Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-15.
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune
Referencenummer: 25-683
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem.
Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning.
Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber.
Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden.
Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes.
Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kasseapparater📦
Anslået værdi uden moms: 4 240 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem.
Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning.
Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber.
Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden.
Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes.
Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og...”
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den
enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne
oplysninger i ESPD.
Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og
maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås.
Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst.
Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører.
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Betalingskort📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandlingsmaskiner (hardware)📦
Sted for udførelsen: Østsjælland🏙️
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-17 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-17 09:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum DKK 2 millioner, for hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår.
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de i beskrevne oplysninger om samlet årsomsætning fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår.
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de beskrevne oplysninger om soliditetsgrad fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages. Det kan i den forbindelse oplyses, at soliditetsgraden beregnes som egenkapital x 100/aktiver.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, med to (2) referencer, kan dokumentere at have
o leveret,
o driftet og hostet,
o supporteret
o en kontantfri...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, med to (2) referencer, kan dokumentere at have
o leveret,
o driftet og hostet,
o supporteret
o en kontantfri betalingsløsning,
o som er sammenlignelig med den i udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.1. beskrevne løsning, for hvilken
o kontraktperioden endnu ikke er afsluttet, eller for hvilken
o kontraktperioden er afsluttet inden for de seneste tre (3) år
I referencerne skal desuden anføres
o Kundens navn
o Kundens kontaktperson
o Telefonnummer til kundens kontaktperson
Referencerne betragtes som tilstrækkelig dokumentation for, at mindstekravet er opfyldt.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles i kontrakten betingelser om overholdelse af sociale og etiske hensyn, herunder men ikke begrænset til overholdelse af FN's...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der stilles i kontrakten betingelser om overholdelse af sociale og etiske hensyn, herunder men ikke begrænset til overholdelse af FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, såvel som de i kontrakten nævnte ILO konventioner
“Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og...”
Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den
enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne
oplysninger i ESPD.
Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og
maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås.
Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst.
Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører.
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 200-684072 (2025-10-15)