Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

N1 A/S

Ordregiver ønsker levering af levering af otte (8) forskellige typer køretøjer til N1 under en kommende rammeaftale. Køretøjerne skal dække et bredt spektrum af transportbehov og omfatter både fossildrevne og elektriske biler i forskellige størrelser og drivlinjer. De pågældende køretøjskategorier er som følger: • Kategori A: Stor bil med firehjulstræk (4x4) • Kategori B: Stor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori C: Mellemstor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori D: Pickup med firehjulstræk (4x4) • Kategori E: Lille elbil • Kategori F: Mellemstor elbil • Kategori G: Stor elbil • Kategori H: Stor elbil (Større træk) Det estimeres, at N1 i løbet af rammeaftalens løbetid vil lease op til 350 køretøjer. Forbruget pr. køretøj er i gennemsnit ca. 25.000 kilometer årligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-29.

Hvem?

• N1 A/S

Hvad?

• Transportudstyr og transporthjælpemidler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale om leasing af biler
Referencenummer: Udbud af Rammeaftale om leasing af biler
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: Udbud af Rammeaftale om leasing af biler
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bilerne skal leveres på flere af N1s lokationer i Jylland
Postadresse: Edison Park 1
Postnummer: 6715
By: Esbjerg Kommune
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Operationelle vilkår og fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Miljø- og bæredygtighedsprofil
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Komfort
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-22 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-05-13 10:00:00 📅
En eventuel tjenesteydelseskontrakt, der tildeles på grundlag af projektkonkurrencen, vil gå til en af vinderne af konkurrencen ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Gennemsnitlig årsomsætning: For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Finansielle nøgletal: For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

Teknisk og faglige formåen: Tilbudsgiver skal i ESPD’et vedlægge minimum tre (3) betydeligste og sammenlignelige referencer. Tilbudsgiver bedes oplyse følgende i forbindelse med fremsendelse af reference: • Modtager af leverancen, herunder oplysninger om virksomhedstype (eksempelvis større privat virksomhed, offentlig organisation, eller koncern med geografisk spredning). • Beskrivelse af leverancen. [Omfang og typer af biler (f.eks. personbiler, varebiler, elbiler, tekniske/specialtilpassede køretøjer), mængde leveret, samt oplysninger om leverancen er udført i henhold til en rammeaftale eller som enkeltstående kontrakt. Derudover ønskes oplysning om ca. økonomisk omfang og evt. tilhørende ydelser som flådestyring, udskiftningsordninger eller serviceaftaler.] • Angivelse af årstal eller periode for udførelsen af leverancen.. Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante leverancer i forhold til de udbudte Produkter. Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante erfaring med erhvervsleasing af biler til større organisationer (f.eks. virksomheder med over 1.000 ansatte), herunder organisationer med en varieret bilpark eller behov for tekniske og specialiserede køretøjer. Referencer bør ikke være mere end tre (3) år gamle, hvilket vil sige, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end tre år før datoen for tilbudsafgivelsen. Referencer, der endnu ikke er endeligt afsluttet, kan medtages, men det skal i så fald angives, hvilke dele der endnu ikke er afsluttet. Dette kan have betydning for vurderingen. Såfremt Tilbudsgiver har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de fem (5) mest relevante og/eller seneste referencer. Øvrige referencer vil ikke blive taget i betragtning.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Teknisk og faglige formåen: Tilbudsgiver skal i ESPD’et vedlægge minimum tre (3) betydeligste og sammenlignelige referencer.

Tilbudsgiver bedes oplyse følgende i forbindelse med fremsendelse af reference:

• Modtager af leverancen, herunder oplysninger om virksomhedstype (eksempelvis større privat virksomhed, offentlig organisation, eller koncern med geografisk spredning).

• Beskrivelse af leverancen. [Omfang og typer af biler (f.eks. personbiler, varebiler, elbiler, tekniske/specialtilpassede køretøjer), mængde leveret, samt oplysninger om leverancen er udført i henhold til en rammeaftale eller som enkeltstående kontrakt. Derudover ønskes oplysning om ca. økonomisk omfang og evt. tilhørende ydelser som flådestyring, udskiftningsordninger eller serviceaftaler.]

• Angivelse af årstal eller periode for udførelsen af leverancen..

Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante leverancer i forhold til de udbudte Produkter.

Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante erfaring med erhvervsleasing af biler til større organisationer (f.eks. virksomheder med over 1.000 ansatte), herunder organisationer med en varieret bilpark eller behov for tekniske og specialiserede køretøjer.

Referencer bør ikke være mere end tre (3) år gamle, hvilket vil sige, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end tre år før datoen for tilbudsafgivelsen. Referencer, der endnu ikke er endeligt afsluttet, kan medtages, men det skal i så fald angives, hvilke dele der endnu ikke er afsluttet. Dette kan have betydning for vurderingen.

Såfremt Tilbudsgiver har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de fem (5) mest relevante og/eller seneste referencer. Øvrige referencer vil ikke blive taget i betragtning.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for bribery within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the Fight Against Corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union (OJ C 195, 25.6.1997, p. 1), and Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also covers bribery as defined in the national law applicable to the contracting authority (or contracting entity) or the economic operator

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for money laundering or terrorist financing within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15)

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for child labour and other forms of trafficking in human beings within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Has the economic operator been in any of the following situations: a) It has provided seriously misleading information in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria; b) It has withheld such information; c) It has been unable, without delay, to submit the supporting documents requested by a contracting authority or contracting entity; or d) It has unduly influenced the decision-making process of the contracting authority or contracting entity, obtained confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure, or negligently provided misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection, or award?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Are there any other exclusion grounds provided for under the national law of the Member State of the contracting authority or contracting entity? Do the purely national exclusion grounds set out in the relevant notice or procurement documents apply

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Is the economic operator aware of any conflict of interest, as referred to in national law, the relevant notice, or the procurement documents, arising from its participation in the procurement procedure?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Has the economic operator or an undertaking related to the economic operator advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Has the economic operator, in the course of its professional conduct, been guilty of grave professional misconduct? If relevant, please refer to definitions in national law, the relevant notice, or the procurement documents.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Has the economic operator failed to fulfil its obligations relating to the payment of social security contributions in the country in which it is established, and in the Member State of the contracting authority or contracting entity if this is different from the country of establishment?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Has the economic operator failed to fulfil its obligations relating to the payment of taxes and duties in the country in which it is established, and in the Member State of the contracting authority or contracting entity if this is different from the country of establishment?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for terrorist offences or offences linked to terrorist activities within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision 2002/475/JHA of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting, aiding and abetting, and attempting to commit such offences, as referred to in Article 4 of the said Framework Decision

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: N1 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25154150
Postadresse: Edison Park 1
Postnummer: 6715
Postby: Esbjerg N
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Redwan Farah
E-mail: redfar@n1.dk 📧
Telefon: 91299711 📞
URL: https://n1.dk/ 🌏
Hovedaktivitet
Elektricitet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c182c63-612d-44e5-84ee-35bdd34455e8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c182c63-612d-44e5-84ee-35bdd34455e8/homepage 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra den dato, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klage over forhold i forbindelse med udbudsproceduren, som ikke vedrører selve kontraktindgåelsen, skal indgives inden 20 kalenderdage fra det tidspunkt, hvor klageren fik eller burde have fået kendskab til det forhold, klagen vedrører.

Kilde: OJS 2025/S 085-284029 (2025-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)