Udbud af fjernvarmeunits

Aalborg Varme A/S

Udbuddet omhandler kontrakt om levering af fjernevarmeunits til opvarmning af arealer på op til ca. 300 m2, samt brugsvandsopvarmning svarende til en én-families bolig. Se nærmere beskrivelse af fjernvarmeunits omfattet af Kontrakten i de tilhørende bilag, herunder kravspecifikationen, jf. Bilag B.2. Kontrakten dækker indkøb af fjernvarmeunits til Aalborg Forsynings Varme+ ordning. Kontrakten udbydes som en én-leverandør aftale, hvor Ordregiver efter behov bestiller units til levering. Der foretages dermed ikke en opdeling af aftalen i delaftaler. Kontrakten har et omfang, der logistisk og praktisk mest optimalt dækkes med én leverandør, herunder også for at minimere eget ressourceforbrug. Endeligt har opgaven et mindre omfang og egner sig derfor ikke i en yderligere opsplitning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-28.

Hvem?

• Aalborg Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-28	Udbudsbekendtgørelse
2025-05-26	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fjernvarmeunits
Referencenummer: 2024-2859
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Industrimaskiner 📦
Anslået værdi uden moms: 6 600 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 2024-2859
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics. Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver mandag - torsdag fra kl. 08:00 til kl. 16:00 og fredag fra kl. 8.00 - 15.30 rette telefonisk henvendelse til Ethics Support på telefonnummeret +45 7022 7007. Ethics Support vil besvare ‘bestil et opkald’-henvendelser og skriftlige henvendelser i de ovenfor angivne åbningstider.

Yderligere produkter/tjenester:

Dele til varmeinstallationer 📦

Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Leverancen skal leveres på Ordregivers samarbejdspartneres adresser i Aalborg eller omegn. Ordregivers samarbejdspartnere er VVS-installatørerne, som skal foretage installationerne af fjernvarmeunits. Kontrakten vedr. VVS-arbejdet skal ligeledes i udbud, hvorfor de specifikke adresser på VVS-installatørerne vil blive oplyst til kontraktafklaringsmødet inden Kontraktens ikrafttræden. Alternativt skal leverancen leveres til: Aalborg Forsyning A/S Norbis Park 100 9310 Vodskov Danmark

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed
Startdato: 2025-10-01 📅
Slutdato: 2028-09-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 2 gange i op til 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har ret til at udnytte følgende optioner: a. Option 1: Forlængelse af Kontrakten med op til 1 år, hvor der forventeligt skal leveres op til 100 Fjernvarmeunits. b. Option 2: Forlængelse af Kontrakten med yderligere op til 1 år (efter udnyttelse af Option 1), hvor der forventeligt skal leveres op til 100 Fjernvarmeunits.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Corporate Social Responsibility (CSR)
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-09 10:30:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Åbning af tilbud vil ikke være offentlig.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-06-09 10:30:00 📅
Yderligere oplysninger: Åbning af tilbud vil ikke være offentlig.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal, der er anført i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Tilbudsgiver skal angive sin soliditetsgrad for de seneste 3 disponible, reviderede og afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en solidaritetsgrad på mindst 18% i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital divideret med virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal illustrere erfaring med 2 til 5 lignende referencer, der vedrører levering af fjernvarmeunits på en kontrakt inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal skal tilføje følgende information til sine referencer: • Information om i hvilken periode leverancen blev udført. • Modtagere af leverancen (specifikke navne foretrækkes, men skal ikke nødvendigvis inkluderes). • Beskrivelse af leverancens karakter og kvantitet. • Leverancens værdi. Tilbudsgiver må maksimalt indsende 5 lignende leverancer. Såfremt der indsendes mere end 5 leverancer vil Ordregiver kun tage de første 5 i ESPD'et oplyste referencer i betragtning. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise mindst 2 referencer på levering af minimum 300 fjernvarmeunits inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vilkår angående betaling fremgår af Kontrakten.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder krav om ansvarlig virksomhedsansvar, jf. Kontraktens pkt. 20. Derudover indeholder Kontrakten særlige bestemmelser vedr. involvering i russiske aktiviteter, jf. Kontraktens pkt. 14.3 samt hvile-i-sig-selv-princippet, jf. Kontraktens pkt. 14.4.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Postadresse: Norbis Park 100
Postnummer: 9310
Postby: Vodskov
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Julie Dahl Schneider
E-mail: julie.schneider@aalborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 25199250 📞
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/681cd41f-7dbb-4e61-b545-e2b366482d2b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/681cd41f-7dbb-4e61-b545-e2b366482d2b/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort. Klage over meddelt beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 083-275479 (2025-04-28)

Udbudsbekendtgørelse (2025-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 600 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-12 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-12 10:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-06-12 10:05:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Tilbudsfristen er flyttet fra den 9. juni 2025 til den 12. juni 2025. Spørgefristen er tilsvarende flyttet fra den 27. maj 2025 til den 30. maj 2025. Ændringen skyldes, at den oprindelige tilbudsfrist den 9. juni 2025 falder på en helligdag (2. pinsedag). For at sikre en korrekt og retmæssig proces er fristerne blevet justeret. De nye frister er opdateret i udbudsbetingelserne, som nu foreligger i version 2 på Ethics.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-05-26 📅
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: c55e865d-5ad8-4960-81e2-9f122593e785-01
Kilde: OJS 2025/S 101-341551 (2025-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)