Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt ikke-visiteret kørsel i form af ad hoc buskørsel (delaftale 3). Hver delaftale tildeles til en (1) leverandør. En (1) leverandør kan tildeles op til 3 delaftaler. Visiteret rutekørsel (delaftale 1) vedrører befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Garantikørsel (delaftale 2) vedrører visiteret befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver – dog kun for de kørselsopgaver, hvor ordregiver selv ønsker at koordinere kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som ordregiver kan disponere frit over. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Ad hoc buskørsel (delaftale 3) vedrører ikke-visiteret befordring til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilbud fra ordregiver på 50 % eller derover kan anvende aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” angive andelen af kørsler foretaget med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-17.

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej
• Vejtransport › Taxikørsel

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2025-04-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af personbefordring til Vejle Kommune
Referencenummer: Personbefordring til Vejle Kommune
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 417 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: Delaftale 1 - På levering af visiteret rutekørsel til Vejle Kommune
Titel: Visiteret rutekørsel
Anslået værdi uden moms: 324 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen vedrører befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, som er visiterede af Ordregiver. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2a –...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere produkter/tjenester:

Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Taxikørsel 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Visiteret rutekørsel til Vejle Kommune.”
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-08-01 📅
Slutdato: 2031-07-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår, at 100% af kilometerne køres med...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Delaftale 2 - På levering af garantikørsel til Vejle Kommune
Titel: Garantikørsel
Anslået værdi uden moms: 68 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen vedrører levering af visiteret befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, der er visiterede af Ordregiver – dog kun for de Kørselsopgaver,...”
Yderligere produkter/tjenester:

Vis mere (1)

Taxikørsel 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Garantikørsel til Vejle Kommune.”
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår at 100% af timerne køres med...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: Delaftale 3 - På levering af ad hoc buskørsel til Vejle Kommune
Titel: Ad hoc buskørsel
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen vedrører levering af ikke-visiteret ad hoc buskørsel til samtlige af Ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med...”
Yderligere produkter/tjenester:

Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Taxikørsel 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ikke-visiteret ad hoc buskørsel til Vejle Kommune.”
Varighed
Slutdato: 2029-07-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Personbefordring til Vejle Kommune”
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Taxikørsel 📦

Vis mere (1)

Vejtransport 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Offentligt udbud i henhold til udbudsloven”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-22 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-22 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der kræves en garanti ✅
Åbningsdato: 2025-04-22 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-04-07 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende...”
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Personbefordring ad landevej
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Leverandøren skal inden underskrift af Aftalen stille sikkerhed for opfyldelse af denne. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 2.000.000 DKK i hele Aftalens...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Ordregiver henviser til kontrakten.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver henviser til kontrakten, hvori der fremgår krav til Leverandørens samt Chaufførens tilladelser, straffe- og børneattester mv.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Konkurs

Vis mere (18)

Korruption
Tvangsakkord uden for konkurs
Deltagelse i en kriminel organisation
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Insolvens
Aktiver, der administreres af en kurator
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Betaling af socialsikringsbidrag
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Betaling af skatter og afgifter
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

Vis mere (18)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sara Larsen
E-mail: sarla@vejle.dk 📧
Telefon: 24226163 📞
URL: https://www.vejle.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/homepage 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: • Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2. • Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 054-174531 (2025-03-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt...”

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt ikke-visiteret kørsel i form af ad hoc buskørsel (delaftale 3).
Hver delaftale tildeles til en (1) leverandør. En (1) leverandør kan tildeles op til 3 delaftaler.
Visiteret rutekørsel (delaftale 1) vedrører befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud.
Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke.
Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.
Garantikørsel (delaftale 2) vedrører visiteret befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver – dog kun for de kørselsopgaver, hvor ordregiver selv ønsker at koordinere kørslen.
Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som ordregiver kan disponere frit over.
Garantikørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.
Ad hoc buskørsel (delaftale 3) vedrører ikke-visiteret befordring til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilbud fra ordregiver på 50 % eller derover kan anvende aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer.
Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv.
Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år.
Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” angive andelen af kørsler foretaget med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030.

Anslået værdi uden moms: 417 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
324 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejle Kommune meddeler hermed, at udbudsproceduren vedrørende delaftale 1 – visiteret rutekørsel på personbefordring til Vejle Kommune (174531-2025) er...”

Beskrivelse af udbuddet

Vejle Kommune meddeler hermed, at udbudsproceduren vedrørende delaftale 1 – visiteret rutekørsel på personbefordring til Vejle Kommune (174531-2025) er blevet annulleret.
Efter gennemgang af de indkomne tilbud har Vejle Kommune konstateret, at samtlige tilbud overstiger kontraktens forventede værdi, som angivet i
udbudsbetingelsernes pkt. 3.1., med ca. 35 % eller mere. På denne baggrund har Vejle Kommune besluttet af annullere udbuddet af delaftale 1.
Det følger af udbudsbetingelsernes pkt. 8.4, at ordregiver har retten til at annullere udbuddet, såfremt de indkomne tilbud overstiger det fastsatte budget.
Annullationen er således begrundet i, at de indkomne tilbud overstiger det fastsatte budget.
Vejle Kommune vil benytte situationen til at genvurdere krav og vilkår i udbudsmaterialet. Delaftale 1 – visiteret rutekørsel genudbydes, men tidspunktet
herfor kendes endnu ikke.
_________________________________________________________________________________________________
Aftalen vedrører befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, som er visiterede af Ordregiver. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2a – Kravspecifikation og , jf. Bilag 3 – Tilbudsliste.
Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud.
Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke.
Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Kørsler der er omfattet af Aftalen ikke varetages internt af Ordregiver.
Der tages forbehold for ændringer i antallet af visiterede borgere og deraf behovet for visiteret rutekørsel.
Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Kontraktens pkt. 8.7.1.
Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.
Aftalen er gældende fra den 01.08.2025 til den 31.07.2031 med mulighed for forlængelse.

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Visiteret rutekørsel til Vejle Kommune”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår, at 100% af kilometerne køres med...”
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Taxikørsel 📦

Vis mere (1)

Vejtransport 📦

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af utilstrækkelige midler
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0

Ordregivende myndighed
Kommunikation
ID for den foregående bekendtgørelse: 174531-2025

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“For så vidt angår Delaftale 2 – Garantikørsel og Delaftale 3 – Ad hoc buskørsel af samme bekendtgørelse kan det oplyses at der endnu ikke udvalgt en vinder,...”

Yderligere oplysninger

For så vidt angår Delaftale 2 – Garantikørsel og Delaftale 3 – Ad hoc buskørsel af samme bekendtgørelse kan det oplyses at der endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang. En bekendtgørelse om indgået kontrakt vil blive offentliggjort for de to delaftaler særskilt.
________________________________________________________________________________________________
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
• Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.
• Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.
Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.
Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder
o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.
• Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
• Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen
• Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2025/S 084-279962 (2025-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (7 nye indkøb)