Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året. Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen. Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby. Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning. De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22. Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-16.
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Referencenummer: 2025/9
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune.
Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune.
Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v.
Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året.
Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen.
Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby.
Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning.
De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22.
Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven.
Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af sportsarealer📦
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune.
Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune.
Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v.
Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året.
Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen.
Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby.
Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning.
De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22.
Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven.
Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen, ligeledes beliggende på Frederiksberg
Vis mere
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-18 10:05:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1,...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), 4 og 7).
Vis mere
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad (Egenkapital x 100 / de samlede aktiver) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad (Egenkapital x 100 / de samlede aktiver) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Den tilbudsgiver med hvem kommunen agter at indgå kontrakt skal som dokumentation for det stillede minimumskrav levere uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal liste de op til 5 betydeligste kontrakter...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal liste de op til 5 betydeligste kontrakter inden for drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af den udførte opgave, herunder arealangivelse for de omhandlede referencer (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.
Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet før 2016. Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at Frederiksberg Kommune vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 5 år har minimum 2 referencer, der indeholder drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg, og hvor kontraktværdien for minimum en af disse referencer overstiger 1 mio. kr. i årlig kontraktværdi.
Det er tidlige et minimumskrav, at tilbudsgiver via referencer eller ansatte medarbejdere, der konkret tilknyttes opgaveløsningen for kommunen, kan dokumentere erfaring indenfor de seneste 5 år med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner med et areal på minimum 45.000 m2 på samme anlæg, eller minimum 25.000 m2 på hver af to eller flere anlæg.
Den tilbudsgiver med hvem kommunen agter at indgå kontrakt skal som dokumentation for de stillede minimumskrav om teknisk og faglig formåen levere:
• Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
• Angivelse af hvordan tilbudsgiver opfylder kravet om erfaring med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner. Dette skal, hvis det relaterer sig til en bestemt medarbejder, indeholde oplysning om opgaven, den pågældende aftales tidsmæssig udstrækning, den pågældende medarbejders navn samt oplysninger på en kontraktpart, der kan bekræfte rigtigheden i de angivne oplysninger.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Tilbudsgiver skal hvis relevant til at opfylde de samlede egnethedskrav omkring teknisk og faglig formåen...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Tilbudsgiver skal hvis relevant til at opfylde de samlede egnethedskrav omkring teknisk og faglig formåen beskrive faglige kvalifikationer hos tilbudsgiver relateret til drift og vedligeholdelse kunststofbaner, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer”. Det skal oplyses, hvilket idrætsanlæg, de anførte faglige kvalifikationer har sit ophæng til, samt hvilken tidsmæssig periode denne opgave er blevet udført af den pågældende medarbejder.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver via referencer eller ansatte medarbejdere, der konkret tilknyttes opgaveløsningen for kommunen, kan dokumentere erfaring indenfor de seneste 5 år med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner med et areal på minimum 45.000 m2 på samme anlæg, eller minimum 25.000 m2 på to eller flere anlæg.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Som sikkerhed for sine forpligtelser i henhold til kontrakten skal leverandøren stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
Som sikkerhed for sine forpligtelser i henhold til kontrakten skal leverandøren stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab.
Garantien skal udgøre 10 % af den samlede årlige kontraktsum.
For yderligere information om den påkrævede sikkerhedsstillelse henvises til kontraktens afsnit 11.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver/leverandøren skal leve op til Frederiksberg Kommunens arbejds-, uddannelses samt socialklausul, jf. den udbudte kontrakts afsnit 17-19.”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen
regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet
de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med
genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis
underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at
ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.
klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.
udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til
Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at
klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er
indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres
opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 096-323432 (2025-05-16)