Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger. Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne. Det er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare. Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-04.
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af elektroniske dørlåse
Referencenummer: 88.12.03-G01-1-25
Kort beskrivelse:
“Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang....”
Kort beskrivelse
Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Adgangskontrolsystem📦
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang....”
Beskrivelse af udbuddet
Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.
Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Vis mere
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Varighed: 8 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver forventer, at kontrakten vil blive genudbudt ved kontraktperiodens udløb, medmindre ændrede behov eller organisatoriske forhold medfører andet.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår. Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår. Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.
Ordregiver har option på at bringe aftalen i anvendelse for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på et senere tidspunkt. Optionens udnyttelse skal ske skriftligt og kan ske én gang inden for 36 måneder fra kontraktens ikrafttrædelse. Ved udnyttelse af optionen træder aftalen i kraft for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på de samme vilkår og betingelser som gælder for øvrige enheder under ordregiver.
Ordregiver har option på at implementere en digital adgangsløsning i form af en mobilapplikation, der kan anvendes af personalet, som adgangsgivende enhed til at låse døre op, i stedet for adgangsbrik eller legitimationskort. Optionens udnyttelse kan ske helt eller delvist i kontraktperioden. Udnyttelse sker ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
Ordregiver har en option på at lade leverandøren forestå nedtagning og genopsætning af de elektroniske dørlåse i forbindelse med ændringer af bygningsmassen.
Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Driftssikkerhed, herunder service og support
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-04 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver som minimum har en soliditetsgrad på minimum 25% i hvert af de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomisk Aktør.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal fremlægge egenkapitalen for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomisk Aktør.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal angive og dokumentere minimum 2 og maksimalt 4 referencer for de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Referencerne skal indeholde en beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver vil tage kontakt til de angivne kontaktpersoner efter tilbudsfristens udløb. Referencerammen regnes fra datoen for tilbudsfristen. Med sammenlignelige referencer menes levering, implementering og drift af online elektroniske dørlåse udført for en kommune, anden offentlige myndighed eller organisation, som i kompleksitet og organisationsstruktur svarer til ordregiver. Opgaven skal være en velfungerende løsning, som er afprøvet i praksis, og skal som minimum have været i drift i 12 måneder på datoen for tilbudsfristen. Opgaven må ikke være færdig implementeret mere end tre år før tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende opgaver gøres der opmærksom på, at alene omsætning der er realiseret, kan medregnes i værdien.
Ved indlevering af Tilbud, skal Tilbudsgiver i ESPD'et del IV, afsnit C angive referencerne. Hvis man ønsker at anvende løbende/igangværende aftaler som reference, oplyses dato for seneste levering samt omsætning på aftalen indtil seneste levering (der kan således ikke angives fremtidige leverancer). Der må altså ikke angives en dato ud i fremtiden fra tilbudstidspunktet.
Såfremt Tilbudsgiver angiver mere end 4 referencer, vil Ordregiver alene tage de 4 førstnævnte referencer i betragtning ved Ordregivers vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt. For hver af de angivne referencer skal Tilbudsgiver angive følgende: 1. Beskrivelse: Udførlig beskrivelse af Leverancen. 2. Navn på den ordregivende myndighed, samt navn på kontaktperson og kontaktoplysninger hos den ordregivende myndighed, som opgaven er udført for. 3. Dato: startdato samt slutdato. Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: http://www.naevneneshus.dk/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: http://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 213-731849 (2025-11-04)