Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

Roskilde Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MSS Professional A/S

Hvem?

• Roskilde Kommune

Hvad?

• Bogholderimaskiner og kasseapparater › Kasseapparater
• Edb-maskiner og -artikler › Databehandlingsmaskiner (hardware)
• Magnetkort › Betalingskort

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2026-05-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune
Referencenummer: 25-683
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kasseapparater 📦
Anslået værdi uden moms: 4 240 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 25-683
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås. Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den
enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne
oplysninger i ESPD.
Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og
maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås.
Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst.

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører.

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.

Yderligere produkter/tjenester:

Betalingskort 📦

Databehandlingsmaskiner (hardware) 📦

Postnummer: 4000
By: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2x12 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-17 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-17 09:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-11-17 09:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-03 11:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5

Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum DKK 2 millioner, for hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de i beskrevne oplysninger om samlet årsomsætning fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages.

Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de beskrevne oplysninger om soliditetsgrad fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages. Det kan i den forbindelse oplyses, at soliditetsgraden beregnes som egenkapital x 100/aktiver.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, med to (2) referencer, kan dokumentere at have o leveret, o driftet og hostet, o supporteret o en kontantfri betalingsløsning, o som er sammenlignelig med den i udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.1. beskrevne løsning, for hvilken o kontraktperioden endnu ikke er afsluttet, eller for hvilken o kontraktperioden er afsluttet inden for de seneste tre (3) år I referencerne skal desuden anføres o Kundens navn o Kundens kontaktperson o Telefonnummer til kundens kontaktperson Referencerne betragtes som tilstrækkelig dokumentation for, at mindstekravet er opfyldt.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles i kontrakten betingelser om overholdelse af sociale og etiske hensyn, herunder men ikke begrænset til overholdelse af FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, såvel som de i kontrakten nævnte ILO konventioner

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 21 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Det bemærkes, at de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a og 135, stk. 1, nr. 1 - 6, stk. 2 - 3 og stk. 5, samt § 136, stk. 1, nr. 1 - 4 finder anvendelse, såvel som de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund kan ske ved fremsendelse af Serviceattest eller den i e-Certis krævede dokumentation, for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentationen må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Line Pedersen
E-mail: linped@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 30841041 📞
URL: https://www.roskilde.dk/da-dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193885 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441938&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441938&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den
enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne
oplysninger i ESPD.
Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og
maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås.
Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst.

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører.

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 200-684072 (2025-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 240 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 240 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 4 240 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 4 240 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 – Kravspecifikation, som også udgør det format, hvor tilbudsgiver anfører, hvilke løsninger tilbudsgiver vurderer bedst imødekommer kravene i kravspecifikationen.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune - MSS Professional A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-12-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 4 240 000 💰
Laveste tilbud: 4 240 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 240 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune - MSS Professional A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MSS Professional A/S
Nationalt registreringsnummer: 11149839
Postadresse: Agerhatten 25
Postnummer: 5220
Postby: Odense SØ
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bogholderi@mss.dk 📧
Telefon: +45 29900100 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Kilde: OJS 2026/S 095-341097 (2026-05-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Regne- og bogholderimaskiner

Bogholderimaskiner og kasseapparater

Kasseapparater