Udbud af Rammeaftale vedrørende levering af låseservice til Hillerød Kommune

Hillerød Kommune - Indkøb

Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes Hillerød Kommune elektroniske låseenheder og komponenter fra SALTO Systems.Aftalen er primært rettet mod håndtering af løbende driftsopgaver. Ved større projektopgaver eller ved byggeprojekter, må det forventes, at Ordregiver også indhenter tilbud fra konkurrerende leverandører.Bemærk at der I bilag 1 – Kravspecifikation er indsat krav om, at den vindende Leverandøren har og i Aftaleperioden opretholder, en status som autoriseret Assa Abloy, Ruko og Abus forhandler. Derudover er det et krav om, at den vindende tilbudsgiver til enhver tid skal have mindst to ansatte, der har gennemført ekstern træning i SALTO låsesystemer. Kravene skyldes at disse systemer i dag anvendes på Hillerød Kommunes matrikler og der er et ønske om, at sikre en ensartet håndtering af adgangskontrol på tværs af både matrikler og i Hillerød Kommune som helhed.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-22 Udbudsbekendtgørelse
2025-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2026-04-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende levering af låseservice til Hillerød Kommune
Reference number: 268109880
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes...”    Vis mere
Kontrakttype: services
Produkter/tjenester: Tjenester udført af låsesmede 📦
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund...”    Vis mere
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-24 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-24 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne,...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune - Indkøb
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL: http://www.hillerod.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional or local authority
Hovedaktivitet
General public services
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/268109880.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/268109880.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 204-700668 (2025-10-22)
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-25 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-25 22:59:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen ændres da Ordregiver har planlægger at udsende svar på spørgsmål efter svarfristen. Tilbudsfristen ændres til udgangen af 25. november 2025.”
Kilde: OJS 2025/S 223-767498 (2025-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 000 000 DKK (framework approximate) 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 268109880
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BeSafe A/S
Nationalt registreringsnummer: 36963042
Postadresse: Tørringvej 17A
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mathias@besafe.dk 📧
Telefon: 82828201 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Kilde: OJS 2026/S 080-280604 (2026-04-22)