Udbud af ortopædisk fodtøj mv. til Fællesudbud Sjælland

Vordingborg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj mv. og hertil forbundne ydelser til borgere med bevilling i kommunerne i Fællesudbud Sjælland. Der er tale om individuelt fremstillet ortopædisk fodtøj, semi-ortopædisk fodtøj, fabriksfremstillet fodtøj, ortopædiske fodindlæg, tilpasning af borgerens egne sko, reparation og tilretning mv. – de udbudte produkter og tillæg fremgår af Tilbudslisten. Undtaget fra udbuddet er ortosefodtøj og ortopædisk værnefodtøj. Der udbydes tre delaftaler. Den forventede samlede kontraktværdi (for alle tre delaftaler) er estimeret til 85.500.000 kr. Den estimerede værdi af de enkelte delaftaler er: Delaftale Øst: 32.700.000 kr. Delaftale Syd: 21.000.000 kr. Delaftale Vest: 31.800.000 kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-05.

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

• Ortopædiske artikler › Ortopædisk fodtøj

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ortopædisk fodtøj mv. til Fællesudbud Sjælland
Referencenummer: 2025
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Ortopædisk fodtøj 📦
Anslået værdi uden moms: 85 500 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Titel: Delaftale Øst
Anslået værdi uden moms: 32 700 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale Øst omfatter Greve, Køge, Lejre, Roskilde, Solrød, Stevns og Ringsted Kommuner (i alt 7 kommuner).

Yderligere produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Socialt mål, som fremmes: Retfærdige arbejdsforhold
Anvendelsen af tilgængelighedskriterier for personer med handicap i de tekniske specifikationer: Der er anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Der er tale om estimeret værdi i hele kontraktens løbetid. Løbetid er 3 år med op til 3x12 måneders forlængelse. Den anslåede kontraktværdi er alene vejledende og udgør ingen garanti for en bestemt omsætning. Ordregiver kan købe mindre eller mere end estimatet, afhængig af behov, udviklingen i målgruppen, der visiteres til ortopædisk fodtøj, borgernes brug af det frie leverandørvalg mv.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Slutdato: 2029-04-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Delaftalens ordinære løbetid er tre år. Aftalen kan forlænges i op til 3x12 måneder. Nærmere om aftaleperioden, opsigelse og forlængelse fremgår af udbudsdokumenterne.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delaftale Syd
Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale Syd omfatter Faxe, Guldborgsund, Næstved og Vordingborg Kommuner (i alt 4 kommuner).

Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delaftale Vest
Anslået værdi uden moms: 31 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale Vest omfatter Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner (i alt 5 kommuner).

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Sted for udførelsen:

Vest- og Sydsjælland 🏙️

Østsjælland 🏙️

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Varen leveres på fast lokation (forretningssted) og eventuelt som hjemmebesøg. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Offentligt udbud, jf. udbudsloven, Lovbekendtgørelse nr. 116 af 03.02.2025. Der udbydes tre delaftaler om indkøb og levering af ortopædisk fodtøj mv. til 16 kommuner, der deltager i indkøbssamarbejdet Fællesudbud Sjælland. Der er mulighed for at afgive tilbud med kombinationsrabat. Nærmere herom i Udbudsdokumenterne. Der gælder krav om etablering af forretningslokale jf. Udbudsdokumenterne. Der gælder kontraktvilkår om at leverandøren skal overholde en arbejdsklausul gældende for medarbejdere beskæftiget i Danmark med kontraktens opfyldelse.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-08 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Årlig omsætning på mindst 8.000.000 kr. for hver af de seneste to reviderede regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår de finansielle nøgletal , der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Soliditetsgrad på mindst 25% i de seneste to reviderede regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Erfaring med udførelse af opgaver af tilsvarende art og omfang. Der skal angives 1 reference, der er i igangværende eller afsluttet indenfor de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Med tilsvarende art og omfang menes: Tilsvarende art: Levering af § 112 hjælpemidler, som kræver opmåling af borgere og tilpasning af produktet til borgerens individuelle behov. Tilsvarende omfang: kontrakt med en offentlig kunde med mindst 100.000 indbyggere/aftagere eller et kommunal/offentligt indkøbsfællesskab bestående af kommuner med samlet mindst 100.000 indbyggere. Kontrakten skal være/have været i drift inden for ét af de seneste 3 år. Referencen skal indeholde kontakt information på den offentlige kunde, kontraktens genstand og varighed.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder krav om etablering af forretningssted. Der gælder krav om overholdelse af arbejdsklausul.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 20 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134a: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement (GPA) eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, der er omfattet af EU's sanktioner, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Øvrige nationale udelukkelsesgrunde fremgår af udbudsdokumenterne Tilbudsgiver skal udfylde oplysninger om udelukkelsesgrundene i ESPD’et. ESDP'et er et foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. Inden beslutning om tildeling af delaftale, skal tilbudsgiver dokumentere oplysninger afgivet i ESPD'et. Nærmere herom i udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Afdeling: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Birgit Nielsen
E-mail: brgni@vordingborg.dk 📧
Telefon: +45 21329029 📞
Gruppeleder ✅
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194986 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444586&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444586&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: http://klfu.dk 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 214-736160 (2025-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Ortopædiske artikler (1)