Udbud af forpagtning og forplejning

Aalborg Kongres og Kultur Center

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-04.

Hvem?

• Aalborg Kongres og Kultur Center

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2025-03-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af forpagtning og forplejning
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:

Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver har forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver. Kontraktens påbegyndelse sker snarest muligt efter kontraktindgåelsen dog senest 1. august 2025 og vedvarer frem til den 1. august 2029. Ordregivers nuværende kontrakt udløber den 1. juli 2025. Den nuværende kontrakt kan dog opsiges af Ordregiver til tidligere udløb med 30 dages varsel. Kontrakten kan dog også forlænges til udløb den 1. august 2025. Ordregiver fastlægger senest i forbindelse med aftaleindgåelsen af den udbudte kontrakt, hvilken opstartsdato der anvendes.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1, nr. 1 – 6, 135, stk. 3 samt 136, stk. 1, nr. 1 – 4. Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde bilag F - Tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde og vedlægge denne tilbuddet. Bemærk også, at støttende enheder og/eller øvrige konsortideltagere, skal også udfylde bilag F. Tilbudsgiver vedlægger alle parters udfyldte bilag F med tilbuddet. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde vil Tilbudsgiver skulle vedlægge sit tilbud: • Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og • Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed erklære og afgive de efterspurgte oplysninger om økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen. Ordregiver stiller ikke krav om aflevering af yderligere særskilt dokumentation for tilbudsgivers oplysninger afgivet i bilag E. Enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, eller eventuelle konsortiedeltagere skal desuden udfylde bilag E i det relevante omfang. Ordregiver stiller krav om aflevering af støtteerklæringer, i relevant omfang. Som en del af dokumentation fra Tilbudsgiver, vedlægger Tilbudsgiver sit tilbud en udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering. Erklæringen indgår i udbudsmaterialet som bilag G. Hvis Tilbudsgiver består af et konsortie, eller hvis Tilbudsgiver har baseret sig på den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen hos en anden enhed, vedlægges tilbuddet også et udfyldt bilag G - Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering fra denne enhed.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1, nr. 1 – 6, 135, stk. 3 samt 136, stk. 1, nr. 1 – 4.
Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde bilag F - Tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde og vedlægge denne tilbuddet. Bemærk også, at støttende enheder og/eller øvrige konsortideltagere, skal også udfylde bilag F. Tilbudsgiver vedlægger alle parters udfyldte bilag F med tilbuddet.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde vil Tilbudsgiver skulle vedlægge sit tilbud:
• Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og
• Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet
Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed erklære og afgive de efterspurgte oplysninger om økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen.
Ordregiver stiller ikke krav om aflevering af yderligere særskilt dokumentation for tilbudsgivers oplysninger afgivet i bilag E.
Enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, eller eventuelle konsortiedeltagere skal desuden udfylde bilag E i det relevante omfang. Ordregiver stiller krav om aflevering af støtteerklæringer, i relevant omfang.
Som en del af dokumentation fra Tilbudsgiver, vedlægger Tilbudsgiver sit tilbud en udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering. Erklæringen indgår i udbudsmaterialet som bilag G.
Hvis Tilbudsgiver består af et konsortie, eller hvis Tilbudsgiver har baseret sig på den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen hos en anden enhed, vedlægges tilbuddet også et udfyldt bilag G - Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering fra denne enhed.

Yderligere produkter/tjenester:

Kantine- og cateringvirksomhed 📦

Restaurationsvirksomhed og servering 📦

Postadresse: Europa Plads 4
Postnummer: 9000
By: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Højeste antal fornyelser: 1
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten forlænges automatisk med 48 måneder, såfremt ingen af parterne meddeler at kontrakten skal ophøre til ordinært udløb.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Caseløsning - konferencesituation.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af opgaveløsning.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud tilpasset reglerne i udbudslovens afsnit III, hvorfor Ordregiver fx forbeholder sig at gennemføre forhandlinger som led i udbudsprocessen. Se i øvrigt udbudsbetingelsernes pkt. 12. Tilbudsgiverne tilbydes mulighed for at deltage i en besigtigelse af de med forpagtningskontrakten omfattede lokaler samt inventar, produktionsudstyr etc. Besigtigelsen afholdes med mulighed for deltagelse på to forskellige datoer: - 14. marts 2025, tidsrummet 9-11 - 17. marts 2025, tidsrummet 9-11 Tilbudsgiver bedes tilmelde sig besigtigelsen på én af de anførte datoer/tidsrum. Tilmelding sker ved at sende en mail til mat@70151000.dk. Tilbudsgiver bedes venligst fremsende en tilmelding senest 48 timer før den ønskede besigtigelsesdato. Ordregiver har udarbejdet et udbudsmateriale, der indeholder en detaljeret beskrivelse af det udbudte. De betingelser tilbudsgiver skal leve op til samt ud fra, hvilke kriterier kontrakten vil blive tildelt er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-07 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Specifik årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en årsomsætning på min 30 mio. kr. i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan dokumentere mindst 1 tilsvarende reference. Ved tilsvarende forstås forpagtning eller lignende aftaleform vedrørende facilitering af forplejning til konferencer, messer eller anden større mødeaktivitet og events, og hvori indgår en sådan facilitering for minimum 500 deltagere.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 18 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Udbudslovens § 135, stk. 3

Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Udbudslovens § 134a

Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kongres og Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa Plads 4
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mat@70151000.dk 📧
Telefon: 72211658 📞
URL: https://akkc.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/c9389a91-416e-43cf-8733-35772ca9ff33/tenders/I3A958A3J/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/c9389a91-416e-43cf-8733-35772ca9ff33/tenders/I3A958A3J/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Kravene til tilbudsgiver, tilbuddets indhold samt dokumentation fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 72211658 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: i) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, ii) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen, iii) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4, iv) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2025/S 046-147046 (2025-03-04)

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-28)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed anføre de betydeligste lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør indeholde oplysninger om: • Kunde • Kontaktperson + kontaktoplysninger på kunden • Opgavens værdi • Tidsperiode for opgavens udførelse • Beskrivelse af opgavens indhold således Ordregiver er i stand til at vurdere, hvorvidt opgaven udgør en tilsvarende reference. Der bør maksimalt angives fem (5) referencer. Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan dokumentere mindst 1 tilsvarende reference. Ved tilsvarende forstås forpagtning eller lignende aftaleform vedrørende facilitering af forplejning til konferencer, messer eller anden større mødeaktivitet og events, og hvori indgår en sådan facilitering for minimum 500 deltagere.

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:

Ordregiver har forlænget tilbudsfristen fra den 7. april 2025 til den 9. april 2025, kl. 12.00. Fristen for at meddele supplerende oplysninger er forlænget til den 2. april 2025. Ordregiver har desuden indsat udbudsmaterialets beskrivelse af hvilke oplysninger tilbudsgiverne skal give vedrørende teknisk og faglig formåen i udbudsbekendtgørelsen også. Der er ingen indholdsmæssige ændringer forbundet med dette.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-03-28 📅
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 147046-2025
Kilde: OJS 2025/S 063-206212 (2025-03-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)