kommer med oplæg til, i hvilke situationer der benyttes skriftlig og mundtlig kommunikation. Ved besvarelse, der ligger over det maksimale antal sider 10 A4-sider), vil Ordregiver udelukkende evaluere de Udbudsbetingelser på udbud af rammeaftale for tømningsordning til Novafos A/S Side 14 │ 19 første 10 sider, inklusive evt. tabeller, illustrationer, diagrammer mv. men eksklusive evt. forside og indholdsfortegnelse.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og kørsel Tilbudsgiver bedes med tilbuddet fremsende følgende, maksimalt alt 10 A4 sider - Beskrivelse af virksomhedens udvikling på bæredygtighed i de næste 4 år. Herunder skal beskrives virksomhedens maskiner som f.eks. KSA i flere størrelser, eldrevne maskiner mv. - Oplysninger om hvilke og hvor mange køretøjer, som er påtænkt til opgaven Med dette kriterie vil Ordregiver lægge vægt på: - At Entreprenøren har en konkret og realistisk plan for virksomhedens udvikling omkring miljø og bæredygtighed. Fokus vil være på hele virksomheden men især på de arbejdsopgaver, der omhandler tømningsordningen. - At det fremgår, hvordan entreprenøren planlægger at tømningerne udføres miljømæssigt bedst muligt udfra de nævnte køretøjer.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-24 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Ansøger skal være i besiddelse af en gyldig vognmandstilladelse.”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Angivelse af Ansøgers egenkapital fra årsregnskaberne for de seneste 3 år. Mindstekrav: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Maskinpark herunder som minimum følgende: o Antal KSA...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Ordregiver er forpligtet til at betale senest 30 (tredive) kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af godkendt faktura.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder et Code of Conduct bilag, samt en tro- og loveerklæring om overholdelse af sanktioner.”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Novafos a/s
Nationalt registreringsnummer: 31884993
Postadresse: Blokken 9, 1.
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mje@novafos.dk 📧
Telefon: +45 44208000 📞
URL: https://www.novafos.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=488605 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=488605 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 099-333975 (2025-05-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 94422
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-08-14 📅
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende tømningsordninger i Novafos / MARIUS PEDERSEN A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 18 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Marius pedersen a/s
Nationalt registreringsnummer: 49979517
Postadresse: Ørbækvej 851
Postnummer: 5863
Postby: Ferritslev Fyn
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: licitation@mariuspedersen.dk 📧
Telefon: +4563909909 📞
Kilde: OJS 2025/S 159-546120 (2025-08-20)