Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes Hillerød Kommune elektroniske låseenheder og komponenter fra SALTO Systems.Aftalen er primært rettet mod håndtering af løbende driftsopgaver. Ved større projektopgaver eller ved byggeprojekter, må det forventes, at Ordregiver også indhenter tilbud fra konkurrerende leverandører.Bemærk at der I bilag 1 – Kravspecifikation er indsat krav om, at den vindende Leverandøren har og i Aftaleperioden opretholder, en status som autoriseret Assa Abloy, Ruko og Abus forhandler. Derudover er det et krav om, at den vindende tilbudsgiver til enhver tid skal have mindst to ansatte, der har gennemført ekstern træning i SALTO låsesystemer. Kravene skyldes at disse systemer i dag anvendes på Hillerød Kommunes matrikler og der er et ønske om, at sikre en ensartet håndtering af adgangskontrol på tværs af både matrikler og i Hillerød Kommune som helhed.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende levering af låseservice til Hillerød Kommune
Referencenummer: 268109880
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes Hillerød Kommune elektroniske låseenheder og komponenter fra SALTO Systems.Aftalen er primært rettet mod håndtering af løbende driftsopgaver. Ved større projektopgaver eller ved byggeprojekter, må det forventes, at Ordregiver også indhenter tilbud fra konkurrerende leverandører.Bemærk at der I bilag 1 – Kravspecifikation er indsat krav om, at den vindende Leverandøren har og i Aftaleperioden opretholder, en status som autoriseret Assa Abloy, Ruko og Abus forhandler. Derudover er det et krav om, at den vindende tilbudsgiver til enhver tid skal have mindst to ansatte, der har gennemført ekstern træning i SALTO låsesystemer. Kravene skyldes at disse systemer i dag anvendes på Hillerød Kommunes matrikler og der er et ønske om, at sikre en ensartet håndtering af adgangskontrol på tværs af både matrikler og i Hillerød Kommune som helhed.
Udbuddet omhandler levering af låseservice til Hillerød Kommune. I Hillerød Kommune anvendes primært mekaniske låse fra Ruko og Abus. Derudover anvendes Hillerød Kommune elektroniske låseenheder og komponenter fra SALTO Systems.Aftalen er primært rettet mod håndtering af løbende driftsopgaver. Ved større projektopgaver eller ved byggeprojekter, må det forventes, at Ordregiver også indhenter tilbud fra konkurrerende leverandører.Bemærk at der I bilag 1 – Kravspecifikation er indsat krav om, at den vindende Leverandøren har og i Aftaleperioden opretholder, en status som autoriseret Assa Abloy, Ruko og Abus forhandler. Derudover er det et krav om, at den vindende tilbudsgiver til enhver tid skal have mindst to ansatte, der har gennemført ekstern træning i SALTO låsesystemer. Kravene skyldes at disse systemer i dag anvendes på Hillerød Kommunes matrikler og der er et ønske om, at sikre en ensartet håndtering af adgangskontrol på tværs af både matrikler og i Hillerød Kommune som helhed.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester udført af låsesmede📦
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 268109880
Yderligere oplysninger:
Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om
ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgive vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal
underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne.
Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet.
Ordregiver vil anmode den eller de tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalen til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant
myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,
skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere,
der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er
Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.
Rammeaftalen indeholder sociale klausuler og der stilles ligeledes krav til brug af lærlinge/elever.
Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om
ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgive vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal
underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne.
Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet.
Ordregiver vil anmode den eller de tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalen til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant
myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,
skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere,
der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er
Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.
Rammeaftalen indeholder sociale klausuler og der stilles ligeledes krav til brug af lærlinge/elever.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland
🏙️
Varighed: 48 måneder Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-24 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-24 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-11-24 22:59:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅ Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste [tre (3)] afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital (større end 0 DKK)
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste [tre (3)] afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital (større end 0 DKK)
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers seneste årsregnskab ikke indeholder en revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers seneste årsregnskab ikke indeholder en revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 2 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som Aftalen omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen).
En egnet reference vurderes således som at omfatte sammenlignelige ydelser (låseservice), udført for en kommune eller anden offentlig myndighed. For at en reference skal være relevant, skal der i gennemsnit være gennemført ydelser for mindst 250.000 kr. om året ekskl. Moms.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference.
• Beløb/opgavens værdi i DKK.
o Det skal fremgå om værdien er angivet pr. år eller samlet for hele opgavens løbetid, således at det er muligt for Ordregiver at vurdere om referencen er relevant.
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn
o Tilbudsgiver opfordres til at angive kontaktperson med kontaktoplysninger på angivne referencer. Tilbudsgiver skal ved Ordregiver henvendelse oplyse om yderligere kontaktoplysninger, ligesom Ordregiver forbeholder sig at tage kontakt til leverandørens angivne reference.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 2 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som Aftalen omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen).
En egnet reference vurderes således som at omfatte sammenlignelige ydelser (låseservice), udført for en kommune eller anden offentlig myndighed. For at en reference skal være relevant, skal der i gennemsnit være gennemført ydelser for mindst 250.000 kr. om året ekskl. Moms.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference.
• Beløb/opgavens værdi i DKK.
o Det skal fremgå om værdien er angivet pr. år eller samlet for hele opgavens løbetid, således at det er muligt for Ordregiver at vurdere om referencen er relevant.
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn
o Tilbudsgiver opfordres til at angive kontaktperson med kontaktoplysninger på angivne referencer. Tilbudsgiver skal ved Ordregiver henvendelse oplyse om yderligere kontaktoplysninger, ligesom Ordregiver forbeholder sig at tage kontakt til leverandørens angivne reference.
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 20 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…
… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune - Indkøb
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkob@hillerod.dk📧
Telefon: +45 72320000📞
Fax: +45 72323213 📠
URL: http://www.hillerod.dk🌏 Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/268109880.aspx🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/268109880.aspx🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om
ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgive vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal
underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne.
Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet.
Ordregiver vil anmode den eller de tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalen til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant
myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,
skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere,
der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er
Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.
Rammeaftalen indeholder sociale klausuler og der stilles ligeledes krav til brug af lærlinge/elever.
Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om
ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgive vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal
underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne.
Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet.
Ordregiver vil anmode den eller de tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalen til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant
myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,
skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere,
der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er
Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.
Rammeaftalen indeholder sociale klausuler og der stilles ligeledes krav til brug af lærlinge/elever.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København
🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 204-700668 (2025-10-22)
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-25 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-25 22:59:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-11-25 22:59:00 📅
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000 Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen ændres da Ordregiver har planlægger at udsende svar på spørgsmål efter svarfristen. Tilbudsfristen ændres til udgangen af 25. november 2025.
Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: bcbda646-94d3-4202-8567-91dcb5182d66-01
Kilde: OJS 2025/S 223-767498 (2025-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 4 000 000 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅ Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 268109880
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 6 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 268109880
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000 Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BeSafe A/S
Nationalt registreringsnummer: 36963042
Postadresse: Tørringvej 17A
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Københavns omegn
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: BeSafe A/S
E-mail: mathias@besafe.dk📧
Telefon: 82828201📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.