Udbud af grøn pleje samt vintertjeneste for Boligforeningen B42

Kort beskrivelse

Den udbudte opgave omhandler udførelse en bred vifte af grønne vedligeholdelsesopgaver samt vinterbe-kæmpelse i 40 af foreningens afdelinger i Sønderborg Kommune, herunder græsklipning, pleje af hække og hegn, ukrudtsbekæmpelse, beskæring af buske og træer samt renholdelse af fællesarealer. Om vinteren skal der desuden udføres snerydning og glatførebekæmpelse, så beboerne trygt kan færdes på stier, parkerings-pladser og andre befæstede arealer.

Beskrivelse af udbuddet

Den udbudte opgave omhandler udførelse en bred vifte af grønne vedligeholdelsesopgaver samt vinterbe-kæmpelse i 40 af foreningens afdelinger i Sønderborg Kommune, herunder græsklipning, pleje af hække og hegn, ukrudtsbekæmpelse, beskæring af buske og træer samt renholdelse af fællesarealer. Om vinteren skal der desuden udføres snerydning og glatførebekæmpelse, så beboerne trygt kan færdes på stier, parkerings-pladser og andre befæstede arealer.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det elektroniske ESPD på NTI BIDCO. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på 
andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Paradigme for støtteerklæring 
findes i udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Boligforeningen B42 har fundet 
det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte kontrakt, da Boligforeningen B42 vurderer, at
opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold
til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet/kontrol og kontraktstyring gennem kontrakatens løbetid. 
Der ydes ikke vederlag for aflevering af tilbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår:
• Egenkapital
o Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i det seneste afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Teknisk og faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive mindst 1 reference, der vurderes at vise erfaring med udførelse af grøn pleje og vintertjeneste for en ordregiver, som har flere forskellige lokationer.
For hver reference ønskes oplysninger om:
1) Opdragsgiver
2) Samlet kontraktsum
3) kontrakttidspunkt
4) Konkret beskrivelse af opgavens karakter
5) Tilbudsgivers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde
Referencerne må kun beskrive arbejder, hvor ydelsen er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfri-stens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis tilbudsgiver udelukkende medtager be-skrivelse af de leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede udførte ydelser.
Tidspunktet for udførelsen regnes fra udført arbejde. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbuds-giver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde.
Referencer kan vedlægges i et selvstændigt bilag, såfremt der i ESPD henvises til bilaget.

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt
tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1 og 3 samt § 136 obligatoriske 
udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 frivillige udelukkelsesgrund.
Tilbudsgiver skal aflevere ESPD'et som en del af tilbuddet. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af Boligforeningen B42 
opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet, Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. 
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de 
krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men 
det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og
underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til
ordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning kan føre afklarende
drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og
finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen (f.eks. en underentreprenør), skal hver enkelt af disse også 
vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle 
formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de 
pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren 
sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder 
uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse.
Den tilbudsgiver, som Boligforeningen B42 efter evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til 
udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens
§ 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende 
blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. 
Serviceattesten må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden
i §134 a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse fremsende udfyldt tro og love­erklæring om 
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren
ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1,
nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,
der destabiliserer situationen i Ukraine) skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro og loveerklæring inden 
konstraktindgåelse.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 
inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren
har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, 
at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer 
indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har 
indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere 
og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at 
ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives 
til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet 
for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er 
indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 
§ 12, stk. 1