Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)

Aarhus Universitetshospital

Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tolstrup A/S

Hvem?

• Aarhus Universitetshospital

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2025-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Titel: Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord)
Beskrivelse af udbuddet:

Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.

Yderligere oplysninger:

Dokumentation for udelukkelsesgrundene: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, at den tilbudsgiver, som Aarhus Universitetshospital har til hensigt at tildele aftalen til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens §§ 151-155. Når evalueringen er gennemført, indhenter Aarhus Universitetshospital således dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Aarhus Universitetshospital anmode tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Dokumentationen for den tekniske og faglige formåen udgøres af de afleverede referencer. Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. Aarhus Universitetshospital forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiveren, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen. I det omfang en tilbudsgiver ikke har vedlagt referencer, der viser, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, har Aarhus Universitetshospital mulighed for at anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Inden tildelingen af aftalen vil Aarhus Universitetshospital bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet. Dokumentation for konsortier og støttende enheder: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen og/eller tekniske og faglige formåen, at nedenstående dokumentation fremsendes: • Konsortieerklæring eller anden dokumentation for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for AUH for opfyldelse af kontrakten (Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). • Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren (Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.

Yderligere oplysninger

Dokumentation for udelukkelsesgrundene:
Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, at den tilbudsgiver, som Aarhus Universitetshospital har til hensigt at tildele aftalen til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Når evalueringen er gennemført, indhenter Aarhus Universitetshospital således dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Aarhus Universitetshospital anmode tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige.
Dokumentationen for den tekniske og faglige formåen udgøres af de afleverede referencer. Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. Aarhus Universitetshospital forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiveren, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen. I det omfang en tilbudsgiver ikke har vedlagt referencer, der viser, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, har Aarhus Universitetshospital mulighed for at anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes.
Inden tildelingen af aftalen vil Aarhus Universitetshospital bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.
Dokumentation for konsortier og støttende enheder:
Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen og/eller tekniske og faglige formåen, at nedenstående dokumentation fremsendes:
• Konsortieerklæring eller anden dokumentation for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for AUH for opfyldelse af kontrakten (Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet).
• Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren (Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet).
Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.

Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring og hækkeklipning 📦
Postadresse: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Postnummer: 8200
By: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 8 år
Højeste antal fornyelser: 1
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen løber i 6 år med mulighed for forlængelse i 2 år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV’er
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens §§ 56-57.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-23 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Mindstekrav: For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiver opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 5.000.000 DKK, Egenkapital:1.000.000 DKK, Soliditetsgrad: 20%. Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Mindstekrav: For at sikre, at tilbudsgiver besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst én reference, der viser erfaring med: a) Erfaring med grøn pleje af udearealer af sammenlignelig karakter med en størrelse på driften på over 500.000 kr. ekskl. moms pr. år i minimum 2 år. b) Erfaring med drift af udearealer af sammenlignelig karakter for offentlige myndigheder (region, kommune eller stat). Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med begge kategorier a-b angivet ovenfor. Referencer til opfyldelse af mindstekravene a) og b) må maksimalt være 5 år gamle på tilbudstidspunktet, dvs. at arbejdet skal være udført/aftalen være afsluttet inden for de seneste 5 år på tilbudstidspunktet. Fristen for referencer er udvidet fra 3 år til 5 år som følge af, at aftaler på grøn og hvid pleje ofte kører i længerevarende aftaler og at omfanget af udbud heraf er begrænset. Referencen må gerne være igangværende, men tilbudsgiver skal ift. reference a) have opnået en erfaring på min. 24 måneders drift. Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Aarhus Universitetshospital alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges fire referencer i alt. Hvis tilbudsgiver ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde Aarhus Universitetshospitals social klausuler og CSR politik i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. ABService 2003 med fravigelser finder anvendelse under udførelse af aftalen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitetshospital
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hkp@mowe.dk 📧
Telefon: +45 42364030 📞
Køberprofilens adresse: https://www.auh.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-358933808285755153 🌏
URL for deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-358933808285755153 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Aarhus Universitetshospital skal udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Den udbudte aftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da aftalen er et genudbud af delaftale 1 (område nord) til aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital, som udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 364850-2025. I det tidligere udbud ( jf. udbudsbekendtgørelse 364850-2025) var det muligt at afgive tilbud på begge delaftaler, men den samme tilbudsgiver kunne ikke blive tildelt begge delaftaler. Tilbudsgiverne skulle derfor i deres tilbud angive en prioritering af delaftalerne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2. I det tidligere udbud forbeholdt Aarhus Universitetshospital sig retten til at gennemføre forhandlinger, jf. udbudslovens §§ 61-66. Idet der alene kom begrænsede ansøgninger ind på aftalen og indkomne tilbud levede op til Aarhus Universitetshospitals kravbehov, gjorde Aarhus Universitetshospital ikke brug af forhandlingsmuligheden. Derfor er denne delaftale nu udbudt som et offentligt udbud.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus
Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Aarhus Universitetshospital har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Aarhus Universitetshospital har indgået aftalerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Aarhus Universitetshospital om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 179-611747 (2025-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 34 442 446 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer:

Aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital Delaftale 1 (område nord)

Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-11-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 34 442 446 DKK 💰
Tilbud – Identifikator:

Aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital Delaftale 1 (område nord)

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup A/S
Nationalt registreringsnummer: 36533471
Postadresse: Tolstrup Allé 18
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pl@tolstrupanlaeg.dk 📧
Telefon: +45 24608663 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Kilde: OJS 2025/S 240-826346 (2025-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)