UDBUD AF RAMMEAFTALE OM LEVERING OG SERVICERING MV. AF TRÆNINGSMASKINER

Københavns Kommune

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indgåelse af rammeaftale på levering og servicering mv. af træningsmaskiner. Ved træningsmaskiner forstås i denne sammenhæng cardiomaskiner (f.eks. løbebånd, motionscykler, romaskiner mv.) og styrkemaskiner (f.eks. benpres, brystpres, lat pull-down, kabelmaskiner mv.) til indendørs brug.Rammeaftalen omfatter således ikke øvrigt træningsudstyr såsom håndvægte, bænke, vægtstænger, kettlebells, bolde, elastikker, måtter eller lignende udstyr, idet dette er dækket af en særskilt rammeaftale.Træningsmaskinerne skal kunne anvendes af en bred vifte af brugere, herunder unge, voksne, ældre samt personer med funktionsnedsættelser. Træningsmaskinerne skal derfor være egnet til forskellige formål såsom motion, styrketræning, sundhedsfremme og genoptræning, og de skal kunne indstilles og justeres, så det imødekommer forskellige brugerbehov og funktionsniveauer. Rammeaftalen omfatter endvidere tilhørende ydelser i form af levering, indbæring og opsætning af maskinerne samt service og reparation, således at træningsmaskinerne til enhver tid fremstår sikre, funktionsdygtige og egnede til formålet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-20.

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Muskeltræningsmaskiner til over- eller underkrop › Muskeltræningsmaskiner til overkrop
• Muskeltræningsmaskiner til over- eller underkrop › Muskeltræningsmaskiner til underkrop
• Redskaber til vægt- og modstandstræning › Multimaskiner
• Udstyr til aerobicstræning › Cross trainer-maskiner
• Udstyr til aerobicstræning › Motionscykler
• Udstyr til aerobicstræning › Romaskiner
• Udstyr til aerobicstræning › Trappemaskiner
• Udstyr til aerobicstræning › Trædemøller

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2025-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2026-01-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om levering og servicering mv. af træningsmaskiner
Referencenummer: 20112025
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motionsudstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 20112025
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:

Cross trainer-maskiner 📦

Motionscykler 📦

Multimaskiner 📦

+ 8 mere

Muskeltræningsmaskiner til over- eller underkrop 📦

Muskeltræningsmaskiner til overkrop 📦

Muskeltræningsmaskiner til underkrop 📦

Redskaber til vægt- og modstandstræning 📦

Romaskiner 📦

Trappemaskiner 📦

Trædemøller 📦

Udstyr til aerobicstræning 📦

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet
Socialt mål, som fremmes: Andet
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 48 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud, hvorfor der alene er en tilbudsfase.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-23 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-12-23 09:01:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-12-23 09:01:00 📅
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-12-15 09:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rebecca H. Preisler
E-mail: rhp@a-2.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/270854351.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/270854351.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 226-778537 (2025-11-20)

Udbudsbekendtgørelse (2025-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-06 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-06 09:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-01-06 09:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-12-29 09:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Andre supplerende oplysninger

Bilag 2b - Tilbudslisten Ordregiver har korrigeret bilag 2b Tilbudsliste, således at fanen ”5. Levering” er udgået. Ordregiver har i stedet tilføjet et felt i fanen ”2. Sortiment” og ”3. Varekurv”, hvor tilbudsgiver skal angive ”Pris for levering til Kundens anviste sted” ud fra hver tilbudte varelinje. Ved at gøre det på denne måde, har tilbudsgiver mulighed for at fastsætte en leveringspris for den enkelte træningsmaskine. Denne korrigering har medført, at Ordregiver har været nødsaget til ligeledes at korrigere visse formuleringer i bilag 1 Teknisk specifikation, bilag A Rammeaftalen og Udbudsbetingelserne (se nærmere nedenfor). Rettelserne er angivet direkte i dokumenterne med rettelsesmarkeringer med henblik på gennemsigtighed. Der er foretaget tilpasninger i følgende afsnit direkte i dokumenterne: Bilag 1 Teknisk specifikation: Tilpasning af formulering i pkt. 4.1 vedr. levering. Bilag A Rammeaftale: Tilpasning af formulering i pkt. 6.1 vedr. økonomi. Udbudsbetingelser: Tilpasning af tidsplanen i pkt. 4.4. og tilpasning af formulering i pkt. 7.2.1 vedr. vurdering af underkriteriet ”pris”. Der er uploadet ny Tilbudsliste samt nye versioner af de tre dokumenter under ”Filer” i Mercell.

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 3a21a61c-6733-44b9-a963-8a5f4468fa99-01
Kilde: OJS 2025/S 246-855210 (2025-12-18)

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-13 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-13 09:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-01-13 09:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-01-06 11:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Andre supplerende oplysninger

Der er blevet besvaret et spørgsmål efter spørgsmålsfristen, og som følge heraf har ordregiver forlænget tilbudsfristen til den tirsdag den 13. januar 2026 kl. 10.

Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 38de3e00-27aa-42ce-af99-0ccadb198a51-01
Kilde: OJS 2026/S 004-007441 (2026-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (1 nye indkøb)

Sportsrekvisitter og -udstyr

Motionsudstyr