Udbud af forpagtning og forplejning

Aalborg Kongres og Kultur Center

Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver har forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-04.

Hvem?

• Aalborg Kongres og Kultur Center

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Luxembourg › Luxembourg

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2025-03-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af forpagtning og forplejning
Kort beskrivelse:
“Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en...”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1, nr. 1 – 6, 135, stk. 3 samt...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1, nr. 1 – 6, 135, stk. 3 samt 136, stk. 1, nr. 1 – 4.
Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde bilag F - Tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde og vedlægge denne tilbuddet. Bemærk også, at støttende enheder og/eller øvrige konsortideltagere, skal også udfylde bilag F. Tilbudsgiver vedlægger alle parters udfyldte bilag F med tilbuddet.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde vil Tilbudsgiver skulle vedlægge sit tilbud:
• Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og
• Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet
Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed erklære og afgive de efterspurgte oplysninger om økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen.
Ordregiver stiller ikke krav om aflevering af yderligere særskilt dokumentation for tilbudsgivers oplysninger afgivet i bilag E.
Enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, eller eventuelle konsortiedeltagere skal desuden udfylde bilag E i det relevante omfang. Ordregiver stiller krav om aflevering af støtteerklæringer, i relevant omfang.
Som en del af dokumentation fra Tilbudsgiver, vedlægger Tilbudsgiver sit tilbud en udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering. Erklæringen indgår i udbudsmaterialet som bilag G.
Hvis Tilbudsgiver består af et konsortie, eller hvis Tilbudsgiver har baseret sig på den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen hos en anden enhed, vedlægges tilbuddet også et udfyldt bilag G - Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering fra denne enhed.

Yderligere produkter/tjenester: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten forlænges automatisk med 48 måneder, såfremt ingen af parterne meddeler at kontrakten skal ophøre til ordinært udløb.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Caseløsning - konferencesituation.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af opgaveløsning.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-07 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en årsomsætning på min 30 mio. kr. i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan dokumentere mindst 1 tilsvarende reference. Ved tilsvarende forstås forpagtning eller lignende aftaleform...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kongres og Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa Plads 4
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mat@70151000.dk 📧
Telefon: 72211658 📞
URL: https://akkc.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/c9389a91-416e-43cf-8733-35772ca9ff33/tenders/I3A958A3J/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/c9389a91-416e-43cf-8733-35772ca9ff33/tenders/I3A958A3J/public 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kravene til tilbudsgiver, tilbuddets indhold samt dokumentation fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 72211658 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Kilde: OJS 2025/S 046-147046 (2025-03-04)

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-28)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed anføre de betydeligste lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste...”

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver har forlænget tilbudsfristen fra den 7. april 2025 til den 9. april 2025, kl. 12.00. Fristen for at meddele supplerende oplysninger er forlænget...”
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver har forlænget tilbudsfristen fra den 7. april 2025 til den 9. april 2025, kl. 12.00. Fristen for at meddele supplerende oplysninger er forlænget...”
Kilde: OJS 2025/S 063-206212 (2025-03-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)