Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser

Energistyrelsen

Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det stiller store og nye krav til den måde, Ordregiver kommunikerer på, og Ordregiver har derfor lavet en ny kommunikationsstrategi, der sætter retning for arbejdet. Ordregiver har en central opgave i at udvikle en effektiv energisektor i Danmark. Men skal også være med til at forme den måde, den grønne omstilling bliver talt om og forstået på. Derude, hvor omstillingen bliver virkelig – i borgernes hverdag. Når politiske mål bliver til solceller på markerne, vindmøller i horisonten og nye vaner i hjemmet. For at indfri potentialet i den nye kommunikationsstrategi, skal Ordregiver arbejde med kommunikation på tværs af kanaler på nye måder, og til at hjælpe med at drive den udvikling, søges mediebureauer, der kan hjælpe med at identificere og berige relevante segmenter, samt rådgive om, hvordan styrelsen bedst rammer specifikke målgruppe.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-12.

Hvem?

• Energistyrelsen

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser
Referencenummer: 8013-4048
Kort beskrivelse:
“Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 8013-4048
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det...”
Yderligere oplysninger:
“Efter anmodning fra ordregiveren skal tilbudsgivere dokumentere, at de ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde ved at fremlægge følgende...”

Yderligere oplysninger

Efter anmodning fra ordregiveren skal tilbudsgivere dokumentere, at de ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde ved at fremlægge følgende dokumentation:

Et uddrag fra et relevant register eller et lignende dokument udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 og § 136; og

Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved indsendelse af en officiel attest fra Erhvervsstyrelsen, som skal være udstedt højst 6 måneder før tilbudsafgivelsen.

Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land.

Ordregiveren gør opmærksom på, at sanktionsforordningens artikel 5k forbyder tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører i Rusland eller med russisk involvering. Forbuddet i artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører:
a) En russisk statsborger eller en fysisk eller juridisk person, enhed eller organ etableret i Rusland;
b) En juridisk person, enhed eller organ, hvis ejendomsret direkte eller indirekte ejes med mere end 50 % af en enhed nævnt i litra a); eller
c) En fysisk eller juridisk person, enhed eller organ, der handler på vegne af eller efter instruktion fra en enhed nævnt i litra a) eller b),
herunder – hvis de udgør mere end 10 % af kontraktens værdi – underleverandører, leverandører eller enheder, hvis kapaciteter påberåbes i henhold til udbudsdirektiverne.

Ordregiveren forbeholder sig retten til på et hvilket som helst tidspunkt i
udbudsproceduren at kræve dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forbuddet i sanktionsforordningens artikel 5k. Tilbudsgiveren skal underskrive erklæringen i bilag E som dokumentation.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af:
Tilbudsgivers ESPD anses som dokumentation for referencer. Ordregiver forbeholder sig dog at verificere oplysninger i ESPD, f.eks. ved henvendelse til referencernes oplyste kontaktpersoner.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:
Tilbudsgivers seneste 3 årsrapporter eller anden dokumentation, hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 2 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder. Såfremt Kunden ønsker at gøre brug af forlængelsesoptionen, skal Kunden give Leverandøren besked herom senest 1...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Besvarelse af case
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens team
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-12 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på minimum 4.000.000 kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal dokumentere sin...”
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ordregivers mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen er: • Tilbudsgiver skal fremvise 3 referencer på opgaver vedrørende...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Korruption
Svig
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Deltagelse i en kriminel organisation
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Konkurs
Tvangsakkord uden for konkurs
Insolvens
Aktiver, der administreres af en kurator
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Vis mere (19)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 59778714
Afdeling: Energistyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Stine Kristiansen
E-mail: stkri@kds.dk 📧
Telefon: +45 72545986 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/414838 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438990&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438990&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Efter anmodning fra ordregiveren skal tilbudsgivere dokumentere, at de ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde ved at fremlægge følgende...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 155-534260 (2025-08-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (14 nye indkøb)