Udbud af kontrakt om hækkeklipning i Lyngby-Taarbæk Kommune

Kort beskrivelse

Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker et visuelt smukt vej- og parkmiljø i Kommunen samt visuelt smukke og vedligeholdte kirkegårdsanlæg. Løbende hækkeklipning skal sikre, at de offentlige arealer i kommunen til enhver tid har et visuelt pænt udtryk, samt at Kommunens kirkegårdsanlæg fremstår med et tilsvarende visuelt pænt udtryk, værdige og velvedligeholdte.
Opgaven består af faste opgaver, der omfatter hækkeklipning på kommunens arealer og kirkegårdsanlæg. Opgaven er nærmere beskrevet i kravspecifikationen.

Beskrivelse af udbuddet

Under delaftale 1 skal der ske hækkeklipning med stor maskine 1 gang årligt af hæk beliggende bl.a. langs veje, fortove og stier, i parker, langs parkeringspladser. Hvis områder af hække ikke kan tilgås med stor maskine, skal der foretages efterklip af disse områder med håndholdt maskine.

Yderligere oplysninger

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. De nærmere betingelser fremgår af kontrakten. Kontrakten indeholder CSR-forpligtelser.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører, jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

Tilbudsgiver vil få en passende frist fra ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen via www.virk.dk
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skatteforvaltningen.

For udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes via følgende link:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
• Såfremt det ikke fremgår af ESPD:
Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
• Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden
• Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)
• Beskrivelse af opgaven
• Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Beskrivelse af udbuddet

Under delaftale 2 skal der ske hækkeklipning på kirkegårdene 1 gang årligt af hæk beliggende i fællesarealerne, herunder hæk, der indhegner kirkegårdene, afdelingshække, der opdeler kirkegårdene i forskellige afdelinger, pur samt gravstedshække, der adskiller individuelle gravsteder. Hæk, der ikke er beliggende på kirkegårdenes fællesarealer, er ikke omfattet af denne aftale.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
- Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal aflevere en liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af højst de seneste tre år (referencer), med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af opgaver med hækkeklipning (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”). Det bør angives, hvilken delaftale referencen vedrører.

Der kan kun medregnes kontrakter, der er enten opstartet, afsluttet eller har været i drift inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen.
- Tilbudsgiver skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig kontrakt om udførelse af hækkeklipning inden for de seneste 3 år.

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. De nærmere betingelser fremgår af kontrakten. Kontrakten indeholder CSR-forpligtelser.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører, jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

Tilbudsgiver vil få en passende frist fra ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen via www.virk.dk
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skatteforvaltningen.

For udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes via følgende link:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
• Såfremt det ikke fremgår af ESPD:
Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
• Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden
• Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)
• Beskrivelse af opgaven
• Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.