Udenrigsministeriet udbyder herved aftale om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en for-mandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Del-tagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Mødeaktiviteterne afholdes på flere lokationer, herunder i Storkøbenhavn og Jylland. Udenrigsministeriet ønsker derfor at indgå en aftale om tilrådighedstillelse af armerede limousiner med en VPAM-klassificering på minimum 9 eller tilsvarende i formandskabsperioden 1. juli – 31. december 2025. Leverandøren skal stille 15 armerede limousiner til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025, som nærmere beskrevet i Bilag 1 og Bilag 2. De tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af Bilag 1. Udenrigsministeriet vil udover nærværende aftale udbyde særskilte aftaler om tilrådighedstillelse af øvrige køretøjer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-02-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-30.
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af armerede køretøjer til EU formandskabet 2025
Referencenummer: 4035752
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udbyder herved aftale om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.
Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en for-mandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Del-tagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Mødeaktiviteterne afholdes på flere lokationer, herunder i Storkøbenhavn og Jylland.
Udenrigsministeriet ønsker derfor at indgå en aftale om tilrådighedstillelse af armerede limousiner med en VPAM-klassificering på minimum 9 eller tilsvarende i formandskabsperioden 1. juli – 31. december 2025. Leverandøren skal stille 15 armerede limousiner til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025, som nærmere beskrevet i Bilag 1 og Bilag 2. De tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af Bilag 1.
Udenrigsministeriet vil udover nærværende aftale udbyde særskilte aftaler om tilrådighedstillelse af øvrige køretøjer.
Udenrigsministeriet udbyder herved aftale om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.
Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en for-mandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Del-tagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Mødeaktiviteterne afholdes på flere lokationer, herunder i Storkøbenhavn og Jylland.
Udenrigsministeriet ønsker derfor at indgå en aftale om tilrådighedstillelse af armerede limousiner med en VPAM-klassificering på minimum 9 eller tilsvarende i formandskabsperioden 1. juli – 31. december 2025. Leverandøren skal stille 15 armerede limousiner til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025, som nærmere beskrevet i Bilag 1 og Bilag 2. De tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af Bilag 1.
Udenrigsministeriet vil udover nærværende aftale udbyde særskilte aftaler om tilrådighedstillelse af øvrige køretøjer.
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Personbiler📦
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 4035752
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. afsnit 2.1.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer.
Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet torsdag, den 6. februar 2025. Det konkrete tidspunkt udmeldes via det elektroniske udbudssystem. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. afsnit 2.1.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer.
Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet torsdag, den 6. februar 2025. Det konkrete tidspunkt udmeldes via det elektroniske udbudssystem. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
Køretøjerne skal leveres til en lokation i Danmark oplyst af Udenrigsministeriet efter aftalens indgåelse. NUTS-kode DK0 er således gældende for udbuddet.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn
🏙️ Varighed
Startdato: 2025-03-10 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.
Udbudsproceduren er opdelt i (1) en tilbudsfase og (2) en tildelingsfase.
Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med den laveste pris, jf. udbudsbetingelserne.
Retsgrundlag:
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
Fremskyndet procedure:
Udenrigsministeriet har været nødsaget til den 20. december 2024 at annullere et tidligere annonceret samlet udbud af transportydelser til EU-formandskabet, da der ikke indkom tilbud i udbuddet. Udenrigsministeriet forstår, at bilindustrien i 4. kvartal har været under markedsmæssige og økonomiske udfordringer, som har medført, at forudsætningerne for at kunne indgå en samlet aftale om tilrådighedstillelse af køretøjer, herunder armerede køretøjer, har ændret sig siden Udenrigsministeriet offentliggjorde dette første udbud den 11. oktober 2024.
Udenrigsministeriet har ved markedsdialog i januar 2025 fået input fra markedet om markedsaktørernes forudsætninger for at kunne deltage i et genudbud, herunder om nødvendigheden af et mere konkret kendskab til datoer og det antal køretøjer, som skal leveres i kontraktperioden. Sikkerhedsmæssige hensyn har medført, at Udenrigsministeriet først på nuværende tidspunkt kan oplyse om de konkrete datoer og tidspunkter, som er relevante for udbuddet af transportydelser. Udenrigsministeriets tilvejebringelse af armerede køretøjer er en sikkerhedsmæssig forudsætning for, at de planlagte højniveauaktiviteter kan gennemføres under formandskabet, hvorfor Udenrigsministeriet har et akut behov for at få indgået aftale om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer for at sikre adgangen til køretøjerne til opfyldelse af Udenrigsministeriets behov i forbindelse med tilvejebringelse af de nødvendige ydelser med henblik på varetagelse af det danske EU-formandskab. Armerede køretøjer er en begrænset ressource, og det er den samme flåde af køretøjer i Europa, som det europæiske købermarked efterspørger – både private kunder og offentlige kunder. Med henblik på at sikre opfyldelse af ydelsen vurderer Udenrigsministeriet, at behovet ikke kan opfyldes ved at overholde de almindelige frister for et offentligt udbud, hvorfor Udenrigsministeriet anvender hasteproceduren i udbudslovens § 57, stk. 5.
Udenrigsministeriet har været nødsaget til den 20. december 2024 at annullere et tidligere annonceret samlet udbud af transportydelser til EU-formandskabet, da der ikke indkom tilbud i udbuddet. Udenrigsministeriet forstår, at bilindustrien i 4. kvartal har været under markedsmæssige og økonomiske udfordringer, som har medført, at forudsætningerne for at kunne indgå en samlet aftale om tilrådighedstillelse af køretøjer, herunder armerede køretøjer, har ændret sig siden Udenrigsministeriet offentliggjorde dette første udbud den 11. oktober 2024.
Udenrigsministeriet har ved markedsdialog i januar 2025 fået input fra markedet om markedsaktørernes forudsætninger for at kunne deltage i et genudbud, herunder om nødvendigheden af et mere konkret kendskab til datoer og det antal køretøjer, som skal leveres i kontraktperioden. Sikkerhedsmæssige hensyn har medført, at Udenrigsministeriet først på nuværende tidspunkt kan oplyse om de konkrete datoer og tidspunkter, som er relevante for udbuddet af transportydelser. Udenrigsministeriets tilvejebringelse af armerede køretøjer er en sikkerhedsmæssig forudsætning for, at de planlagte højniveauaktiviteter kan gennemføres under formandskabet, hvorfor Udenrigsministeriet har et akut behov for at få indgået aftale om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer for at sikre adgangen til køretøjerne til opfyldelse af Udenrigsministeriets behov i forbindelse med tilvejebringelse af de nødvendige ydelser med henblik på varetagelse af det danske EU-formandskab. Armerede køretøjer er en begrænset ressource, og det er den samme flåde af køretøjer i Europa, som det europæiske købermarked efterspørger – både private kunder og offentlige kunder. Med henblik på at sikre opfyldelse af ydelsen vurderer Udenrigsministeriet, at behovet ikke kan opfyldes ved at overholde de almindelige frister for et offentligt udbud, hvorfor Udenrigsministeriet anvender hasteproceduren i udbudslovens § 57, stk. 5.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-02-17 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-02-17 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Det elektroniske udbudssystem
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-02-17 09:00:00 📅
Sted: Det elektroniske udbudssystem
Yderligere oplysninger:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:
Mekanikere samt øvrige relevante medarbejdere fra leverandøren, som skal medvirke til opfyldelsen af denne kontrakt, skal kunne sikkerhedsgodkendes til det niveau, som danske sikkerhedsmyndigheder stiller krav om. Udenrigsministeriet vil umiddelbart efter kontraktindgåelse oplyse, hvilke medarbejdergrupper og hvilket sikkerhedsniveau det vil dreje sig om. Alle relevante medarbejdere skal i forbindelse med kontraktindgåelse orienteres om dette og give deres skriftlige accept i henhold til Udenrigsministeriets anvisninger.
Mekanikere samt øvrige relevante medarbejdere fra leverandøren, som skal medvirke til opfyldelsen af denne kontrakt, skal kunne sikkerhedsgodkendes til det niveau, som danske sikkerhedsmyndigheder stiller krav om. Udenrigsministeriet vil umiddelbart efter kontraktindgåelse oplyse, hvilke medarbejdergrupper og hvilket sikkerhedsniveau det vil dreje sig om. Alle relevante medarbejdere skal i forbindelse med kontraktindgåelse orienteres om dette og give deres skriftlige accept i henhold til Udenrigsministeriets anvisninger.
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Køb, leasing eller leje af køretøjer
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinatio-nale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinatio-nale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
+ 15 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. afsnit 2.1.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer.
Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet torsdag, den 6. februar 2025. Det konkrete tidspunkt udmeldes via det elektroniske udbudssystem. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. afsnit 2.1.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer.
Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet torsdag, den 6. februar 2025. Det konkrete tidspunkt udmeldes via det elektroniske udbudssystem. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København
🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: http://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.